Dacă există sistem de informații (din cauză că nu este clar care unul), în care introduceți informații despre acordurile și chiar la carte (forma „de intrare“) documentul pentru a atașa fișiere cu copiile de scanare, cel mai bine este de a menține această ordine în care executantul, chirurgie performante scanare și introducere, va efectua imediat înregistrarea contractelor în sistemul informatic în ziua primirii lor de către organizație. Iar serviciul de birou va transfera contractele și documentele de execuție către departamentele de execuție structurale și în ziua primirii lor de la serviciul poștal. O astfel de ordine este, de obicei, stabilită în regulile contractului. în care algoritmii fixe de executare a contractelor (tipuri de tranzacții), diviziuni de responsabilitate-interpreți sau executanți, inclusiv contabilitate, ceea ce face plăți în primul rând pe baza ordinelor de plată. care sunt pregătite de executori în unități și semnate de funcționarii organizației. În regulile muncii contractuale se stabilește ordinea de interacțiune a unităților și indicatorii de evaluare a performanței sau conformitatea cu reglementările. subdiviziuni structurale de punere în aplicare întotdeauna mândri de faptul că ei fac un profit, dar uită că tratatele și documentele privind executarea lor sunt, trimite, distribui, reprezintă, magazin, nu pierde și sunt pe fluxul de lucru de servicii cerere și arhivă.
Serviciul de birou, după ce a analizat situația actuală, poate lua parte la responsabilitate și poate efectua o parte din tranzacțiile pentru contractele de prelucrare pentru ele însele. Pentru a face acest lucru, trebuie să obțină permisiunea de a crea un document (creator, autor, inițiator) în utilizat pentru sistemul de informații contract de muncă și de a instrui un servicii specializate de birou contracte de scanare pentru a umple data și atribuie un număr de înregistrare (index) în acordul de card, pentru a stabili data primirii, completați informații despre omologul etc. Și copii ale tratatelor însele expert ar trebui să aibă dreptul de a emite în primul rând, numărul de înregistrare (cod) pe baza informațiilor contabile (manuale și automate de metri) din sistemul de informații. Desigur, indicele nu este o cerință obligatorie a contractului (Codul civil prevede obligatorie data numai în porțiunea de antet a contractului), dar este o recuzită de identificare. Prin urmare, părțile sunt de acord cu cine semnează și identifică mai întâi contractul și fiecare parte la tranzacție trage un număr pe copia sa, în conformitate cu sistemul de înregistrare adoptat în fiecare organizație. De exemplu, puteți vedea de multe ori contractele cu indici complecși care constau din indicii una și celelalte părți la contract, aceștia sunt încurajați să împartă cu o bară oblică:
În viitor, originalele contractelor pot fi depuse în biroul biroului, care va deveni centrul depozitului depozitar al documentelor originale importante pentru activitățile organizației. Unitatea structurală și departamentul de conturi pot lucra cu copii scanate sau copii pe suport de hârtie ale contractelor cu această tehnologie, în sistemul informatic pentru a înregistra etapele de executare și decontare în cadrul contractului.
În conformitate cu regulile de înregistrare a documentelor în gestionarea înregistrărilor, înregistrarea oricăror documente din organizație trebuie să fie o înregistrare unică. Nu este logic să se introducă noi contracte de contracte în serviciul de gestionare a înregistrărilor, în cazul în care contractele sunt încă înregistrate și identificate în sistemul informatic.
În cazul în care nu au fost încă elaborate normele de muncă contractuale și ordinea de interacțiune cu diviziuni, și pentru executarea tranzacției este necesară pentru a transforma confirma primirea de copii ale documentelor contractuale sau în executarea acestuia, serviciul de flux de lucru poate oferi departamentele comerciale și contabile, după cum urmează:
- în ziua primirii, serviciul de birou pe exemplarul contractului este ștampilat nu cu o ștampilă de înregistrare, ci cu o ștampilă care indică chitanța sau versiunea ei scrisă de mână:
Marcaj de primire pe spatele documentului
Chitanța este ștampilată pe partea din spate a ultimei foi a contractului sau a oricărui document privind execuția sa și stabilește data începerii responsabilității juridice a organizației pentru document;
Cum pot lista persoanele responsabile pentru înregistrarea contractelor
Trimiteți-le prietenilor: