Descrierea postului de secretar corporativ al societății pe acțiuni, eșantion

INSTRUCȚIUNI OFICIALE ale secretarului corporativ al societății pe acțiuni

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această descriere a postului stabilește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile secretarului corporativ al societății pe acțiuni "__________" (denumit în continuare "secretar corporativ" și, respectiv, "organizație").

1.2. Secretarul corporativ este numit în funcție și demis în conformitate cu ordinul șefului organizației stabilit prin legislația în vigoare privind dreptul muncii.

1.3. Secretarul corporativ raportează direct Organizației.

1.4. Secretarul Corporate este numit o persoană care are _______________ educația profesională și experiența profesională _______________ ani (fără a necesita o lungime de serviciu).

1.5. Secretarul corporativ ar trebui să știe:

- Codul civil al Federației Ruse, Codul Federația Rusă cu privire la contravențiile administrative, Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“, Legea federală „Cu privire la piața valorilor mobiliare“, alte acte normative care stabilesc drepturile acționarilor și de reglementare a activității organelor corporative, procedura de emitere și circulație a valorilor mobiliare ;

- cartea și alte documente care reglementează relațiile corporatiste în societate;

- funcțiile consiliului de administrație și ale organelor acestuia;

- procedura de pregătire și regulile de organizare a adunărilor generale ale acționarilor și reuniunile consiliului de administrație, precum și punerea în aplicare a procedurilor de guvernanță corporativă;

- regulile de dezvăluire a informațiilor despre companie, procedura de lucru a participanților profesioniști pe piața valorilor mobiliare (agenții de înregistrare ai societății, bursele etc.);

- baze de muncă, legislație antimonopol și fiscală, legislație privind privatizarea; practica arbitrajului;

- Codul de conduită corporativă;

- fundamentele dreptului internațional al societăților comerciale;

- documentele normative care reflectă practica internă și străină avansată a guvernanței corporative;

- procedura de soluționare a conflictelor corporative;

- metode și mijloace de obținere, prelucrare și transmitere a informațiilor;

- documente metodice și normative privind protecția tehnică a informațiilor;

- tehnologia informației, ordinea și regulile de utilizare a sistemelor informatice;

- organizarea și ordinea negocierilor;

- normele și regulile etice, standardele morale și etice ale comportamentului corporativ.

1.6. În perioada de absență temporară a secretarului corporativ, atribuțiile sale sunt atribuite _______________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.1. Secretarul corporativ efectuează:

Asigurarea respectării de către departamente și funcționari ai Organizației a cerințelor normelor actualei legislații, a Cartei Organizației, precum și a altor documente care garantează exercitarea drepturilor și intereselor legitime ale acționarilor.

Șeful lucrărilor de pregătire a deciziilor consiliului de administrație și a altor organe de conducere ale Organizației pentru dezvoltarea practicilor de guvernanță corporativă, monitorizarea implementării acestora.

ofițerii de consiliere și acționari ai Organizației (denumit în continuare - „Acționarii“), precum și membri ai Legii corporative și Consiliul de administrație Director.

Managementul de pregătire și organizare a Adunărilor Generale ale Acționarilor, propuneri de revizuire acționarilor cu privire la problemele incluse în ordinea de zi a adunării generale, inclusiv candidații pentru alegerea în organele elective.

Asigurarea pregătirii raportului anual al organizației și alte documente furnizate de către acționari la Adunarea Generală (anuale sau extraordinare), organizarea pregătirii și distribuției acționarilor viitoarelor rapoarte privind adunarea generală a buletinelor de vot, precum și accesul acționarilor la documentele trebuie să fie furnizate persoanelor îndreptățite pentru participarea la adunarea generală, înregistrarea buletinelor de vot complete primite pentru Organizație.

Controlul comisiei de numărare, aleși de Adunarea Generală a Acționarilor, a primit de la protocolul comisiei de numărare, buletine de vot, proxy-uri, participarea la elaborarea raportului privind rezultatele votării, Adunarea Generala a Actionarilor a protocolului la alte sarcini legate de pregătirea și desfășurarea Adunării Generale a Acționarilor.

Asigurarea respectării normelor și procedurilor stabilite pentru pregătirea și desfășurarea ședințelor Consiliului, inclusiv elaborarea planurilor de lucru și ordinea de zi a Adunării Generale a Acționarilor și ședințele Consiliului Director, consultați membrii aleși ai Consiliului de administrație al activităților organizației și documentele sale interne, de notificare a membrilor consiliului de administrație și a invitat la ședința Consiliului de Administrație al persoanelor cu privire la viitoarele reuniuni, trimițându-le materiale cu privire la chestiunile incluse pe ordinea de zi.

Participarea la ședințele Consiliului de Administrație.

Organizarea proceselor-verbale ale ședințelor consiliului de administrație, asigurarea stocării acestora și eliberarea, dacă este necesar, a copiilor protocoalelor sau extraselor din procesul-verbal al consiliului de administrație, asigurarea autenticității acestora.

Controlul respectării procedurii de dezvăluire a informațiilor despre organizație, instituit prin lege, precum și a documentelor charter și a altor documente ale Organizației, inclusiv prin intermediul mecanismului de divulgare publică a informațiilor.

Organizarea de depozitare a documentelor referitoare la activitățile consiliului de administrație și adunarea acționarilor a Organizației, precum și accesul acționarilor la informațiile conținute de acestea, ceea ce face copii ale documentelor, să verifice autenticitatea acestora.

Contabilizarea și luarea în considerare a cererilor și cererilor primite de la acționari, privind aspectele legate de guvernanța corporativă și exercitarea drepturilor acționarilor.

Informarea Consiliului de Administrație cu privire la toate faptele de neconformitate în conducerea Organizației cu cerințele normelor actualei legislații și a documentelor interne.

Solicitări și primirea de informații din Registrul Acționarilor Organizației, promovarea extinderii drepturilor acționarilor și participarea acestora la guvernanța corporativă.

Interacțiunea cu participanții profesioniști ai pieței valorilor mobiliare și a organelor guvernamentale în probleme legate de reglementarea relațiilor juridice corporative și piața valorilor mobiliare.

Gestionarea pregătirii rapoartelor privind problemele de guvernanță corporativă.

Controlul asupra implementării deciziilor luate de Adunarea Generală a Acționarilor și de Consiliul de Administrație.

Asigurarea respectării normelor și procedurilor stabilite, inclusiv conformitatea cu ordinea de desfășurare a registrului deținătorilor de valori mobiliare, ordinul de aprobare a tranzacțiilor majore și a tranzacțiilor cu părțile afiliate, procedura de emisiune de acțiuni ale organizației, drepturile acționarilor pentru plasarea acestora, precum și alte proceduri care vizează protejarea drepturilor și intereselor de proprietate acționari.

Luarea de măsuri pentru a preveni pierderile pentru Organizație și / sau Acționarii săi.

Promovarea unui nivel ridicat de activitate a întreprinderii, respectarea eticii în relațiile dintre participanții la piață, standardele morale și etice ale conduitei corporative.

Secretarul corporativ are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de activitățile secretarului corporativ.

3.2. Să intre în relații cu unitățile agențiilor și organizațiilor externe pentru a rezolva problemele operaționale ale activităților de producție care intră în competența secretarului corporativ.

4. RESPONSABILITATEA

Secretarul corporativ este responsabil pentru:

4.1. Neîndeplinirea îndatoririlor funcționale.

4.2. Informații nesigure privind starea lucrării.

4.3. Nerespectarea ordinelor, ordinelor și ordinelor șefului organizației.

4.4. Nerespectarea măsurilor de reducere a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, ale incendiilor și ale altor reglementări care amenință activitățile Organizației și ale angajaților acesteia.

4.5. Nerespectarea disciplinei muncii.

5. CONDIȚII DE LUCRU

5.1. Modul de lucru al secretarului corporativ este determinat în conformitate cu regulile reglementărilor interne de muncă stabilite în cadrul Organizației.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, secretarul corporativ este obligat să călătorească pe călătorii de afaceri (inclusiv în ceea ce privește semnificația locală).

5.3. În conformitate cu _______________, angajatorul efectuează o evaluare a eficacității secretarului corporativ. Setul de măsuri pentru evaluarea eficacității este aprobat de _________________ și include:

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare