Foto: crystal710 / pixabay.com / CC0 0.1
Conferințele de presă reprezintă o modalitate excelentă de a evidenția un eveniment în presă sau de a atrage atenția asupra unei anumite situații. Conferințele de presă sunt folosite pentru a trimite anumite informații mass-media, iar jurnaliștii pot pune întrebări în același timp. Dar, pentru a merita o conferință de presă, este necesar să se respecte anumite reguli.
Pentru eveniment, veți avea nevoie de un tabel cu numele vorbitorilor. Puteți pregăti și material pentru distribuție, va oferi oaspeților conferinței informații suplimentare despre eveniment.
În primul rând, trebuie să decideți cu privire la subiectul conferinței de presă și, pe această bază, să recrutați participanți. Numărul optim de participanți este de la unu la patru. Unii experți susțin că nu trebuie să invitați mai mult de trei participanți, altfel vor fi repetate în declarații.
Decideți cu privire la data evenimentului. Toți specialiștii care organizează astfel de evenimente consideră zilele cele mai potrivite marți, miercuri și joi. Verificați că nu este programat un eveniment în ziua stabilită pentru dvs., mai importantă pentru jurnaliști decât a ta. În caz contrar, aveți riscul de a rămâne fără oaspeți.
Închirierea halei
O parte importantă a pregătirii pentru o conferință de presă este alegerea camerei potrivite. Înainte de a elimina sala de conferințe. verificați calitatea iluminării, echipamentelor audio, microfoanelor, prezența prelungirilor, scaunelor și a altor atribute necesare conferinței.
Decideți pe mass-media pe care o veți invita. Persoanele invitate trebuie să sune înainte de eveniment și să întrebe dacă vor veni. Înainte de aceasta, merită trimis un comunicat de presă oaspeților, indicând locația, ora și data.
Evenimentul începe, de obicei, cu o întârziere de zece minute. Cu toate acestea, nu întârziați începerea conferinței, pentru că unii ar putea întârzia o jumătate de oră. Este necesar să se pregătească în prealabil toate problemele care urmează să fie discutate.
Procesul evenimentului
La începutul conferinței de presă, salută invitații și numai după aceea dau cuvântul participanților. Fiecare vorbitor ar trebui să fie avertizat cu privire la regulamente, că nu a durat mult. De obicei, performanța fiecăruia dintre participanți durează 10-15 minute.
Partea oficială a conferinței de presă durează de obicei 30-40 de minute. După discursul tuturor participanților, cereți jurnaliștilor să pună întrebări. După întrebări generale, jurnaliștii la dispoziție pot intervieva fiecare dintre participanți.
În cele din urmă, mulțumim tuturor jurnaliștilor pentru participarea la eveniment.
Articole similare
-
Cum să pregătiți în mod corespunzător și să organizați o conferință de presă
-
Viața a efectuat o investigație asupra modului în care se desfășoară afacerea
Trimiteți-le prietenilor: