Instrucțiuni pentru a se ocupa de un secretar

Instrucțiuni pentru a se ocupa de un secretar
Fiecare sef care se respecta are un secretar - este secretarul, nu "secretarul personal", asa cum este bine sa numim acest post de neinlocuit. Deci a fost "istoric" că această funcție a fost pusă pe umărul fragil al frumoasei jumătăți a umanității, iar secretarii - bărbații pot fi numărați pe degete.







Și, din moment ce femeile - crearea unei, chiar șeful foarte înțelept capricios și imprevizibil, spontan și frivol de multe ori în imposibilitatea de a înțelege ce fel de procese au loc în capul fermecător al unui secretar privat, și cum să se ocupe cu ea ...

Cu toate acestea, dificultatea este doar de a determina ce fel de "mâna dreaptă" pe care o păstrați în sala de așteptare. Restul va merge ca un ceas. Așadar, vă oferim atenția "portretelor psihologice" ale secretarilor personali și instrucțiunile de manipulare a acestora ...

1. "FEMEIA DE AFACERI". Aproape ideal pentru cei mai exigenți șefi. Inteligent, drăguț, politicos și politicos. Este capabil de a netezi marginile aspre și împinge șeful de a lua deciziile corecte, cu dexteritate a scăpa de apeluri inutile și vizitatori, fără a uita să aibă grijă de șeful - îi amintește de negocieri și întâlniri importante, o pauza de prânz, și avertizează cu privire la vizita soției sale. El nu întârzie niciodată și își face treaba profesional și rapid. Întotdeauna rochii elegante și preferă să fie numit „asistent“ sau „manager de birou“, dar nu „secretar-dactilograf“ ... Cu toate acestea, indiferent de poziția oficială nu este asigurată pentru ea în personal, chiar faptul că funcționează este vă dovedesc capacitatea de a selecta personal.

Cum să se ocupe de: În primul rând, nu o numesc diminutivul afecțiune ca „Svetik“, „Natuska“, „Lenok“ - excesiv „familiaritatea“ nu ar fi tolerată. Cu toate acestea, este destul de ușor să comunici cu ea - să-i subliniezi mereu profesionalismul și nevoia extremă pentru ea, doar să nu-l lingușești, e prea inteligentă. Să o luați la valoarea nominală. Vorbește cu ea pe picior de egalitate și nu uita să-i "indexezi" salariul: să-i atragă pe un astfel de secretar viselor ei nu este unul din prietenul tău jurat ...

Cum să se ocupe de: Call-l „Lida,“ și nu a ridicat vocea ei - ca răspuns poate izbucni în lacrimi, atât de mult încât valeriana otpaivat atunci nu l numai, dar, de asemenea, tine. Dați-i bomboane și flori în vacanță și ea va fi dedicată cu sinceritate până când nu o arzi. Lăudați ocazional coafurile sale extreme și bluzele noi, atunci eficiența ei la locul de muncă va crește cel puțin de două ori.







3. "LOLITA". O studentă de sex feminin sau o "fată" care a eșuat mult timp, care locuiește temporar în lumea adulților. Până în prezent nu am învățat nimic rău și de fiecare dată când mă trezesc la cuvântul "fax". Cum se folosește echipamentul de birou știe doar din enciclopedie pentru elevi și, de aceea, adesea este cauza virusurilor computerizate și focul "brusc" al unui copiator. Lucrează cât se poate de bine, în timp ce studiază în paralel manuale și metodologii. El încearcă să apară mai matur și își folosește pe întreaga gamă de produse cosmetice, purtând blugi purtați, platforme de 20 de centimetri și tricouri cu culori luminoase. Imprimă un deget cu erori gramaticale. Din fericire, el nu mai rămâne în poziția sa de mult timp, de când intră sau termină instituția, și apoi se duce decisiv la decret.

5. "EXEMPLAR ANTIC". Ecoul socialismului "dezvoltat" al perioadei de stagnare este o doamnă în vârstă, "supraviețuind" nu o duzină de șefi și o schimbare a portretelor conducătorilor de stat de la Hrușciov la Putin în sala de așteptare. El nu recunoaște tehnologia modernă și practic imprimă pe mașina de scris a NEP ori. Pe biroul ei - nu o singură hârtie suplimentară și o comandă exemplară în toate dosarele și "cărțile din hambar". Rochii exclusiv în costume stricte întuneric, stânga după "vânzare mare", în magazinele sovietice departamente și pantofi "rămas bun, tinerețe." Își poartă ochelari într-un cadru gros, nu mai puțin de inele de aur groase și se topește abundent cu parfumul "Red Moscow".

CUM SĂ LUAȚI CU TINE: Apelați-o întotdeauna după numele și prenumele și numai pe "voi". Nu uitați să o felicitați în toate sărbătorile și să-i dați cuișoarele de bordo. Și, fiți siguri, dacă ai „dat“ ordinele ei să nu lase să nedorite „clienților“ său cont, apoi, senzație de Zoe Kosmodemyanskoy chiar sub tortură nu este recunoscut, vă - la fața locului, de san va fi pe adâncitură, dar nimeni nu nu va permite să pătrundă în "sfânta sfinte" a biroului. Cu un astfel de secretar, nici măcar nu vă temeți de "inspecția" bruscă a soției tale. Văzându-i pe secretara ta, ea va gândi din nou la ce un soț exemplar ești, complet scufundat în muncă. Apropo, nu este soția ta care ți-a ales un executiv.

6. "SISTER-HOSTER". Speranța și sprijinul oricărui sef, "prietena zilelor grave", o persoană asemănătoare și o protecție împotriva oricăror cataclismuri ... Întotdeauna arată bine, face totul, știe totul, nu se distrează de la locul de muncă și participă activ la toate afacerile companiei. Interesele companiei se situează peste interesele personale, deși are o familie și combină cu succes toate acestea. Sunt întotdeauna gata să rămân la datorie după cum este necesar și să lucrez în ziua liberă. Sprijină șeful moral: el va sfătui, va simpatiza și va pune o parte din lucrarea sa pe sine. În același timp, el nu uită să-i reamintească sărbătorile viitoare, până la ziua de naștere a soacrei sale "iubite". Cu ușurință și cu ușurință, el este capabil să mențină o conversație cu fiecare vizitator la recepție, conducând în același timp o "bătălie de recunoaștere" și colectând informațiile necesare bucatarului.

Cum sa te intalnesti cu ea: Bucura-te de existenta ei - cu un asemenea secretar poti sa te relaxezi si sa-ti faci griji pentru nimic - ea va rezolva totul. În plus, cu ea nu trebuie să pari mai bine decât să fii cu adevărat. Chiar dacă "eliberați aburul", ea va înțelege și ierta totul, ca un tovarăș și prieten de încredere. Cu toate acestea, fii blândă cu ea și subliniază importanța ei în orice mod posibil, fără a uita să fii răsplătit în același timp. În general, bucurați-vă de viață: cu un minim de eforturi în birou, va exista întotdeauna o comandă completă dacă cooperarea fructuoasă durează atâta timp cât ocupați singur scaunul.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: