Utilizarea de hyperlink-uri

Utilizarea hiperlinkurilor este discutată aici folosind exemplul de lucru cu hărți geografice.

Acces și hărți geografice

În unele cazuri, este absolut necesară combinarea unei baze de date cu hărți geografice. Cu toate acestea, o astfel de funcție în sistemul de acces propriu, luată separat, nu este furnizată. Dacă luați în considerare accesul ca parte a produsului Microsoft Office, există câteva posibilități de a lucra cu hărți. În Microsoft Excel, inclus în pachetul Microsoft Office, există un modul software Microsoft Map, conceput pentru a afișa date pe hărți geografice. Cu toate acestea, în practică este foarte incomod să folosiți acest program. Mai întâi, Microsoft Map funcționează numai cu carduri de format MAP, care este acceptată numai în produsele software ale companiei MapInfo (un astfel de monopol, așa cum înțelegeți, creează o serie de dificultăți pentru utilizator). În al doilea rând, programatorul este forțat să transfere în mod constant hărți și alte informații din Access to Excel și înapoi. În această secțiune a cărții vom arăta că este posibil un mod complet diferit de a lucra cu o cartelă în sistemul Access. Cu ajutorul hiperlegăturilor - câmpurilor de comunicare din baza de date Acces - utilizatorul navighează rapid și ușor către documentul de pe Internet, în rețeaua locală sau în baza de date curentă și în general pe aproape orice document din sistemul Microsoft Office și în afara acestuia. Reversul este, de asemenea, adevărat: utilizând hyperlink-uri, puteți trece de la orice document la o bază de date sau un tabel de acces.







Instalarea de hyperlink-uri în baza de date

Acordați atenție câmpurilor Denumirea zonei și a denumirii orașului (pentru claritate acestea sunt plasate una lângă alta, după cum se arată în Figura 4.41). Primele două înregistrări se referă la regiunile Leningrad (Sankt Petersburg) și Arhangelsk (Arkhangelsk).







Creați un hyperlink care permite, de exemplu, de la fiecare linie să meargă rapid la cartela corespunzătoare.

Tooltip - text care apare atunci când indicatorul mouse-ului este ținut pe un hyperlink. Câmp opțional.

Pagina principală a companiei pe Internet. Afișată ca Microsoft Corporation.

Pagina principală a companiei pe Internet.

# \ northwindpublicgoods.doc ## Lista de produse cu discount Un fișier Microsoft Word numit goods.doc în directorul public de pe serverul northwind. Tooltip "Lista de produse cu discount." Notă # c: Windows Selected Note.doc #

Un fișier Microsoft Word numit Note.doc localizat în folderul C: Windows selectat. Este afișat rândul "Notă". #c: WindowsPersonal cut.doc #

Un fișier Microsoft Word cu numele.doc summary, localizat în folderul C: Windows. Deoarece nu există text afișat, va fi creată o cale.

# c: Bugetul selectat de Windows. xls # Sheet1! A2

Celula A2 din fișierul "Sheet1" Buget. care este localizat în folderul C: Windows Selected.

Crearea unui hyperlink specific

Este necesar un câmp separat pentru hyperlink. Creați-o și denumiți-o și apoi definiți-o în proiectantul tabel ca câmp de hyperlink (a se vedea Figura 4.41). Acum, pregătirea este finalizată și puteți intra direct în hyperlink. După ce plasați cursorul în câmpul Hartă, butonul

(Introduceți un hyperlink). Dacă faceți clic pe el, veți afișa fereastra Adăugați un hyperlink (a se vedea Figura 4.42). În acesta, puteți introduce următoarele opțiuni de comunicare:

• cu un fișier, o pagină web;

• cu obiectul din baza de date;

• cu o pagină nouă;

• cu e-mail.

Dacă deschideți orice formular care conține câmpul Hartă, veți găsi în el același hyperlink cu aceleași funcții ca mai sus (a se vedea Figura 4.43). Cu toate acestea, rețineți că câmpul de hyperlink nu este creat automat în formă: trebuie să fie activat cu ajutorul unui expert, al unui designer și al altor mijloace deja cunoscute.

Stabilirea unui hyperlink de la o hartă la o bază de date

Faceți clic pe butonul

(Introduceți un hyperlink). Ca rezultat, pe ecran apare câmpul Adăugare hyperlink (Figura 4.44).

Distribuiți această pagină







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: