Pentru a organiza competent departamentul de achiziții trebuie să combine mai multe tipuri de activități simultan. Anume: construcția departamentului de achiziții publice, stabilirea legăturilor de comunicare ale acestui departament cu alte divizii structurale ale companiei, selectarea personalului, stabilirea obiectivelor pentru personalul calificat, precum și motivația sa morală și materială.
Înainte de a se organiza departamentul de achiziții, este necesar să se determine rolul și locul în structura companiei în ansamblu, să se stabilească gama de sarcini, funcții și să se dezvolte regulile de circulație a documentelor. În general, termenul "organizație" este înțeles ca definirea numărului necesar de angajați și compilarea fișelor de post ale acestor angajați.
Pentru organizarea în concordanță cu obiectivele companiei dvs., trebuie să analizeze mai întâi situația de pe piață, experiența altor companii privind organizarea achiziției de mărfuri, pentru a dezvolta politica companiei de urmat atunci când se ocupă cu furnizorii de bunuri, elimina posibilitatea de abuz în activitatea angajaților din departamentul de achiziții cu furnizorii , rezolvarea problemelor de responsabilitate corporatistă. Și nu e vorba de lista tuturor lucrurilor necesare.
Organizarea departamentului de achiziții trebuie abordată în etape, fiecare etapă fiind dedicată soluționării anumitor sarcini. etape:
- Stau eu. În acest stadiu, funcționalitatea este construită și descrierile postului sunt compilate și aprobate. Acest lucru trebuie făcut pentru a determina imediat de ce compania are nevoie de un departament de achiziții în general, cum să evalueze activitatea acestui departament, cum să planifice mai bine activitatea departamentului pentru a evita situațiile de urgență și să împartă responsabilitatea între angajații departamentului. Ca urmare a acestei etape, aveți un departament de achiziții gata pentru a funcționa în compania dvs.
Trimiteți-le prietenilor: