Proiectarea documentelor se înțelege ca respectarea, în cursul pregătirii, pregătirii, retipăririi, aprobării, certificării, transmiterii în aparatul administrativ al instituțiilor a unor cerințe stabilite în acte legislative și acte normative.
Documentele obligatorii ale documentului sunt semne obligatorii ale documentului (elemente de informare: data, textul, semnătura, sigiliul) stabilite prin documentul normativ legislativ - GOST.
La pregătirea și pregătirea documentelor se utilizează următoarele detalii:
01 - emblema națională a Federației Ruse;
02 - stema subiectului Federației Ruse;
03 - o emblemă a organizației sau o marcă (marcă de serviciu);
04 - codul organizației;
05 - numărul principal de înregistrare de stat (OGRN) al persoanei juridice (nou);
06 - numărul de identificare al contribuabilului / codul motiv al înregistrării (TIN / CAT) (nou);
07 - codul formularului de document;
08 - numele organizației;
09 - date de referință privind organizația;
10 - denumirea tipului de document;
11 - data documentului;
12 - numărul de înregistrare al documentului;
14 - locul de pregătire sau publicare a documentului;
16 - ștampila aprobării documentului;
18 - rubrica textului;
19 - marca de control;
20 - textul documentului;
21 - o notă privind disponibilitatea cererii;
23 - clasificarea documentului;
24 - vize de aprobare a documentelor;
Garnitura de 25 de prese;
26 - o notă privind certificarea copiei;
27 - o notă despre interpret;
28 - o notă privind executarea documentului și transmiterea acestuia în dosar;
29 - o notă privind primirea documentului în organizație;
30 - ID-ul copiei electronice a documentului.
Lista cererilor enumerate trebuie considerată tipică, deoarece colectarea lor în pregătirea diferitelor tipuri de documente, documente cu același nume în diferite situații organizaționale și manageriale poate fi diferită.
Printre lista generală de rechizite se numără rechizitele permanente și variabile. Permanent - trebuie repetat pe formele tuturor documentelor din acest nume. Variabilele - sunt aplicate direct în procesul de pregătire a unui document specific.
Pe eșantionul de formular în timpul înregistrării documentelor se formează rechizite în 3 părți:
Substanțial - partea principală a documentului, care dezvăluie semnificația și scopul său (cerințele 17-20), textul documentului.
Executarea - un set de detalii care confirmă autenticitatea documentului și fiabilitatea informațiilor conținute în acesta (cerințele 21-24). În partea de proiectare există și înregistrări de afaceri auxiliare care fac mai ușor lucrul cu documentul.
Layout Key - un model pentru construirea de documente, în care rechizitele sunt situate într-o anumită ordine. Aceasta indică localizarea elementelor necesare pe o foaie de hârtie, determină aria câmpurilor de lucru și de serviciu.
Câmpul de lucru este locul în care sunt situate obiectele. Câmpul de serviciu are scopul de a fixa documentul în mijloacele tehnice de stocare.
DOS. Forme de forme - А4, А5. Blank-urile pot avea dispunerea longitudinală și unghiulară a obiectelor.
Tipuri de antet de servicii:
Formularul comun este utilizat pentru producerea oricăror tipuri de documente, cu excepția literei.
O formă a unui anumit tip de document este aplicată dacă în organizație este aplicat un număr mare de documente de un anumit tip.
(106) 2. Documentarea managementului în turism. Sisteme de documentare: organizatorice, juridice, administrative, informative și de referință. Numirea. funcții
DOW este o ramură a activității umane care oferă documentație, organizarea lucrărilor cu documente și sistematizarea stocării lor arhive.
Orice decizie de conducere este însoțită de un document. Aparatul administrativ își realizează funcțiile prin documente organizaționale și administrative. Atunci când acest document este rezultatul unor acte de reflectare a faptelor, evenimente, fenomene ale activității mentale umane. Procesul de management include următoarele. DOS. etape documentate: colectarea și prelucrarea documentelor-informații, soluții de formare, adoptarea și documentarea soluțiilor, aducând soluții la artist, executarea, controlul executiei, transferul de informații în verticală și orizontală de comunicare, stocarea și regăsirea informațiilor. Calitatea informațiilor determină calitatea managementului.
DOW include următoarele. procese: fixarea acțiunilor de control sau a datelor privind starea lucrurilor în cadrul organizației la ofițer. transportatorilor, furnizarea în timp util a informațiilor în cadrul ofițerilor. gestionarea comenzilor, stocarea promptă și pe termen lung a documentelor.
Valoarea DOS: organizarea corectă a lucrului cu documente reduce timpul necesar pentru căutarea informațiilor, îmbunătățește acuratețea și actualitatea informațiilor, elimină redundanța.
În cadrul sistemului de documentare se înțelege un set de documente care sunt interconectate pe baza originii, scopului, tipului, domeniului de activitate, cerințelor uniforme pentru înregistrarea lor.
Documentele oficiale, în funcție de sfera activității umane pe care o deservesc, se împart în: activități administrative, științifice, tehnice, tehnologice, etc.
Funcții cheie de management (organizare, planificare, gestionare, coordonare, monitorizare) sunt puse în aplicare prin următoarele sisteme: sistemul de documentația juridică, sistemul de documente de planificare, documentația administrativă a sistemului și, sistemul documentației contractuale, sistemul documentației de raportare.
Documentația organizatorică și administrativă (ORD) include următoarele sisteme de documentare:
1. Sistemul de documentație organizatorică și juridică (contract constitutiv, statutul, reglementările privind instituția, regulamentele privind diviziunea structurală, lista personalului, descrierea postului, regulamentele, instrucțiunile);
2. Sistemul de documentație administrativă (decizie, decizie, ordine, ordin, instruire);
Sistem de documentare organizatorică și juridică. Conceptul de organizare stă la baza tuturor activităților de management. Ca parte a funcției organizaționale, se disting subfuncțiile:
1. Înființarea unei organizații, inclusiv alegerea formei sale organizatorice și juridice;
2. înregistrarea organizației;
3. Stabilirea structurii sale;
4. Determinarea numărului de angajați, nomenclatorul posturilor de manageri, specialiști și atribuirea lor în conformitate cu Scara tarifară unificată (UTS);
5. Reglementarea activităților unităților structurale și a angajaților;
6. formarea organismelor colegiale și consultative;
7. Reglementarea activităților aparatului de conducere;
8. Licențierea activităților în cazurile necesare;
9. Stabilirea modului de funcționare și a sistemului de protecție;
10. organizarea muncii muncitorilor și o estimare a muncii lucrătorilor;
11. Reorganizarea întreprinderii;
12. Lichidarea organizației și alte tipuri de muncă.
Documentele organizatorice și juridice se bazează pe normele dreptului administrativ și sunt obligatorii pentru executare. Acestea constituie baza juridică a organizației. Acestea trec în mod necesar procedura de aprobare de către organismul autorizat de acest organism (organizația superioară, șeful organizației, organismul colegial) sau șeful unității structurale.
Conform perioadei de valabilitate, documentele organizatorice și juridice se referă la cele nedeterminate: sunt valabile până la anularea sau aprobarea acestora noi (cu excepția programului de personal, care este aprobat anual).
Conform sistemului de management, documentele organizaționale și juridice se deplasează de sus în jos.
Într-un subgrup special de documente organizaționale și juridice, documentele constitutive (acordul de înființare și statutul organizației) sunt evidențiate:
Memorandumul de asociere este un document în care părțile (fondatorii) se angajează să creeze o entitate juridică și să stabilească procedura pentru desfășurarea activităților comune, condițiile pentru transferul proprietății și participarea la activitățile sale. Acordul definește, de asemenea, termenii și procedura de distribuire a profiturilor și pierderilor între participanți, gestionarea activităților entității juridice și retragerea fondatorilor din calitatea sa de membru.
Carta - un act juridic care determină statutul, organizarea, structura, obiectivele, natura și procedura pentru activitățile entității juridice create. Dispozițiile generale privind statutul sunt cuprinse în prima parte a Codului civil al Federației Ruse.
Regulamentul privind organizarea - un act juridic care determină statutul organizației, sarcinile, funcțiile, drepturile, responsabilitățile și procedurile sale. În baza prevederilor, funcționează organizațiile non-profit bugetare de stat și municipale. Acesta este guvernul și guvernul.
Tabelul de personal este un act juridic care determină structura, mărimea, compoziția și salariul angajaților organizației.
Descrierea postului - un act juridic emis în scopul reglementării statutului organizatoric și juridic al angajatului, a îndatoririlor, drepturilor, responsabilităților sale și furnizarea condițiilor pentru munca sa efectivă.
Instrucțiunea este un act juridic care conține reguli care reglementează aspectele organizatorice, științifice, tehnice, tehnologice, financiare și alte aspecte specializate ale activităților organizațiilor, ale unităților și funcționarilor acestora.
Regulamente - un act juridic care stabilește procedura de gestionare a organului, organului colegial sau deliberativ.
Sistemul de documentație administrativă. Sistemul de documente administrative este conceput pentru a reglementa activitățile organizației. Reglementarea activităților este necesară pentru îndeplinirea sarcinilor (programe, planuri). Activitățile de reglementare sunt necesare pentru a elimina interferențele rezultate, abaterile de la parametrii specificați în documentele de planificare. Principala sarcină a reglementării este asigurarea consecvenței activităților unităților și funcționarilor organizației.
Conducerea oricărei organizații este îndreptățită să desfășoare activități executive-administrative și să emită documente administrative.
Numirea documentelor administrative
- reglementează și coordonează activitățile care vor permite organismului de conducere:
- pentru a asigura îndeplinirea sarcinilor care îi sunt încredințate;
- pentru a obține efectul maxim din activitățile lor.
În documentele de reglementare se înregistrează decizii care reflectă:
1. îmbunătățirea structurii organizatorice a instituției;
2. Definirea și modalitățile de realizare a activității de bază sau industriale;
3. furnizarea de resurse financiare, de muncă și de informare organizației.
Documentele de reglementare conțin decizii care merg de sus în jos în sistemul de management. Din punct de vedere juridic, documentele administrative se referă la acte juridice, conțin principalele ordine de putere ale subiecților de conducere.
În ceea ce privește domeniul de aplicare, documentele administrative sunt împărțite în:
- actele juridice de nivel federal,
- acte juridice care acționează la nivelul subiecților Federației Ruse,
- actele juridice ale organizațiilor, instituțiilor și întreprinderilor.
Baza pentru emiterea unui document de reglementare poate fi:
1. Necesitatea de a implementa actele legislative, de reglementare și de reglementare adoptate și deciziile autorităților superioare, precum și deciziile anterioare ale acestei organizații;
2. Necesitatea de a-și implementa propriile activități executive și administrative, datorită funcțiilor și sarcinilor organizației.
Toate documentele administrative sunt împărțite în două grupe:
# 9472; documente create în condiții de colegialitate (hotărâri, decizii);
# 9472; documentele de luare a deciziilor unice (ordine, ordine, instrucțiuni).
Rezoluție - un act juridic adoptat de către agențiile superioare și unele centrale ale autorităților federale și executive, care acționează pe baza colegialității, precum și organisme executive reprezentative și colegiale de subiecți ai Federației Ruse, în scopul de a rezolva cele mai importante și fundamentale problemele cu care se confruntă aceste organisme și să stabilească norme stabile și reguli.
Decizia este un act juridic adoptat de organele colegiale și deliberative ale organizației pentru a rezolva cele mai importante probleme ale activităților organizației.
Ordinul este un act juridic emis de conducătorul unei organizații care acționează în baza unei decizii individuale pentru a rezolva sarcinile de bază și operaționale cu care se confruntă organizația. Se poate referi la o gamă largă de organizații și indivizi.
Comanda - un act juridic publicat organism exclusiv de conducere a capului în competența acordată acestuia, precum și șefii de organizații care acționează pe baza unității de comandă, pentru a rezolva problemele operaționale. Acest document are o perioadă de valabilitate limitată și se referă la o gamă restrânsă de organizații și funcționari.
Instrucțiunea este un act legal emis numai de șeful organizației sau de adjuncții săi. Ea se emite pe probleme de informare-metodologie, precum și pe aspecte legate de punerea în aplicare a ordinelor, instrucțiunilor și altor acte juridice ale acestei organizații sau ale unei organizații de nivel superior.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: