Aplicațiile au multe documente de gestionare și, desigur, scrisori de intenție. Aplicația poate fi un document separat și o parte din acesta. În articolul nostru, vom aborda regulile de scriere a cererilor la scrisoare, deoarece nu este la fel de simplu cum ar părea.
În acest articol vă va învăța:
- Este obligatoriu să se întocmească o listă a documentelor atașate pe o foaie separată;
- Reguli pentru întocmirea atașamentelor la scrisoare, conform GOST;
- Normele de marcare a aplicației la trimiterea documentelor nu numai pe suport de hârtie sau la trimiterea documentelor confidențiale;
- Cerințe generale pentru proiectarea scrisorilor de intenție.
Reguli de bază pentru scrierea atașamentelor la o scrisoare
Elaborarea atașamentelor la scrisoare este o sarcină directă a secretarului de conducere, a inspectorului de personal sau a funcționarului. Experiența, abilitățile și profesionalismul acestora oferă schimb de informații rapid și de înaltă calitate atât în cadrul companiei, cât și cu partenerii sau organismele de control.
- Cererea este menționată în documentul însuși, de exemplu: un ordin de aprobare a personalului cu el;
- Documentele anexate sunt conținute în scrisoarea de intenție.
În acest articol vom lua în considerare situația cu o scrisoare de intenție, deoarece regulile pentru designul lor au multe nuanțe pe care trebuie să le cunoască fiecare practicant al grefierului.
Efectuarea unei cereri pentru o scrisoare care necesită o trimitere prin poștă
- Când se menționează numele aplicației în text, marcajul este redat după cum urmează: "Aplicația se află pe 3 coli în 2 copii".
- În absența unei astfel de referințe, textul indică numele documentului atașat, numărul de copii trimise și foile pe care este cuprins. Dacă există mai multe astfel de documente, ele sunt în mod necesar numerotate. Se pare ca aceasta:
1. Copie a Cartei companiei pentru 6 litri. în 1 copie;
2. Certificat de înregistrare de stat a întreprinderii pentru 1 litru în 1 copie. "
Am enumerat diverse opțiuni pentru procesarea documentelor atașate literei, care acționează în situații standard. Despre modul în care funcționarul să acționeze în situații non-standard, următoarea noastră secțiune va spune.
Vă recomandăm materiale pe tema:
Design non-standard de atașamente la litera
Este imposibil să se excludă situațiile în care este necesară înregistrarea documentelor atașate, dar nu se potrivește cu un standard. De exemplu, scrisoarea însoțitoare este însoțită de informații conținute nu numai pe hârtie, ci, de exemplu, pe un disc sau pe o unitate flash. În acest caz, marca ar trebui să arate astfel:
- Proiect de contract pentru furnizarea cărbunelui pentru 4 litri. în 1 copie.
- Același lucru pe un card flash în 1 copie. "
Există cazuri în care doriți să trimiteți documente cu acces limitat la conținutul lor. O singură instrucțiune pentru astfel de cazuri nu este încă dezvoltată. Prin urmare, regulile de înregistrare a mărcilor privind disponibilitatea acestora sunt cuprinse în regulamentele interne utilizate la întreprindere. De obicei, în nota de pe documentul atașat, bara de control al accesului este indicată suplimentar. Se pare ca aceasta:
"Anexă: Cercetarea de marketing a pieței de piese auto la MAZ vehicul # 85-1 KT, secret comercial, 15 litri. în 1 copie »
Toate aceste nuanțe trebuie să fie cunoscute funcționarului experimentat.
Reguli generale pentru scrierea aplicațiilor în scrisoare
Acum vom da regulile generale pentru elaborarea scrisorilor de intenție, care în activitatea biroului companiei ar trebui respectate cu strictețe:
- Documentele atașate la scrisoare sunt redactate pe o foaie de hârtie A4 și nu fac obiectul unei înregistrări separate;
- Titlul textului scrisorii de intenție este imprimat fără un punct în centrul liniei, este permisă mărirea distanței dintre linii;
- Fontul care imprimă lista documentelor atașate, precum și dimensiunile spațiilor și câmpurilor sunt utilizate la fel ca în documentele standard;
- Fișele documentelor atașate sunt numerotate din foaia a doua;
- Documentele de însoțire autodesorificate sunt semnate de primul șef sau de șeful unității structurale în a cărui departament au fost create.
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: