Ce nu ar trebui să fie directorul financiar și contabilul-șef

PRACTICĂ NUMAI. "SPECIALIST PENTRU IFRS", TRANSFORMARE. CERTIFICAT CRAY.OKNY, REMOTE, FORMAT CORPORATE. ÎNREGISTRARE PENTRU ORICE TIMP CONVENIENT.
  • Inspecția fiscală - ne întâlnim pe deplin armate! Instrucțiuni pas cu pas pentru câștigarea contribuabililor! (compensarea ceasului IPB, Sankt-Petersburg)

  • Instrucțiuni pentru contabil







    Teste pentru contabil

    Interacțiunea cu IT

    În subordinea CFO este departamentul IT, în cazul în care specialiștii săi servesc numai propriile sale sucursale. Această structură organizațională se găsește cel mai adesea în companii care se ocupă de comerț și producție. Dacă IT este o afacere de bază bazată pe furnizarea de servicii de tehnologie a informației, atunci este irațional să transferăm controlul asupra acestui departament către CFO.

    Datorită specificului lucrării, departamentul de finanțe comandă periodic sisteme informatice pentru munca efectivă a personalului și funcționarea companiei în ansamblu. Contabilitatea, bugetarea, controlul, circulația documentelor și alte operațiuni efectuate de departamentul financiar se bazează pe capacitățile tehnice ale programelor speciale. În conformitate cu aceasta, șeful serviciului financiar ia decizia de a automatiza procesele de lucru sau de a îmbunătăți calitatea implementării acestora, coordonând decizia lor cu departamentul IT. CFO preia rolul unui evaluator al rentabilității de la dezvoltarea proprie la achiziționarea unui nou sistem. De asemenea, face anumite cerințe privind funcțiile, interfața și utilitatea sistemului și, de asemenea, controlează termenii dezvoltării și / sau instalării acestuia.

    Șeful departamentului IT se ocupă de aspecte foarte specializate și de coordonarea activității subordonaților săi. În acest caz, el se află sub controlul administrativ al căutătorului.

    Separarea departamentului IT și a serviciului financiar

    Odată cu dezvoltarea companiei, există noi zone importante: producția, depozitarea, comerțul, managementul angajaților, furnizarea. În conformitate cu aceasta, procentul de participare a departamentului financiar la sistemul de informații al întregii companii este redus semnificativ. CFO nu ar trebui să fie responsabil de rezultatele activității acelor departamente, a căror conducere nu o poartă.

    Garantarea funcționării eficiente a companiei este respectarea armoniei și echilibrului în relațiile reciproce dintre subdiviziuni. Adesea, în procesul de automatizare, opiniile departamentelor privind metodele de realizare a obiectivelor diferă. Problema comunicării și a interacțiunii în rezolvarea problemelor legate de procesele de afaceri ale mai multor servicii apare destul de puternic.

    Într-o situație în care serviciul IT face parte din departamentul financiar, poate exista o distorsionare a priorităților de automatizare. Dacă proiectul actual de automatizare este mare și afectează majoritatea site-urilor, atunci șeful serviciului IT nu trebuie să fie subordonat managerilor funcționali. În acest caz, rămâne cât mai obiectiv posibil, analizând situațiile contestate, găsind soluții care să satisfacă interesele tuturor diviziunilor automatizate. Această metodă este cea mai eficientă în rezolvarea sarcinii de automatizare a proceselor de afaceri ale companiei.

    Comunicarea cu departamentul de personal

    Dacă personalul companiei este omogen, fără o mare cifră de afaceri a angajaților, iar departamentul de personal înregistrează în cea mai mare parte dosare de personal, acest serviciu poate fi administrat de fidir.

    Dar dacă organizația dumneavoastră funcționează un sistem motivațional elaborat, componența statului de diferite competențe și nivelul de profesionalism are propria formare de cadre universitare corporative și de selecție a personalului nou se datorează puterii sale, este recomandabil să se izoleze departamentul structural separat. În acest caz, directorul financiar trebuie să cadă de acord asupra deciziilor care depind în mod direct de costul companiei: Cantitatea totală de salarizare și activități motivaționale, costurile de formare, reconversie profesională, recrutarea de personal nou și așa mai departe.

    În cazul în care Societatea are o structură organizatorică verticală și procesul bugetar funcționează fără probleme de sus în jos, directorul financiar este obligat să notifice șeful HR-departament privind valoarea cheltuielilor de personal pentru viitor. Un departament de personal ar trebui să decidă în ce moduri de a investi în acest buget, cât de mulți angajați să angajeze, cum să le atribuie un salariu, dar cineva tăiat.







    CFO nu ar trebui să fie influențat de:

    • modalități de efectuare a interviurilor cu candidații pentru o poziție vacantă, metodele de selecție și motivația financiară a angajaților, cu excepția celor care sunt selectați pentru departamentul financiar;
    • formarea culturii corporatiste și a spiritului de echipă, deoarece managerul resurselor umane utilizează abilități psihologice și cunoștințe despre factorii comportamentali ai oamenilor și valorile acestora.
    Cu toate acestea, CFO trebuie să organizeze în mod eficient comunicarea dintre serviciul financiar și departamentul de personal:
    • planificarea și departamentul economic: trebuie să fie în timp util pentru a lua în considerare tratamentul local al departamentului de personal cu privire la statul de plată real, dimensiunea deducerilor din salariul la dreapta planului lor, să fie responsabil pentru achiziționarea de instrumente pentru personalul din serviciul financiar (CRM-sisteme, competențe de testare on-line, de formare corporativă etc);
    • Contabilitate: este necesară consolidarea rezultatelor perioadei și se calculează mărimea bonusurilor, prime și alte tipuri suplimentare de venit ale angajaților, precum și pentru a aduce în atenția tuturor cu privire la procedura de calcul și plata unei astfel de venituri.

    CFO poate participa la diverse proiecte interne

    Pe lângă automatizarea îndeplinirii sarcinilor de serviciu de către personalul companiei, competența CFO poate include și alte proiecte. Pentru a îndeplini această funcție, este recomandabil să creați o unitate separată, care să fie responsabilă pentru dezvoltarea și susținerea proiectelor de îmbunătățire și îmbunătățire a eficienței activității cadrelor:

    • sistem de control intern;
    • aprobarea unei noi politici contabile sau a elementelor sale separate;
    • perfuzarea unei noi companii (sucursală / divizie) în procesul de afaceri al corporației.

    Logistică și funcții financiare

    Atunci când departamentul de achiziții se ocupă exclusiv cu achiziționarea de materiale de birou și consumabile, acesta poate fi ușor controlat de către CFO. Cu nomenclatorul stabil, fluctuațiile mici ale prețurilor și livrările regulate către CFO, nu va fi dificil să preia controlul asupra activităților acestui departament. Pentru a simplifica și a crește eficiența, căutatorul are nevoie de:

    • reglementările privind achizițiile aprobate, cu condițiile de achiziție ale fiecărei unități din nomenclatură, indicând principalii furnizori și prețul maxim pentru fiecare articol. Dacă anumite bunuri nu se află pe lista generală sau diferă în ceea ce privește cumpărarea, acestea trebuie notate separat;
    • controlați respectarea cerințelor prezentului document.
    Departamentul de aprovizionare ar trebui să fie stabilit în mari companii de producție și comercializare. La urma urmelor, cifra de afaceri a achizițiilor de bunuri conține sute de articole și un număr mare de furnizori. La o astfel de întreprindere este necesar să se monitorizeze calitatea mărfurilor, cifra lor de afaceri și dimensiunea depozitului.

    În această situație, CFO poate controla:

    • contabilizarea materiilor prime;
    • respectarea standardelor de circulație a stocurilor;
    • dimensiunea optimă a depozitului și valoarea stocurilor;
    • eficacitatea gestionării inventarului;
    • planificarea achizițiilor.

    CFO și nuanțe juridice

    Atunci când departamentul juridic se ocupă numai de pregătirea contractelor și de eliberarea împuternicirilor, acesta poate fi complet sub controlul CFO-ului. În acest caz, directorul financiar împreună cu subordonații trebuie să elaboreze și să convină asupra procedurii de pregătire și aprobare a contractelor standard și non-tipice.

    Atunci când departamentul juridic este responsabil pentru soluționarea cererilor, contractelor și creanțelor, pregătește documentele pentru licitații, se recomandă separarea lor de departamentul financiar. Căutătorul se poate alătura dacă este acceptat un contract cu o organizație bancară sau este planificată o reorganizare a afacerii.

    Ce rol poate avea detectorul în procesul de audit intern?

    În mod oficial, numai acționarii trebuie să gestioneze procesul de audit intern și să monitorizeze rezultatele acestuia. Dar când acționarii sunt îndepărtați unul de celălalt teritorial, controlul departamentului poate fi încredințat CFO-ului. Dar subordonarea funcțională trebuie lăsată la dispoziția acționarilor.

    Serviciul financiar împreună în cadrul comisiei de audit poate încredința subalternilor sarcini de audit local al filialelor, sucursalelor etc.

    CFO = marketer?

    Noi produse și proiecte, elaborate de departamentele întreprinderii, sunt evaluate în departamentul de dezvoltare a noului produs sau departament de marketing.

    CFO, la rândul său, poate:

    • calcularea indicatorilor financiari și economici (costurile de dezvoltare și implementare, activitățile de marketing, planificarea producției etc.);
    • alegeți criteriile de evaluare și procedura de aprobare a produselor noi;
    • să participe la protejarea ideii unui produs nou în fața directorului general sau a fondatorilor.
    Rezumat. Funcțiile CFO pot include multe funcții și responsabilități. Depinde de domeniul de activitate al companiei, în care conduce serviciul financiar, dimensiunea personalului și organizarea muncii.

    În întreprinderile relativ mici, descoperitorul poate controla activitățile:

    • contabilitate;
    • departament IT;
    • departamentul de personal;
    • departamentul de furnizare;
    • departamentul juridic;
    • departamentul de audit intern;
    • marketing și alte unități.
    În companiile mari merită să se împartă serviciul financiar și alte departamente. Într-un sens funcțional, CFO nu ar trebui să fie afectat de angajații departamentelor aferente. Cu toate acestea, în transmiterea administrativă, ele pot fi în cazurile în care rezultatele activităților lor afectează în mod direct "viața" serviciului financiar.

    Centrul de Instruire și Formare Profesională a Contabililor și Specialiștilor Financiari Academia Financiară "Activ"







    Articole similare

    Pagina anterioară

    Pagina următoare

    Trimiteți-le prietenilor: