Cheltuieli poștale în organizație
Cele mai multe organizații din activitățile lor se confruntă cu serviciul poștal - câteodată trebuie să trimiteți o corespondență sau o scrisoare, să primiți poștă de la contrapărți, să trimiteți rapoarte "înregistrate cu o notificare". Există mai multe moduri de a face acest lucru:
De obicei, organizațiile sunt confortabile atunci când plicurile etichetate sunt stocate în birou și pot fi utilizate la cerere. Aici sunt deja necesare serviciile unor persoane responsabile.
Procesul de achiziționare a plicurilor etichetate printr-un subreport
Pentru achiziționarea de plicuri sunt de obicei atrase de personalul de la birou, cum ar fi un secretar sau un curier. Ce este necesar pentru aceasta:
- poziția internă a organizației privind eliberarea de fonduri pentru un raport în care este recomandabil să se indice data emiterii fondurilor, o listă a persoanelor care au dreptul de a primi bani în baza unui raport;
- o declarație a salariatului pentru eliberarea de fonduri cu viză de șef.
După achiziționarea plicurilor, angajatul prezintă un raport în avans, anexându-se documente financiare. Apoi, există așezări reciproce - fie reveniți la departamentul de numerar a sumei neutilizate, fie rambursarea cheltuielilor suportate de angajat pe cheltuiala sa personală.
Să ne ocupăm în detaliu de reflectarea cheltuielilor privind un astfel de raport anticipat în contabilitatea contabilității.
Contabilizarea fondurilor utilizate pentru achiziționarea de plicuri marcate
Trebuie menționat faptul că ștampilele și plicurile sunt diferite tipuri de documente pentru contabilitate: dacă plicurile sunt materiale, atunci ștampilele, în conformitate cu instrucțiunile de aplicare a planului de conturi, sunt considerate documente financiare și trebuie luate în considerare separat. În același timp, menționăm că plicurile cu timbre deja lipite devin și documente financiare.
Compania "Rose" a dobândit prin intermediul angajatului Ivanov IA 100 marcate plicuri de 12 ruble. fiecare. În raportul de avans, angajatul a atașat o chitanță pentru trimiterea de mesaje poștale - au fost cheltuite 20 de plicuri cu ștampile. Contabilul va emite aceste tranzacții după cum urmează:
- Dt 71.1 «Decontări cu persoane responsabile» Кт 50.01 «Casierie» - 1200 fre. - emise în subcontul pentru achiziționarea de plicuri poștale;
- Дт 50.03 "Documente bancare" Кт71.1 - 1200 fre. - se reflectă costul documentelor financiare primite de organizație;
- Дт 26 «Cheltuieli economice generale» (sau 44 «Cheltuieli de vânzare») Кт 50.03 - 240 rub. - costul documentelor financiare este anulat.
Dacă plicurile și ștampilele sunt achiziționate separat, înregistrările se vor schimba ușor.
Apoi, în exemplul de mai sus, luăm în considerare faptul că plicurile costă câte 8 ruble. și branduri - 4 ruble fiecare. și în conformitate cu facturile de corespondență sunt achiziționate separat.
Și cablajul va fi:
- Дт 71.1 Кт 50.01 - 1 200 fre. - emise într-un subcont pentru achiziționarea de plicuri și ștampile;
- Дт 50.03 Кт 71.1 - 400 fre. - au fost luate în considerare brandurile achiziționate;
- Дт 10 Кт 71,1 - 800 fre. - sunt luate în considerare plicurile;
- Дт 26 (44) Кт 50.03 - 80 fre. (4 × 20) - costul mărcilor consumate este anulat;
- Дт 26 (44) Кт 10 - 160 fre. (8 × 20) - costul plicurilor a fost anulat.
Apropo, la oficiile poștale pentru a confirma plata pentru emiterea de servicii de chitanțe - forme de raportare strictă, care este o justificare suplimentară pentru a lua cheltuiala în cont. În contabilitatea fiscală, costurile serviciilor poștale pot fi luate în considerare la calcularea impozitului pe profit ca alte cheltuieli legate de producție și vânzări, pe baza subpunctului. 25 p. 1 lingura. 264 TC. Legislatorul nu stabilește standarde pentru aceste tipuri de servicii. În consecință, costurile corespondenței de afaceri sunt luate în considerare în totalitate.
Citiți mai multe despre impozitarea costurilor efectuate prin intermediul persoanei responsabile, puteți, în materialul nostru "Procedura de impozitare a așezărilor cu persoane responsabile".
Achiziționarea de plicuri bulletate este activitatea curentă a companiei, care simplifică relația cu contrapărțile și autoritățile de revizuire. Este întotdeauna mai ușor să pregătiți toate documentele pentru expediere la birou decât să o faceți la oficiul poștal.
Trimiteți-le prietenilor: