Cui în companie ar trebui să i se atribuie funcțiile de secretar corporativ?
Din nefericire, una dintre profesiile, care, de regulă, nu are o față în companiile rusești - funcțiile acestui angajat sunt îndeplinite de diverși specialiști - este secretarul corporativ. Pentru a înțelege care dintre experți au fost încredințați funcțiile secretarului corporativ, am realizat acest studiu.
Subiectul studiului: personalul companiei care se ocupă de problemele de guvernanță corporativă
Subiectul a fost cercetat: Natalia Soina, Natalia Tryyanicheva, Ekaterina Grishina.
În primul rând, să definim ce trebuie să facă secretarul corporativ sau persoana care o înlocuiește:
Organizarea și desfășurarea AGA. Pregătirea și desfășurarea ședințelor Consiliului de Administrație, participarea la lucrările comitetelor. Asistență în organizarea lucrărilor Comisiei de audit. Întreținerea sau organizarea proceselor-verbale ale reuniunii organelor. Acordarea de asistență profesională membrilor consiliului de administrație, Comisiei de audit, comisiilor. Interacțiunea cu organismele de reglementare Asigurarea conformității cu legislația și cerințele documentelor de reglementare interne în implementarea procedurilor corporative și a altor acțiuni corporative. Asistență în rezolvarea conflictelor corporative. Bazându-ne pe funcțiile de mai sus, vom lua în considerare cât de mult unul sau alt specialist este capabil să devină secretar corporativ.
Prezența educației juridice. Cunoașterea dezvăluirii informațiilor. Cunoștințe și abilități de management al documentelor. Posibilitatea de a oferi asistență juridică profesională acționarilor. Abilitatea de a oferi protecție juridică societății, inclusiv din conflicte corporative.
Competență insuficientă în organizarea și conducerea AGM și în cadrul reuniunilor consiliului. Dezamăgirea pentru a rezolva probleme organizaționale, de exemplu, atunci când pregătirea SD.
Șeful departamentului juridic
Șeful departamentului juridic este al doilea (și poate primul) candidat la funcția de "deputat" al secretarului corporativ. În comparație cu un avocat de rang și de dosar, șeful departamentului juridic are avantajul nu numai al educației juridice, ci și al abilităților manageriale. Este probabil ca acesta să se descurce mai bine cu organizarea procesului de pregătire a AGA. Dar el este puțin probabil să îndeplinească sarcini în ceea ce privește pregătirea și desfășurarea acestui eveniment. Cel mai probabil, va încredința decizia unor întrebări "mici" angajaților departamentului său. Și apropo, poate că nu în zadar. Atunci când o echipă întreagă este implicată în pregătirea și desfășurarea unui eveniment complex, sarcinile pot fi efectuate mai repede și mai bine. Dar dacă există o întrebare cu privire la suprataxa pentru o astfel de muncă, șeful departamentului juridic ca "deputat" al secretarului corporativ va costa compania mult mai costuri. Deși, din nou, totul depinde de situația din companie, de relația cu conducerea corporativă a conducerii și cu identitatea angajatului.
Prezența educației juridice. Prezența experienței manageriale. Prezența abilităților în organizarea procesului de lucru. Disponibilitatea echipei de angajați. Abilitatea de a construi interacțiunea cu un reprezentant al organismelor guvernamentale.
Nevoia de a se angaja într-o activitate "superficială" - păstrarea unei evidențe și rezolvarea problemelor organizaționale - cum ar fi pregătirea unei ședințe a consiliului. Combinația dintre funcțiile și sarcinile secretarului corporativ va fi mai costisitoare decât compania.
Abilități de circulație a documentelor. Capacitatea de a fi implicat în munca de rutină.
Lipsa educației juridice. Lipsa cunoștințelor despre legislația corporativă. Lipsa cunoștințelor în domeniul guvernanței corporative. Lipsa aptitudinilor în rezolvarea conflictelor corporatiste. Incompetență în conducerea AGM.
Probabil, specialistul în resurse umane deschide o listă cu cei mai neobișnuit și mai necontenit lucrători "recalificați". El, desigur, va fi capabil să rezolve problemele organizaționale, să rezolve situațiile de conflict și să monitorizeze respectarea eticii corporatiste. Dar, fără educația necesară, specialistul în resurse umane nu va putea să rezolve probleme legate de guvernanța corporativă. Mai ales dacă este vorba despre rezolvarea problemelor legale.
Abilitatea de a organiza procese complexe. Abilitatea de a rezolva conflictele din echipă. Posibilitatea de a construi interacțiunea cu organele de stat.
Lipsa educației juridice. Lipsa cunoștințelor în domeniul dreptului societăților comerciale. Lipsa cunoștințelor în domeniul guvernanței corporative. Ignorarea procedurilor corporative și, ca o consecință, incapacitatea de a le construi. Aproximativ același lucru se poate spune despre managerul de eveniment - un angajat implicat în organizarea de evenimente de afaceri, și un marketer.
Înțelegerea sarcinilor secretarului corporativ exclusiv în organizarea de întâlniri și întâlniri, delegații deleagă sarcinile managerului evenimentului. Se descurcă bine cu oamenii și organizează evenimente luminoase și confortabile. Evenimentul-manager poate, desigur, să facă față părții legate de organizarea reuniunii, cu condiția să știe subtilitățile procedurii. Dar va fi absolut incompetent din punctul de vedere al comportamentului său.
Posibilitatea de a construi interacțiunea cu organele de stat Posibilitatea de a organiza procese complexe;
Lipsa educației juridice. Lipsa cunoștințelor în domeniul dreptului societăților comerciale. Lipsa de cunoștințe în domeniul managementului corporativ. Lipsa de recunoaștere a procedurilor corporative și, ca o consecință, a incapacității de a le construi.
Sarcina dificilă de guvernare corporativă cade uneori pe umerii comerciantului. El, ca și managerul evenimentului, este capabil să facă doar o mică și nesemnificativă parte din activitatea secretarului corporativ, ocolind sarcinile principale, cele mai complexe și serioase. De exemplu, este nechibzuit să-i cereți un răspuns, ca acționar să se comporte, în cazul în care drepturile sale sunt încălcate.
Posibilitatea de a construi interacțiunea cu organele de stat. Abilitatea de a organiza procese complexe.
Lipsa educației juridice. Lipsa cunoștințelor în domeniul dreptului societăților comerciale. Lipsa cunoștințelor în domeniul guvernanței corporative. Ignorarea procedurilor corporative și, ca o consecință, incapacitatea de a le construi.
În unele companii, secretarul îndeplinește funcțiile de secretar corporativ. Poate că acest lucru este corect - în timpul activităților lor, aceștia îndeplinesc diferite funcții. Un secretar obișnuit poate face față cu ușurință aspectelor pur tehnice în activitatea unui secretar corporativ - el va putea să păstreze o evidență, informații deschise și să rezolve problemele organizatorice în timpul întâlnirii. Dar îndeplinirea altor sarcini îi poate provoca dificultăți serioase.
Disponibilitatea abilităților de management al documentelor. Posibilitatea de a rezolva problemele organizatorice. Posibilitatea de a se implica în dezvăluirea informațiilor. Posibilitatea de a construi interacțiunea cu organele de stat.
Absența educației juridice. Lipsa de cunoștințe în domeniul dreptului societăților comerciale. Lipsa cunoștințelor în domeniul guvernanței corporative. Ignorarea procedurilor corporative și, ca o consecință, incapacitatea de a le construi.
Specialist în guvernanța corporativă
Analiza a arătat că un angajat care ar putea înlocui complet secretarul corporativ, nu. Secretarul corporativ are toate cunoștințele și abilitățile necesare. Și în tabelul de funcții din coloana sa pentru toate cele zece puncte, puteți pune plusuri. Cu toate acestea, nu se poate nega că reprezentanții altor profesii nu se pot descurca bine cu sarcinile cu care se confruntă secretarii corporativi. Depinde foarte mult de calitățile personale ale unei persoane și de dorința de a se dezvolta. Dar încă un secretar corporativ, care lucrează în specialitate și are educația adecvată, este o figură unică. El va fi capabil nu numai să rezolve problemele curente ale companiei în domeniul guvernanței corporative, ci și să influențeze atitudinea generală a investitorilor și a partenerilor săi. Grafted în compania rusă, practica companiilor occidentale nu-și poate afecta imaginea.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: