Re: personalizarea textului din cuvânt în corel
Print. Noțiuni de bază despre imprimare. Folosirea corespondenței
Folosirea corespondenței
CorelDRAW vă permite să combinați textul sursei de date cu o imagine. Când îmbinați documente, puteți crea mai multe copii diferite ale desenului. Merge documente pot fi utilizate pentru a crea documente personalizate, cum ar fi liste de discuții, chestionare și documente de marketing specifice, în cazul în care fiecare document tipărit, conține anumite informații obținute din înregistrările ale sursei de date, inclusiv fișier text, sau o sursă de date ODBC (fișier Microsoft Excel sau Microsoft Access).
Când îmbinați documente create în formă de document CorelDRAW, care este combinat cu sursa de date. Modelul și aspectul documentului combinat sunt preluate din formularul de document. În momentul îmbinării, informațiile pentru desen sunt preluate din sursa de date. CorelDRAW acceptă următoarele fișiere sursa de date: fișierele de tip text (TXT), fișiere cu valori separate prin virgulă (CSV), fișiere RTF (Rich Text Format) și fișiere care nu pot fi deschise în sursa de date ODBC.
Documentul privind sursa de date (1), formularul de document (2) și documentele fuzionate (3)
Creați un document de formular
Documentele formate sunt create în același mod ca și desenele obișnuite. Cu toate acestea, atunci când creați documente de formă, se introduc câmpuri de îmbinare, care sunt înlocuite în momentul îmbinării cu informații din sursa de date.
Stabilirea unei legături între un document de formular și un fișier de sursă de date
Când creați un fișier de date utilizând CorelDRAW sau când importați un fișier de date existent în CorelDRAW, se stabilește o legătură între fișierul de date și documentul de formă. Această relație este stocată împreună cu documentul și nu poate fi modificată.
Crearea unui fișier de sursă de date în CorelDRAW
1. Selectați File Merge (Îmbinare corespondență fișier) când imprimați câmpurile Creare / Încărcare încărcare pentru a porni Expertul de corespondență în corespondență.
2. Selectați opțiunea Creare text nou, apoi faceți clic pe Următorul.
3. În pagina Add Fields, selectați unul sau ambele dintre următoarele:
• Pentru a crea o casetă text, tastați numele acesteia în caseta Text, faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe Următorul.
• Pentru a crea un câmp numeric, tastați numele acestuia în câmpul Numeric, faceți clic pe Adăugare, apoi pe Următorul.
4. În fereastra Add or Edit Entries a ferestrei Expert Merge Mail, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
• Pentru a adăuga o intrare, faceți clic pe Nou, apoi pe Următorul.
• Pentru a adăuga date în câmp, faceți clic pe acest câmp, tastați datele, apoi faceți clic pe Următorul.
• Pentru a modifica datele din câmp, faceți clic pe acest câmp, modificați datele, apoi faceți clic pe Următorul.
5. Selectați Setări salvare ca.
6. Introduceți numele fișierului, selectați unitatea și folderul pentru a salva fișierul, apoi faceți clic pe Terminare.
Rezumatul intrărilor În pagina Adăugare sau modificare înregistrări a ferestrei Wizard Merge Mail, apăsați unul dintre următoarele butoane.
• Prima înregistrare
• Următoarea intrare
• Intrare anterioară
• Ultima intrare
Căutarea textului în fișierul de date În pagina Adăugare sau modificare înregistrări din fereastra Wizard Merge pentru corespondență, introduceți termenul pe care doriți să-l utilizați în câmp, apoi apăsați Enter.
• Rândul înapoi indică începutul și sfârșitul câmpurilor de îmbinare, astfel încât nu poate fi utilizat în câmpuri ca date.
• Datele din câmpuri trebuie să se încheie cu un simbol. Spațiile sau liniile din spate nu împiedică reușita fuziunii.
Importarea fișierului sursă de date
1. Selectați Mergeți fișierul când imprimați câmpurile Creare / Încărcare încărcare.
2. În Expertul de corespondență în corespondență, selectați Import text dintr-un fișier sau o sursă de date ODBC, apoi faceți clic pe Următorul.
3. Activați opțiunea Fișier, deschideți unitatea și folderul care conține fișierul de date.
4. Selectați fișierul.
5. Faceți clic pe butonul Deschidere.
6. Faceți clic pe Următorul.
7. Urmați instrucțiunile din Expertul de corespondență în corespondență.
Importarea unui fișier de sursă de date ODBC
1. Selectați Mergeți fișierul când imprimați câmpurile Creare / Încărcare încărcare.
2. În Expertul de corespondență în corespondență, selectați Import text dintr-un fișier sau o sursă de date ODBC, apoi faceți clic pe Următorul.
3. Faceți clic pe Source Data ODBC, apoi faceți clic pe Selectare sursă de date ODBC.
4. În caseta de dialog Selectare sursă de date, faceți clic pe fila Prelucrare sursă de date.
5. Sub Numele sursei de date, faceți clic pe Fișiere Excel, apoi pe OK.
6. În caseta de dialog Selecție legătură, selectați baza de date de importat, apoi faceți clic pe OK.
Creați un document de formular
1. Deschideți desenul în care doriți să inserați câmpurile de îmbinare.
2. Selectați Mergeți fișierul atunci când imprimați câmpurile de creație / încărcare.
3. Urmați instrucțiunile afișate în Îmbinare Expertul fereastră atunci când se imprimă pentru a stabili o legătură între sursa de date de desen și fișier și apoi închideți fereastra Îmbinare Wizard atunci când se imprimă.
Bara de instrumente Mergerea Mail este afișată.
4. În bara de instrumente Mergere de corespondență, selectați numele câmpului din lista câmp și apoi faceți clic pe Lipire.
CorelDRAW plasează câmpurile de îmbinare în centrul ecranului curent. Dacă doriți să modificați locația câmpului de îmbinare, trageți-l într-o locație nouă pe pagina desenului.
5. Repetați pasul 4 pentru a introduce câmpuri suplimentare.
Efectuați o combinare și imprimarea unui document
1. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
• Selectați Mergeți fișierul la imprimare. Executați îmbinarea.
• Selectați File Print. În caseta de dialog Executare fuzionare, selectați opțiunea de a executa combinația de corespondență la imprimare, apoi faceți clic pe OK.
• În bara de instrumente Mergerea de corespondență, faceți clic pe Rulați corespondența cu un document nou, apoi pe Imprimare.
2. Specificați setările necesare ale imprimantei.
3. Faceți clic pe butonul Imprimare.
Dacă doriți să imprimați toate înregistrările și paginile, selectați opțiunea Document curent.
Pentru a îmbina și salva un document într-un fișier nou
• Selectați Mergeți fișierul când imprimați. Mergeți noul document.
• De asemenea, puteți îmbina și salva documentul într-un fișier nou selectând opțiunea Merge cu un document nou pe bara de instrumente Merge pentru corespondență.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: