Marcajul de control indică faptul că documentul este pus sub control. Toate documentele înregistrate care necesită executare sunt supuse controlului.
Fig. 1. Exemplu de înregistrare a elementelor de recuzită "Marcaj de verificare"
O marcă de bifare este plasată în colțul din dreapta sus al primei coli a documentului. Structura "marcajului de control" este prezentată în figurile 2 și 3.
Reacțiile 20 - textul documentului
Textul documentului oficial este informația înregistrată de orice tip de scrisoare sau de orice sistem de înregistrare care conține toată sau partea principală a informațiilor de vorbire ale documentului. 1
Textul documentului este în limba de stat a Federației Ruse sau în limbile de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, în conformitate cu legislația Federației Ruse și subiecții Federației Ruse. 2
Documentele trebuie să fie scrise în stil de afaceri, care are un set de caracteristici care îl caracterizează, în ceea ce privește selectarea resurselor lexicale ale limbii, construcția de fraze, propoziții și texte în general. Caracteristicile de bază ale unui discurs de afaceri includ: un ton neutru al expunerii; acuratețea și claritatea prezentării; concisitatea și concisitatea textului. 4
Textele documentelor sunt emise sub forma unui chestionar, a unui tabel, a unui text coerent sau sub forma unei legături a acestor structuri. 6
La elaborarea textului sub formă de profile semne nume caracterizate prin obiect trebuie să fie exprimată printr-un substantiv în nominativ ( „numele“, „vârstă“, „locul nașterii“) sau o frază cu verbul a doua persoană prezentă la plural sau la timpul trecut ( „au“, " proprii "sau" au fost "," au fost "etc.). Caracteristicile exprimate verbal trebuie să fie în concordanță cu denumirile caracteristicilor. 7
La compilarea unei tabele, graficele și liniile sale trebuie să aibă rubricile exprimate de substantiv în cazul nominativ. Subtitlurile grafurilor și liniilor trebuie să fie în concordanță cu rubricile. 8
Titlurile de grafice sunt scrise cu majuscule și subtitlurile - cu litere mici, dacă acestea sunt una cu titlul, adică explicați-o. Dacă subtitrarea are un înțeles independent, este scrisă cu o literă mare. Punctele din titlurile și subcapitolele graficului nu sunt setate. 9
Titlurile și subpozițiile rândurilor și tabelelor grafice utilizează numai convenții convenționale. 10
Dacă tabelul este imprimat pe mai multe pagini, coloanele tabelului trebuie să fie numerotate și numai numerele acestor grafice trebuie imprimate în paginile următoare. 11
Un text coerent, de regulă, constă din două părți. În prima parte, indicați motivele, motivele, obiectivele documentului, în al doilea (ultimul) - deciziile, concluziile, solicitările, sugestiile, recomandările. Textul poate conține o parte finală (de exemplu, ordine - partea administrativă fără a fi confirmată, scrisori, declarații - cerere fără explicație). 12
Pentru o mai bună percepție a documentului textul este împărțit în paragrafe - componente text simple, constând dintr-una sau câteva fraze, și caracterizate prin unitate și caracterul complet relativă a conținutului. Fiecare paragraf este imprimat prin trecerea înapoi a cinci caractere tipărite de la marginea marginii din stânga. 14
Dacă textul conține mai multe soluții, concluzii etc. atunci ea poate fi împărțită în secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. 15
Fig. 1. Exemplu de înregistrare a referinței la baza documentelor și numerotarea punctelor
În documentele organismelor colegiale, textul este prezentat de o persoană terță din singular ("decide", "a decis"). 17
În documentele comune, textul este menționat de la prima persoană plurală ("ordin", "decis"). 18
Textul protocolului este declarat de către o persoană plurală a treia ("ascultat", "a acționat", "a decis", a "decis"). 19
Documentele care stabilesc drepturile și obligațiile organizațiilor și a subdiviziunilor lor structurale (declarație de poziție), și conținând o descriere, apreciere a faptelor sau a constatărilor (raport, certificat), utilizați o formă de text în persoana a treia singular sau plural ( „departamentul îndeplinește funcțiile“ , "componența asociației include", "comisia stabilită"). 20
Următorul formular este utilizat în litere:
de la prima persoană plurală ("vă rugăm să trimiteți", "transmiteți spre examinare");
de la prima persoană singulară ("Cred că este necesar", "cer să fiu separat");
de la a treia persoană a singularului ("ministerul nu obiectează", VNIIDAD consideră că este posibil ").
În afaceri corespondență a acceptat forma textului în prima persoană la plural (vă rugăm, informați, direct, rechemare, trimite, etc.), ca funcționarul care a semnat scrisoarea, în numele organizației. 22
Textul scrisorii de la prima persoană a singularului (solicit, suger, direct, etc.) este posibil în două cazuri:
scrisoarea este redactată pe antetul oficial;
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: