Stilurile sunt concepute pentru a schimba automat aspectul documentelor și al paragrafelor. Faptul este că atunci când creați un document nou, în mod implicit se bazează pe șablonul Normal. În acest caz, tot textul este introdus în stilul Normal, în care sunt setați parametrii principali de formatare: fontul Times New Roman, dimensiunea fontului de 12 puncte, alinierea stângă, spațierea cu un singur rând.
Un document în care întregul text este atribuit unui stil Normal este inexpresiv. Pentru a schimba aspectul unui astfel de document, trebuie să îl formatați sau să atribuiți diferite stiluri paragrafelor sale. După cum știți, întregul text al unui document Word constă din paragrafe. Paragraful include: un paragraf din textul principal, titlurile, cuprinsul, listele (numerotate și marcate) etc.
Deci, după ce documentul este formatat automat, puteți utiliza biblioteca de stil și puteți asocia stilul necesar documentului și paragrafelor acestuia.
Deasupra paragrafelor și stilurilor de caractere, puteți efectua următoarele operații:
• să aplicați alte stiluri (suprapunere de stil - un stil suprapune altul și îl înlocuiește) cu paragrafe sau simboluri;
• schimbați stilul (modificați stilul existent);
• creați stiluri noi;
• Copiați stiluri într-un șablon.
Aplicarea altor stiluri
Pentru a aplica un stil diferit unui paragraf sau unui caracter, faceți clic pe paragraful (sau cuvântul pentru stilul de caractere) și faceți următoarele:
1) primul mod:
• În meniul Format, faceți clic pe Stiluri și Formatare. ;
• În panoul de activități, în fereastra "Alegeți formatarea pentru aplicație", selectați stilul dorit;
2) a doua cale: pentru a aplica rapid stilul, selectați stilul sau stilul paragrafului din lista derulantă Stil din bara de instrumente Formatare.
3) a treia cale: pentru a înlocui rapid sau a copia stiluri de caractere și stiluri de paragrafe, utilizați butonul de formate din eșantion, localizat pe bara de instrumente de formatare.
Modificați stilul paragrafului și caracterului
Dacă modificați un stil existent, restul stilurilor bazate pe acesta se modifică.
Pentru a schimba stilurile, trebuie să faceți următoarele:
• În meniul Format, faceți clic pe Stiluri și Formatare. ;
• Plasați cursorul în textul a cărui stil doriți să îl modificați;
• În zona de activități, stilul de text de sub cursor va fi afișat în caseta de text Formatare;
• Deplasați cursorul mouse-ului în stilul de text afișat în caseta de Formatare a textului selectat, în partea dreaptă va fi o pictogramă pentru extinderea listei de comenzi, dați clic pe ea. Se deschide o listă de comenzi, faceți clic pe comanda Editați și apare caseta de dialog Editare stil.
• în caseta de dialog, puteți modifica numele stilului (cu condiția să nu fie un stil încorporat) introducându-l în câmpul Nume. Dacă încercați să redenumiți stilul încorporat, Word va adăuga numele introdus ca alias. Fiecare stil ar trebui să aibă un nume unic, iar cazul literelor este luat în considerare: astfel, "Student" și "student" sunt stiluri diferite. Pentru stiluri de orice tip, puteți seta unul sau mai multe aliasuri introducându-le după numele stilului în câmpul Nume și separându-l cu o virgulă.
• Puteți schimba Stilul - baza, selectând numele stilului, din lista derulantă Bazată pe stil. Dacă selectați (nu) în stilul paragrafului pentru acest stil de paragraf, acesta nu se va baza pe niciun stil și va conține setul complet de caracteristici de formatare a paragrafelor și caracterelor. (Stilul normal nu poate fi bazat pe alt stil). Dacă selectați opțiunea Fonturi primare pentru stilul de caractere, atunci stilul paragraf al paragrafului se va baza pe acest stil.
• Pentru a schimba fontul, faceți clic pe butonul Format (atribute formatare paragraf: font, paragraf, file, margine, limbă, cadru, numerotare), apoi selectați atributul dorit. După modificarea atributului, faceți clic pe OK în fereastra Font pentru a reveni la fereastra Modify Style;
• În caseta de dialog, puteți schimba stilul următorului paragraf care urmează paragrafului modificat;
• Pentru a aplica stilul modificat noilor documente pe baza aceluiași șablon, bifați caseta "Adăugați în șablon" din fereastra Schimbare stil
• Dacă bifați caseta Actualizare automată, când modificați manual formatul paragrafului căruia îi este atribuit acest stil, toate modificările vor fi făcute în descrierea stilului;
• după efectuarea modificărilor, faceți clic pe OK.
Puteți crea un cuprins prin selectarea stilurilor de titlu - de exemplu, "Rubrică 1", "Rubrică 2" sau "Rubrică 3" - pe care doriți să le includeți în cuprins. Aplicația Word va căuta antete care se potrivesc cu stilurile selectate. După aceea, pentru fiecare dintre elementele de tabel de conținut, se va specifica formatarea și indentarea corespunzătoare stilului de titlu, iar apoi cuprinsul va fi plasat în document.
Etichetarea conținutului
Etichetarea conținutului
Cea mai ușoară modalitate de a crea un cuprins este să utilizați stilul încorporat al antetului. Este posibil să creați un cuprins utilizând stilurile personalizate aplicate documentului. De asemenea, puteți atribui nivelurile elementelor TOC bucăților individuale de text.
Marcarea elementelor TOC folosind stilurile de titlu încorporate
Selectați poziția la care doriți să aplicați un stil de rubrică.
În fila Pagina principală, sub Style, selectați stilul dorit.
De exemplu, dacă selectați textul în care doriți să aplicați stilul antetului principal, selectați un stil numit Rubrică 1 din colecția Express Styles.
Dacă stilul dorit nu a putut fi găsit, dați clic pe săgeată pentru a extinde colecția Express Styles.
Dacă nu vedeți stilul dorit în colecția Express Styles, apăsați CTRL + SHIFT + S pentru a deschide panoul de activități Aplicare stiluri. În caseta Nume stil, selectați stilul dorit.
Marcarea fragmentelor separate ale textului ca elemente ale unui cuprins
Dacă elementele de text ar trebui să fie fragmente de text cărora nu le-a fost aplicat stilul de titlu, atunci puteți marca astfel de fragmente ca elemente ale cuprinsului în modul următor.
Evidențiați textul pe care doriți să îl includeți în cuprins.
În fila Legături, în secțiunea Cuprins și indicatori, faceți clic pe Adăugare text.
Selectați nivelul la care aparține textul selectat, de exemplu Nivelul 1 pentru nivelul principal al cuprinsului.
Repetați pașii 1-3 până când este marcat tot textul pe care doriți să-l includeți în cuprins.
După ce toate elementele din cuprins sunt marcate, puteți începe să construiți un cuprins.
Crearea unui cuprins utilizând stilurile de titlu încorporate
Această procedură ar trebui utilizată dacă documentul a fost creat utilizând stiluri de antet.
Faceți clic pe documentul în care va fi introdus conținutul (acesta este de obicei începutul documentului).
În fila Referințe, în Cuprins și indicatori, faceți clic pe Tabel de conturi, apoi faceți clic pe cuprinsul dorit.
NOTĂ Pentru a utiliza opțiunile avansate, deschideți caseta de dialog Cuprins făcând clic pe butonul Cuprins.
Crearea unui cuprins utilizând stiluri personalizate aplicate unui document
Această procedură ar trebui utilizată dacă stilurile personalizate sunt deja aplicate anteturilor. În acest caz, pentru Word, puteți specifica setările de stil care ar trebui folosite atunci când construiți conținutul.
Faceți clic pe documentul în care va fi introdus conținutul.
În fila Linkuri, în Cuprins și indicii, faceți clic pe Cuprins, apoi selectați Adăugați cuprinsul din listă.
Faceți clic pe butonul Setări.
În stilurile disponibile, găsiți stilul aplicat anteturilor din document.
Pentru a specifica nivelul care ar trebui reprezentat de stilul rubricii, introduceți un număr întreg de la 1 la 9 în caseta Grup de nivel de lângă numele stilului.
NOTĂ Dacă doriți să aplicați numai stiluri definite de utilizator, ștergeți nivelurile pentru stilurile încorporate, de exemplu pentru stilul "Rubrică 1".
Repetați pașii 4 și 5 pentru fiecare stil de rubrică pe care doriți să îl includeți în cuprins.
Faceți clic pe OK.
Selectați conținutul în funcție de tipul documentului:
Documentul de hârtie Când creați un document pe care cititorii îl vor primi pe hârtie, ar trebui să creați un cuprins astfel încât fiecare element să fie compus din titlul și numărul paginii pe care se află titlul. În acest caz, cititorii vor putea accesa pagina dorită.
Pentru a utiliza una dintre soluțiile pregătite, selectați opțiunea dorită în câmpul Formate.
Specificați orice alte opțiuni necesare pentru cuprins.
Dacă titlurile sau alte elemente de tabel de conținut au fost adăugate sau șterse din document, puteți actualiza conținutul într-un mod simplu.
În fila Referințe, sub cuprins și indicatori, faceți clic pe Actualizare tabelă.
Setați comutatorul pentru a actualiza numai numerele de pagină sau pentru a reîmprospăta complet.
În fila Legături, în grupul Cuprins, faceți clic pe butonul Cuprins.
Faceți clic pe Ștergere cuprins.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: