2. Clasificarea documentelor de afaceri
3. Textul documentului de afaceri
4. Solicitări și înregistrarea unui document de afaceri
5. Caracteristicile anumitor tipuri de documente de afaceri
5.1 Documentul de afaceri informativ și documentul corpului colegial, cerințele acestora
5.2 Ordonarea documentului
5.3 Documentul organizatoric
Obiectul rezumatului "Document de afaceri" privind disciplina "Documentologie".
Scopul lucrării este de a lua în considerare conceptul de document de afaceri; să poată clasifica documentele comerciale; să ia în considerare redactarea textului documentului de afaceri, a cerințelor sale și a înregistrării; prezintă caracteristici scurte ale anumitor tipuri de documente comerciale, și anume:
- un document de afaceri de informare și un document al unui organism colegial;
1. Conceptul de document de afaceri
Un document de afaceri este un tip nepublicat, adică destinat pentru o singură utilizare. Obiectivul său este adoptarea sau executarea deciziilor manageriale directe. Acesta conține sursa originală de informații concrete, indicatori, parametri, și așa mai departe. N., și este mijloacele și rezultatul activităților de management, ca managementul companiei, sector al economiei sau întreprindere (organizație, instituție) este în ceea ce privește procesul de obținere a tehnologiei, prelucrarea și transmiterea de informații .
Majoritatea covârșitoare a informațiilor utilizate în management este fixă. Suportul material al informațiilor fixe este documentul.
Documentele de afaceri includ:
- administrative (decizii, decizii, ordine, ordine);
- organizatorice (regulamente, statute, instrucțiuni);
- documente privind personalul (cereri de angajare, caracteristici, ordine de personal, angajare contractuală a angajaților);
- documente privind activitățile economice și contractuale (contract de furnizare, contract, răspundere, acorduri de afaceri în brokeraj, un set de contracte pentru crearea de noi forme de administrare, un set de contracte privind relația dintre întreprindere și bancă);
- documente privind activitatea economică-revendicare (protocoale de dezacorduri la contracte, acte comerciale, scrisori de revendicare, procese);
- contabilitate și financiară (înregistrarea deschiderii unui cont la o bancă, obligația de aplicare, refuzul de a accepta, actele, contractele de muncă, instrucțiunile);
- documente privind activitatea economică externă (privind organizarea relațiilor economice externe și crearea de societăți mixte).
Documentele de afaceri sunt adesea numite documente manageriale, precum și documentele lor de management al totalității (o colecție de documente pe un anumit subiect). În instituții, organizații și întreprinderi se formează seturi funcționale de documente (fluxuri și tablouri) sau sisteme de documentare funcțională: organizatorico-administrativ, financiar-decontare, furnizare și marketing și așa mai departe.
Documentul de afaceri se caracterizează printr-o combinație de caracteristici externe, inclusiv modul în care sunt înregistrate informațiile, transportatorul, starea fizică și chimică, forma și mărimea documentului, elementele juridice, procesarea afacerii și scrierea literelor.
Majoritatea documentelor de afaceri sunt întocmite în funcție de formularul de probă, pe baza căruia se elaborează documente unificate, luând în considerare posibilitatea prelucrării și fabricării formularelor. Există standarde pentru sistemele standardizate de documentare.
Deseori, documentele sub un nume sunt incluse în diferite sisteme de documentare. De exemplu, cererile de acordare a concediului și de deschidere a unui cont bancar într-o bancă se referă la diferite sisteme de documentare, deși au același nume - o cerere.
Activitatea de creare a documentelor se numește documentare. Condițiile care asigură mișcarea, căutarea și stocarea documentelor sunt unite sub denumirea generală - organizarea lucrului cu documente. Activitățile care acoperă documentarea și organizarea muncii cu documente în procesul de activitate managerială se numesc lucrări de birou.
2. Clasificarea documentelor de afaceri
Documentele de afaceri sunt clasificate în funcție de diferitele caracteristici: primirea, originea, direcția, etapele de creație, complexitatea, calendarul de performanță, scopul, publicitatea, termenul de valabilitate, forma etc.
La admitere, documentele de afaceri sunt împărțite în funcții oficiale și personale.
Un document oficial (serviciu) este creat de o organizație sau de un funcționar și este formalizat în conformitate cu procedura stabilită. Funcționarul îndeplinește funcția de reprezentant al autorității și deține o funcție legată de îndeplinirea sarcinilor organizatorice, administrative, administrative și economice. Un astfel de document reflectă activitățile instituției, firmei, organizației, întreprinderii (regulamente, statute, ordine, ordine).
Printre documentele oficiale se alocă personal, identitate și / sau drepturi, îndatoriri, precum și statutul oficial sau social (cartea de vizită, certificatul, identitatea elevului, permisul etc.).
Documentul de origine personală este creat de persoana din afara sferei activității sale oficiale sau de îndeplinirea atribuțiilor oficiale (scrisoare, notă).
În funcție de origine, se disting documentele, atât interne, cât și externe. Documentul intern este destinat funcționării în interiorul organizației care a creat-o (ordine, ordine, act). Un document extern trebuie trimis în afara organizației în care a fost creat (scrisoare, telegramă, cerere).
În direcția activității, documentele sunt împărțite la intrare și ieșire. Documentul de intrare ajunge la organizație, documentul de ieșire este trimis de la instituție (organizație, întreprindere).
Copia reproduce informațiile documentului și toate caracteristicile sale externe sau o parte dintre ele, inclusiv elemente ale designului său legal, de afaceri și artistic. În termeni legali, originalul și copia sunt echivalente.
Există mai multe tipuri de copii: extrase-copii care reproduc o parte din textul documentului; vacanțe - copii complete ale documentului. Un tip special de copie este un duplicat, având o forță juridică egală cu originalul. Se eliberează la pierderea originalului (pașaport, certificat, certificat).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: