Acasă | Despre noi | feedback-ul
Marcajul este plasat în colțul din dreapta sus al câmpului de servicii al documentului și este făcut cu litera "K". scrisă manual cu cuvântul "Control" sau o ștampilă cu cuvântul "Control". Pentru a atrage atenția interpretului, marca de control poate fi marcată cu roșu.
Această recuzită este ștampilată fie de conducătorul care a plasat rezoluția pe document, fie de o subdiviziune oficială sau structurală care exercită controlul asupra executării documentelor.
Prezența unei mărci înseamnă că documentul este pus sub control, ceea ce, bineînțeles, disciplinează interpretul. Controlul este stabilit pentru executarea tuturor documentelor înregistrate care necesită executarea. Marca este reflectată în jurnalele speciale de către serviciul clerical (sau secretarul) după ce managerul ia o decizie cu privire la controlul documentului.
Propsy 28 - O notă privind executarea documentului și direcția acestuia în materie
O notă privind executarea documentului și direcția acestuia în delovki include următoarele date:
- o referire la data și numărul de înregistrare a documentului care atestă executarea acestuia; dacă un astfel de document nu este disponibil, sunt indicate informații succinte despre performanță;
- cuvintele "În caz" și numărul fișierului în care va fi stocat documentul;
- semnătura executantului documentului sau șeful unității structurale în care documentul este executat;
- data executării documentului și trimiterea acestuia la dosar.
Marca privind performanța documentului și direcția sa, în cazul în care se face fața inferioară a ultima foaie a unui document este imprimat direct de marginea din stânga a documentului prin spațierea singură linie.
Exemple de înregistrare a unei note privind executarea unui document și trimiterea acestuia la dosar:
Pe unele documente, marca este redactată într-o versiune prescurtată. De exemplu, protocoalele indică doar cuvintele "În caz", numărul cazului în care este atașat protocolul, o semnătură personală și o dată.
La ordinele de personal, o astfel de marcă, de regulă, nu este formalizată.
Prezența cerințelor pe documentul care necesită execuție înseamnă că documentul și-a finalizat traseul, a îndeplinit funcția de gestionare operațională și poate fi trimis pentru păstrare.
Vizele de înregistrare pot fi similare cu eliberarea unei vize de aprobare.
Compoziția vizelor de studiu includ semnătura semnătura transcript (inițialele și prenumele angajatului) și data examinării. În plus, cuvintele „familiare“, pot fi incluse, „cunoștință“, „familiar.“
Numărul lunii an
Numele prenumele și inițialele angajaților care trebuie să se familiarizeze cu documentul pot fi imprimate în prealabil. Prezența unui astfel de formular va permite angajaților să semneze numele lor exact opus pentru a familiariza toți artiștii cu documentul, nu uita pe nimeni.
Viza de cunoștință poate fi emisă și pe o foaie de examinare separată. În acest caz, trebuie să adăugați ieșirea documentului la formularul pe care interpreții îl cunosc: numele tipului de document, data numărului de înregistrare, titlul textului.
Textul poate fi însoțit de documente suplimentare necesare pentru divulgarea esenței situației administrative. Astfel de documente sunt atașate textului principal și, împreună cu acesta, devin un singur element semantic al documentului. Prin urmare, un text care marchează prezența aplicației este plasat sub text.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: