Adoptarea deciziilor manageriale este funcția principală și responsabilă a managerului. Încălcarea regulilor de conduită în metasistem conduce întreprinderea la pierderi economice (până la faliment și lichidare), ceea ce face ca activitatea să nu aibă nici un sens.
Este recomandabil să creați la întreprindere o echipă de manageri constând din: șef șef, avocat-manager, economist-cercetător, economist-designer și manager-tehnolog. Echipa trebuie să dețină un PC pentru a putea utiliza bazele de date informatice și să aplice modele matematice ale comportamentului sistemelor organizaționale în pregătirea și adoptarea deciziilor de management.
Gestionarea internă a fluxurilor de informații se bazează pe conceptul de flux de lucru.
Succesul activităților de management depinde foarte mult de cât de rapid și cu acuratețe prelucrarea are loc toată documentația necesară, mișcarea care se desfășoară pe anumite rute prin elaborarea unui loc sau de admitere la organizația înainte de a trimite organizațiile în cauză sau a depunerii în arhivă. Această mișcare de documente se numește circulație a documentelor. Ar trebui să fie organizată astfel încât să nu existe întârzieri și clusteri de documente la locul de muncă. În acest scop, organizațiile trebuie să dezvolte rute de documente și a stabilit termeni specifici de prezența lor în fiecare interpret pentru a controla trecerea lor în toate locurile de muncă.
4. Desemnarea practică
Caracterizați structura fluxului de informații și de a face fluxul de diagramă care indică tipurile de suporturi de informații (diferite tipuri de transport și documentele de titlu, documentația contractului), manipularea și prelucrarea (divizii companie, departamente), volumul și frecvența de circulație, precum și o descriere a cadrului său organizatoric și juridic (standardul intra-firm, Regulamentul privind circulația documentelor sau altele).
După coordonarea schemei mediului de proces, echipa trebuie să creeze o hartă de proces care să vă permită să vă uitați în detaliu la proces. Aceasta va fi o diagramă flux a fluxurilor de informații și va arăta principalele componente ale subproceselor de proces. Principalele etape ale procesului sunt următoarele:
procesul de acceptare a fluxului de informații
Etapa 1. Serviciul pentru clienți primește comanda de la cumpărător, o scrie și o trimite la departamentul de vânzări și producție și o copie către departamentul de asistență tehnică.
Pasul 2. Pe baza informațiilor despre comanda clientului, departamentul de suport tehnic dezvoltă o specificație tehnică pentru tipul de amestec alimentar solicitat de cumpărător și îl trimite la departamentul de vânzări și producție.
Pasul 3. Folosind informațiile despre comanda clientului și specificația tehnică, departamentul de vânzări și producție întocmește o comandă de achiziție, precum și informații despre nivelul stocului curent. Această comandă și informațiile sunt transferate departamentului de planificare și producție.
Etapa 4. Este elaborat un plan de producție pentru departamentul de planificare a costurilor materiilor prime. Acest lucru se face pe baza informațiilor privind vânzările și stocurile.
Faza 5. Departamentul de planificare a materiilor prime utilizează planul de producție, numărul contractelor și informații privind disponibilitatea transportului și a materiilor prime și a materiilor prime pentru a dezvolta cerințele de transport și planul de cerințe privind materialele.
Pasul 6. Departamentul de Planificare a Transportului emite o comandă de achiziție a vehiculului utilizând cerințele de transport și informațiile actuale de la un terț (transportator). Informațiile privind întârzierile se acumulează în departamentul de service pentru clienți.
După finalizarea acestor etape, mașina de șlefuit produce cantitatea necesară de furaje gata de încărcare pe transportul transportatorului. Operatorul transportă produsul și îl livrează cumpărătorului.
Schema de fluxuri de informații de mai sus prezintă principalele subprocese ale acestui proces și interacțiunea lor între ele pentru a produce producția primară a procesului, care este în acest caz hrana pentru animale livrată agricultorului. Această schemă vă permite să vedeți procesul ca și cum ar fi de sus, deși nu este posibil să luați în considerare detaliile subproceselor principale.
Fara indoiala, utilizarea de informații de logistică a permis să stabilească o comunicare eficientă între membrii procesului de management, deși a atras după sine unele probleme, cum ar fi lipsa de achiziție și prelucrare a datelor, problema cercetării operațiunilor în gestionarea materialelor și a fluxurilor de informații, problema managementului aprovizionării, etc. Pentru gestionarea informațiilor și organizarea transferului electronic de date între întreprinderi este necesară, în primul rând, pentru a realiza compatibilitatea hardware și software.
În prezent, aceste probleme se află în stadiul decizional, rolul suportului informațional pentru managementul logisticii crescând în fiecare zi, dobândind o scară masivă, accelerând astfel procesul de formare a tehnologiei informației în logistică.
În ceea ce privește sistemele special automatizate, atunci, bineînțeles, nu putem face fără ele dacă vrem să grăbim și să facilităm comunicarea dintre parteneri pe lanțurile logistice, deoarece fiecare mișcare de materiale este legată de transferul de informații.
Lista surselor utilizate
Găzduit pe Allbest.ru
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: