Metode de formatare a foii de lucru

În acest articol

Lucrul cu temele documentelor

Compania dvs. poate utiliza o temă a documentelor corporative. În plus, puteți selecta una dintre temele standard de documente disponibile în Excel. Dacă este necesar, puteți să vă creați propria temă a documentului schimbând unele sau toate culorile, fonturile sau efectele pe care se bazează această temă.

Înainte de a formata datele dintr-o foaie, este posibil să fie necesar să aplicați subiectul documentului dorit pentru a utiliza culorile, fonturile și efectele definite în ea la formatarea foii.

Pentru informații despre utilizarea temelor pentru documente, consultați Aplicați sau personalizați un subiect de document.

Utilizarea stilurilor pentru a formata rapid datele

Un stil este un format gata, adesea bazat pe o temă pe care o puteți utiliza pentru a schimba aspectul datelor, tabelelor, diagramelor, tabelelor pivot, formelor sau diagramelor. Dacă stilurile finite nu corespund nevoilor, ele pot fi personalizate. Stilul graficului poate fi salvat ca șablon de diagramă după configurare, care va fi apoi reutilizat.

În funcție de datele care trebuie formatate, în Excel sunt disponibile următoarele stiluri:

Stiluri de celule. Pentru a aplica mai multe formate în același timp și pentru a asigura uniformitatea formatelor de celule, puteți utiliza stilul celular. Un stil de celule este un set specific de parametri de formatare, cum ar fi dimensiunile fonturilor și fonturilor, formatele de numere, margini și umplutura celulelor. Pentru a proteja anumite celule de o schimbare, puteți aplica un stil de celule cu opțiunea de blocare.

În Excel, mai multe stiluri de celule disponibile sunt disponibile. Dacă este necesar, stilul terminat poate fi modificat pentru a crea un stil personalizat de celule.

Unele stiluri de celule se bazează pe tema documentului care se aplică întregii cărți. Când comutați la alt subiect al documentului, aceste stiluri de celule se modifică în funcție de temă.

Pentru informații despre modul de utilizare a stilurilor de celule, consultați Aplicați, creați și ștergeți un stil de celule.

Tabelul stilurilor. Pentru a seta rapid tabelul Excel pentru design profesional, puteți aplica un stil de masă gata sau personalizat. Când selectați unul dintre stilurile gata făcute cu rânduri alternante, Excel păstrează alternanța formatelor de linie atunci când acestea sunt filtrate, ascunse sau mutate.

Pentru informații despre modul de utilizare a stilurilor de tabelă, consultați Formatarea unei foi de calcul Excel.

PivotTable Styles. Pentru a formata un tabel rezumat, este suficient să aplicați stilul gata sau personalizat al pivotului. Ca și în cazul foilor de calcul Excel, puteți selecta un stil gata făcut cu linii alternative, în timp ce alternanța rândurilor va fi păstrată atunci când acestea sunt filtrate, ascunse sau mutate.

Stiluri de diagramă. Puteți aplica un diagrama în stilul gata. În Excel, sunt disponibile diferite stiluri de hârtie gata făcute, pe care le puteți personaliza manual, dacă este necesar, schimbând stilul elementelor individuale. Un stil grafic personalizat nu poate fi salvat, dar puteți salva întregul grafic ca șablon și apoi îl puteți utiliza pentru a crea o diagramă similară.

Pentru informații despre modul de utilizare a stilurilor de diagramă, consultați Schimbarea aspectului sau a stilului graficului.

Formatarea manuală a datelor

Pentru a selecta date specifice (de exemplu, text sau numere), puteți seta manual formatul pentru acestea. Când formatați manual datele, tema documentului utilizat pentru registrul de lucru nu este utilizată decât dacă sunt selectate fonturile sau culorile temelor, schimbarea temei documentului nu afectează formatul setat manual. Puteți schimba formatul tuturor datelor simultan într-o celulă sau în interval sau puteți face acest lucru pentru caractere individuale.

Pentru informații suplimentare despre modul de formatare manuală a datelor, consultați Formatarea textului în celule.

Extracția datelor folosind frontierele și culorile

Dacă doriți să adăugați un fundal color pentru toate datele de coli, puteți specifica un desen ca fundal al colii. Cu toate acestea, fundalul paginii nu este tipărit, ci doar pentru a crește vizibilitatea datelor foii atunci când sunt afișate pe ecran.

Modificați alinierea sau orientarea datelor într-o celulă

Pentru a obține afișarea optimă a datelor pe o foaie, este posibil să trebuiască să schimbați poziția textului în celulă. Puteți modifica alinierea conținutului celulei, puteți ajusta intervalele prin indentare sau puteți poziționa datele într-un unghi rotind-le.

Datele rotative sunt utile în special dacă antetele coloanelor sunt mai mari decât datele din coloană. În loc să creați coloane de lățime redundantă sau semne de scurtare, puteți roti textul antetului coloanei.

Dacă ați formatat deja o parte din celule, puteți să copiați acest format în alte celule sau intervale. Folosind fila Inserare specială (fila General din butonul Clipboard: Insert), puteți introduce numai formatele datelor copiate. În plus, puteți utiliza butonul Format după model (fila Grup de Clipboard principal) pentru a copia formatele și a le lipi în alte celule sau intervale.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare