În lipsa unui contract, documentele care însoțesc tranzacția dobândesc o importanță crucială pentru organizație. Dar dacă nu sunt literare, șansa de a colecta datoria este redusă la zero. Ce documente pot confirma o creanță dacă nu este disponibilă?
Documente justificative
Încercarea de a intereseze noi parteneri de execuție eficientă a ordinelor sau care doresc să arate mai bine decât concurența, liderii unor companii decid ca nu merita pierde timp elaborarea, aprobarea și semnarea contractelor. După confirmarea ofertei expulzat - aceasta este schimbul de documente în care forma scrisă a contractului, se consideră a fi respectate, potrivit directorului, în căutarea pe scurt Codului civil și a găsit articolul 434, alineatul 2, și, de regulă, ajuns la concluzia că a construi dificultățile lor, (prin urmare, întârzierea executării ordinelor) nu are sens.
Cu toate acestea, o astfel de politică nu poate fi numită de departe. La urma urmei, acest lucru poate funcționa numai până la prima dificultate. Și, de îndată ce probleme va începe, de exemplu, partenerul nu plătește pentru bunurile, lucrările sau serviciile prestate, în mod inevitabil, se pune întrebarea: cum să dovedească prezența creanței care rezultă pentru recuperare ulterioară?
După apariția unor astfel de probleme, clientul va fi forțat să semneze un document care va simplifica colectarea datoriilor către furnizor, este puțin probabil. Prin urmare, pentru a confirma datoria partenerului va avea documente justificative pentru tranzacția dvs. Până la urmă, relațiile efective ale părților în lipsa acordului în sine în scris nu înseamnă absența unor relații economice între părți în general. Puteți fi asistat de foi de parcurs, certificate de reconciliere a datoriilor și certificate de muncă sau servicii prestate, notificări și scrisori de informații. În plus, documentele care confirmă plata parțială a "creanțelor" vor fi utile: ordine de plată; extrasele de cont (pe baza acestora se va vedea că clientul recunoaște datoria, odată ce aceasta este deja parțial rambursate), precum și hârtie pentru offset și dacă o „bucată“ din datoria a fost plătită în active nemonetare.
Dovezile vor servi de asemenea: o creanță recunoscută de contrapărți, o decizie a instanței de a colecta datorii, precum și documentele executive. Dar pentru a obține documentele enumerate mai sus, este necesar ca argumentele pe care le veți da cu ajutorul tuturor acelorași documente justificative să fie convingătoare.
Recunoaștere scrisă
În acest caz, puteți merge pentru un mic truc. Este partenerul pe care debitorul este trimis o scrisoare (notificare) cu o întrebare directă: de ce ei încă nu au transferat banii pentru tine, și atunci când intenționează să facă? În acest caz, principala sarcina dvs. - pentru a le obține la care au răspuns astfel: „Noi nu au fost încă plătite, pentru că ...“ sau „poate, plata se va face ...“. De ce nu au plătit și când intenționează să transfere bani este o altă chestiune. Principalul lucru este că, în răspunsul la acest conținut, ei înșiși și-au recunoscut datoria.
Rețineți: răspunsul trebuie trimis de debitor nu numai prin fax sau prin e-mail. Cereți contrapărții să copieze acest document trimițând-o prin poștă obișnuită cu poștă recomandată. La urma urmei, dacă cazul de recuperare a datoriilor ajunge la arbitraj, atunci numai originalul scrisorii sau o copie autentificată în mod corespunzător va avea puterea probatorie (articolul 75 din APC). Pentru a nu trezi suspiciuni, prezentând astfel de cerințe, se referă la documentul electronic, strict reglementat care prevede prezența obligatorie a documentelor originale de acest gen, sau un șef rău, recunoscând documentele de afaceri exclusiv originale.
Stabilirea conturilor
Verificarea de reconciliere se efectuează înainte de începerea calculelor de inventar și de execuția rezultatelor sale în vederea stabilirii datoriei inițiale a contrapartidelor. Acesta este emis pentru fiecare debitor și pentru fiecare creditor în două copii. Primul exemplar rămâne în departamentul contabil al întreprinderii, al doilea este trimis întreprinderii cu care a fost realizată reconcilierea. Scopul actului de reconciliere este de a reflecta starea localităților dintre întreprinderile partenere.
În identificarea de contrapartidă de primit trebuie să trimită un memento de plată, care indică valoarea totală a „conturi de primit“, iar termenul de plată a ordinului. Dacă contrapartida nu recunoaște datoria sau ignoră actul de reconciliere îndreptat spre aceasta, firma are dreptul de a da în judecată.
"Elemente formale"
Bunurile au trecut! Elementul acceptat?
Cu ajutorul facturilor de mărfuri semnate de ambele părți, puteți confirma în ce măsură și ce bunuri au fost expediate de o parte și acceptate de cealaltă parte. Să ne amintim că proiectul de lege - documentul primar redactat în dublu exemplar, unul reținut de către vânzător ca bază pentru anularea mărfurilor transferate către cumpărător, iar al doilea este baza pentru acceptarea mărfurilor pe cont. În acest caz, forma unificată a facturii de mărfuri TORG-12 conține o recuzită ca semnătura personală a persoanei care a luat bunurile.
Actul final
Pe factură, spuneți cuvântul ...
Este vorba de o situație în care o organizație ia decizia de a vinde un activ reflectat în contabilitate ca un activ fix Cum ar fi clădirile, spațiile, echipamentele legate de închiderea orificiului de ieșire, mașina folosită anterior ca probă demonstrativă - pe unitatea de testare # 41; Se preconizează că procesul de vânzare a activului va dura mult timp De exemplu, 5 - 6 luni # 41; Cum ar trebui să fie organizată contabilizarea activului vândut?
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: