Antologie a OpenOffice. Partea 3. Formate de fișiere, operații cu fișiere
De regulă, orice pachet de programe de birou cu respect de sine are propriile formate de fișiere pentru toate componentele sale și oferă utilizatorului posibilitatea de a lucra cu acestea. Cu toate acestea, standardele de facto ale lumii în circulația documentelor au fost mult timp formatele fișierelor de documente Microsoft Office. Nimeni nu poate ignora acest lucru și nu am întâlnit încă o suită de birouri care nu mi-ar permite să salvez lucrarea în formatele MS Office sau să le deschid. Acest lucru se aplică în întregime la OOo 2.0. În plus, există multe alte formate de documente care sunt, de asemenea, acceptate să fie menținute - ca să spunem așa, "din curtoazie". OpenOffice.org în acest plan va da un start, probabil, oricărui pachet de birouri.
Iată un tabel de ajutor pentru formatele de fișiere:
Echivalent cu MS Office
Foaie de calcul tabelar
OpenOffice.org, ca de obicei, salvează fișiere în format OpenDocument în mod implicit. Dacă utilizatorul dorește să salveze întotdeauna documentele ca fișiere Microsoft Office, după instalarea OOo 2.0, trebuie să faceți acest lucru: Instrumente -> Opțiuni -> Descărcare / Salvare -> General. În secțiunea "Format implicit de fișier" din această pagină, trebuie să selectați tipul de document (de exemplu, "Text document") și formatul fișierului din lista "Always save as". Apoi dați clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Fișiere de foi de calcul
În plus față de propria sa format OpenDocument (.odg și .otg) Egal 2.0 poate deschide formatele folosite de OpenOffice 1.x (.std .sxd), și următoarele formate grafice: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF, XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. După cum puteți vedea, este dificil să ne imaginăm o situație în care utilizatorul a intrat în coliziune cu formatul grafic, care nu este capabil de a rula OpenOffice.
Formula OpenDocument preferă să lucreze cu formatul de fișier propriu, dar, de asemenea, fara probleme poate deschide formatele folosite de OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf), și fișiere MathML (.mml). Aici ca în alte țări este presetarea importantă: dacă opțiunea corespunzătoare „Tools -> Options -> Load / Save -> Microsoft Office), atunci când deschideți un document Word care conține un editor de ecuații obiect încorporat, obiectul va fi convertit automat într-un obiect OpenOffice.org Math.
Operații de fișiere
În ansamblu, operațiile de bază cu fișiere - pentru a deschide, a salva, a crea - la fel ca oriunde altundeva. Deci nu voi mai vorbi despre ele în detaliu. În detaliu, voi lua în considerare numai operațiunile specifice pentru OpenOffice.org.
În caseta de dialog "Salvați ca", bifați caseta de validare "Salvați cu parolă" și faceți clic pe "Salvați". Veți primi o sugestie pentru parolă. Rețineți că parolele trebuie să conțină cel puțin cinci caractere. Până la introducerea a cinci caractere, butonul OK rămâne inactiv.
1. Exportați în XHTML:
În pachetul OpenOffice.org există posibilitatea de a exporta fișiere în formatul XHTML. Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să selecteze "File -> Export". În fereastra de dialog "Export", selectați XHTML în lista "Format fișier".
2. Exportul în PDF:
Totul este mai complicat aici. Exportați direct în PDF se poate face prin oricare dintre aplicațiile OpenOffice. Cea mai ușoară cale este să utilizați butonul din bara de instrumente sau selectând "File> Export to PDF". În acest caz, utilizatorul va fi rugat să introducă numele fișierului PDF, iar dialogul "Opțiuni PDF" se va deschide. Cu toate acestea, în acest caz, utilizatorul nu poate selecta o gamă de pagini, setări de compresie a imaginilor sau alte opțiuni de export. Puteți configura toate acestea prin configurarea separată a opțiunilor PDF.
Fila General conține următoarele opțiuni:
- "Pagini":
"Toate": Exportați întregul document.
"Scope": vă permite să exportați numai o anumită gamă de pagini. Pentru a face acest lucru, utilizați indicatorul formatului 7-15 (adică paginile 7 până la 15). Pentru a exporta pagini individuale, formatul este 11; 18; 34 (paginile 11, 18 și 34).
- "Imagini":
"Comprimare fără pierderi": în acest caz, imaginile sunt salvate fără pierderi de calitate. Cu toate acestea, există o particularitate: atunci când este utilizată cu fotografii, ea tinde să facă fișiere mari. Pe scurt, este recomandat pentru imagini de alte tipuri.
"Compresie JPEG": Aici sunt luate în considerare diferite grade de calitate. De exemplu, setarea de 90% funcționează bine cu fotografiile (dimensiune redusă a fișierelor, pierderi nesemnificative).
Trimiteți-le prietenilor: