DETALII ALE ANUNȚULUI DE COPIERE A DOCUMENTULUI
Recunoașterea documentului "ștampila certificării unei copii" este unul dintre detaliile de certificare suplimentare.
Instrumentele moderne pentru pregătirea și reproducerea documentelor vă permit să obțineți suficient de ușor și rapid pentru a reproduce numărul necesar de copii ale documentului. Cu toate acestea, în situații diferite, sunt necesare cerințe diferite pentru executarea unei copii, forța juridică. În acest sens, problema corectitudinii înregistrării și certificării copiilor are o mare importanță practică.
O copie, preluată din document, trebuie să reproducă toate detaliile acestui document, inclusiv. cerințele formularului. Pentru a face o copie a documentului valabilă, trebuie să fie certificată.
Conformitatea cu copii ale documentului original, întocmit cu ajutorul unor elemente de recuzită „copii certificate marca“, care este sub necesar „semnătura“ și constă din următoarele elemente: cuvântul „adevărat“, care este scris cu o majusculă, titlul de locuri de muncă și semnătura personală a persoanei care a certificat copia, decripta semnături și date.
Șeful Departamentului de Personal semnat de VI Petrenya
Indicați cuvântul „copie“ ( „true copie“) la nivelul de asigurare nu ar trebui să fie, deoarece cuvântul „dreapta“ are un sens care indică numărul de copii ale documentului. În colțul din dreapta sus al copiei cuvântului "Copiați", "Declarație" etc. nu sunt de asemenea specificate.
copii propagate ale documentelor destinate distribuirii și nu reproduce semnătura facsimil a script-ul este permis să certifice sigiliul stampilat pe spațiul prevăzut pentru o semnătură personală.
Organizația poate certifica copii ale acelor documente care sunt create în organizația în sine. Copierea documentelor de la organizații externe este permisă cu permisiunea acestor organizații. Fără permisiunea părților terțe li se permite să facă copii ale documentelor în care se ocupă cu primirea cetățenilor la locul de muncă, confirmarea vechimii lor, formarea dosarelor personale ale angajaților (copii ale diplomelor, certificatelor de învățământ, documentele de angajare, etc ..).
Copii ale ED sunt create prin certificarea în timp util a formei de depunere externă a unui document electronic pe suport de hârtie. ED forma de reprezentare externă este reproducerea pe un ecran de afișare, pe hârtie sau alt separabile de material suport mașină obiect accesibil pentru observarea vizuală și o formă ușor de înțeles pentru percepția umană. Copiile documentului electronic pe suport de hârtie trebuie să conțină o indicație adecvată a faptului că sunt copii ale documentului electronic corespunzător.
Certificatul de reprezentare externă a ED pe hârtie poate fi întocmit de un notar sau altă persoană autorizată să efectueze acte notariale; antreprenor individual sau persoană juridică care deține o licență pentru desfășurarea unor astfel de activități.
Andrey Rybakov, director al Institutului de Cercetare din Belarus
dokumentovedeniya și afaceri de arhivă, candidat de științe istorice
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: