Tutorial auto-ilustrat despre accesarea Microsoft 2018> partajarea datelor> fuziunea datelor

Mergeți datele de acces cu documentele Word

Creați o literă simplă care conține date despre toate directoarele stocate în baza de date Acces, cu o întrebare dacă puteți obține cel mai recent catalog de lansări.

Scrisoarea a fost creată ca urmare a uneia dintre operațiile de îmbinare a datelor. Procesul poate fi continuat, de exemplu, prin specificarea datelor din clauza 2 obligatorii cu un document Microsoft Word existent. Cel mai probabil, documentul conține deja toate codurile de câmp necesare, dar expertul vă permite să modificați parametrii specificați anterior înainte de a îmbina datele.

1. Dați clic pe linkul Tables și selectați tabelul Directorii.
2. Selectați comanda Comandă de corespondență din Microsoft Office Word din lista butoanelor Office Connections pentru a porni expertul Merge cu documente Microsoft Word.
3. În primul panou al expertului, selectați butonul radio Creare un nou document și conectați-l la acesta. deoarece scrisoarea trebuie încă creată. Faceți clic pe OK. Ca rezultat, Word va fi lansat automat și va fi deschis un nou document gol. În partea dreaptă este panoul Merger.
4. Introduceți data curentă selectând Insert › Data și ora. În caseta de dialog Data și ora, selectați al treilea format din partea de sus. Dacă bifați caseta Actualizare automată (dacă intenționați să o salvați și o aplicați din nou), data curentă va fi utilizată de fiecare dată când deschideți documentul. Faceți clic pe OK.
5. Apăsați Enter de patru ori.
6. Acum trebuie să introduceți primul cod de câmp pentru stocarea numelui directorului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Inserați câmpuri de îmbinare. În caseta de dialog care apare, selectați câmpul Name (Nume) și faceți clic mai întâi pe butonul Insert (Inserare). apoi faceți clic pe butonul Închidere. Repetați acești pași, adăugați toate câmpurile obligatorii (nume, oraș, stat, cod poștal și țară).

Asigurați-vă că introduceți o virgulă și un spațiu între câmpurile Oraș și Zonă. și un spațiu între câmpurile Provinciei și Codul Postal. În loc să deschideți și să închideți caseta de dialog Adăugați câmpul de Merge de mai multe ori. puteți selecta imediat toate câmpurile obligatorii.