În practică, documentele care înregistrează transferul de bunuri de la furnizor către cumpărător sunt adesea date de o importanță secundară. Se crede că principalul lucru este de a elabora corect un contract, o factură și o "primară". Dar disponibilitatea documentelor care reflectă transferul de bunuri este foarte importantă pentru ambele părți. Documentul formatat corect poate proteja nu numai de pretențiile autorităților fiscale, care ar putea suspecta un contribuabil în tranzacțiile fictive, dar și din disputa civilă. Cele 10 minute suplimentare cheltuite pentru transferul de bunuri pot salva compania de la cheltuieli semnificative.
Documentația care confirmă transferul de bunuri, deși este necesară pentru ambele părți la contractul de furnizare, îndeplinește pentru fiecare dintre ele funcții diferite. Deci, este important pentru vânzător că documentele confirmă: mărfurile sunt transferate, nu există plângeri. Și pentru cumpărător, principalul lucru este să se asigure calitatea și cantitatea bunurilor primite.
Ce merită să verificați vânzătorul
Pentru vânzător, transferul de bunuri către cumpărător înseamnă că obligația din contract este îndeplinită și că este posibilă cererea de plată. Prin urmare, atunci când se transferă mărfurile, este necesar să se elaboreze un document din care să rezulte că:
- se transferă bunurile prevăzute în contract.
- mărfurile sunt transferate exact în suma prevăzută de contract.
- mărfurile au fost înmânate reprezentantului cumpărătorului, care are autoritatea de a primi.
Și dacă primele două condiții, totul este destul de simplu - acestea sunt reflectate în scrisoarea de trăsură (de obicei, în numărul formularului TORG-12, aprobat de Stat de Statistică Decretul Comitetului rus din 25.12.98 numărul 132), confirmarea puterilor în practică, apar probleme. Prin urmare, ne vom opri în acest stadiu mai detaliat.
În cele mai multe cazuri, transferul bunurilor către cumpărător este confirmat prin semnătura persoanei care a primit bunurile (reprezentantul cumpărătorului). Și foarte des, chiar și fără decodificare. Despre indicarea poziției semnatarului, acesta este, în general, în cazuri rare. Și nu este nevoie să vorbim despre confirmarea puterilor sale.
Cu toate acestea, această abordare este plină de probleme grave. La urma urmei, ce se întâmplă dacă mărfurile sunt acceptate de o persoană neautorizată de cumpărător? Se pare că furnizorul nu și-a îndeplinit datoria și nu a livrat bunurile. Deci, el va trebui să transfere bunurile din nou, și poate plăti penalitățile cumpărătorului.
Deci, nu ezitați să verificați documentele de la partea de primire. Mai mult decât atât, Codul civil în acest caz este complet pe partea vânzătorului. În conformitate cu articolul 312 din Codul civil al Federației Ruse, vânzătorul are dreptul să nu transfere bunurile până când reprezentantul cumpărătorului nu a prezentat documente care confirmă dreptul de a primi bunurile. Și acest drept trebuie folosit!
Ce trebuie să acordați atenție cumpărătorului
Acum hai să ne mutăm la partea cumpărătorului. La înregistrarea documentelor pentru primirea mărfurilor, este important pentru el să se asigure că bunurile livrate respectă condițiile contractului privind calitatea și cantitatea. Prin urmare, în cazul recepționării unui defect sau a unui produs defect, cumpărătorul are dreptul de a nu semna scrisoarea de trăsură, indicând în acesta deficiențele constatate. În practică, acest lucru este de obicei limitat la acest lucru, permițând furnizorului prin intermediul instanței să solicite plata pentru bunuri.
Faptul este că pentru a prezenta pretențiile către vânzător nu este suficient să semnați proiectul de lege TORG-12. În astfel de cazuri, ordinea organizației pentru a crea o comisie care va face actul de deficiențe de detectare a numărului formă TORG-2 (o formă aprobată de Comitetul de Stat de Statistică Decretul rus din 25.12.98 numărul 132). O astfel de comisie poate acționa în mod continuu, dacă contractele de furnizare pentru organizație nu sunt neobișnuite. Apoi de fiecare dată pentru a emite o comandă pentru a crea o comisie nu va trebui să.
Ce trebuie să faceți dacă documentele nu sunt emise
Dar pentru a corecta situația, în cazul în care cumpărătorul a acceptat bunurile (care este, a semnat factura), și apoi a descoperit neajunsurile este aproape imposibil. Faptul este că, potrivit paragrafului 2 al art. 513 din Codul civil, cumpărătorul trebuie să verifice cantitatea și calitatea mărfurilor imediat după acceptare. Deci, dacă în nota de livrare nu există nici măcar o notă privind neconformitatea bunurilor în condițiile contractului, atunci este posibilă depunerea plângerilor numai în limitele obligațiilor de garanție ale furnizorului. Dar chiar și în acest caz, dacă există deficiențe, trebuie să formați imediat o comisie, să anunțați furnizorul și să întocmeți un act. Acest document va fi totuși obligatoriu atunci când se revendică garanțiile.
Poate că am greșit, dar pentru fiecare lot de bunuri, dacă îl eliberăm. Avem nevoie de o putere de avocat, care are o semnătură și ștampilă, dar în acest caz, putem da drumul produsului și să presupunem că 12 de negociere nu este necesar să semneze, în caz contrar factură și ștampilat trebuie să fie semnat.
Aceste documente sunt diferite. Procura confirmă dreptul persoanei de a acționa în numele organizației - părțile contractante. În acest caz - puterile lui Ivanov al II-lea. Acceptați bunurile conform contractului de livrare, încheiat de LLC "Romashka". Dar însăși faptul de a transfera mărfurile nu confirmă această procură. Și nu pot confirma, chiar dacă ea a rămas cu vânzătorul.
Document același transfer opdtverzhdayuschim de mărfuri, acesta este un conosament sau alt document, care prevede că un reprezentant al cumpărătorului a primit un anumit produs, cantitatea, calitatea, data și locul transferului.
Teoretic, toate acestea pot fi înghesuiți într-o procură. Dar, de asemenea, cumpărătorul are nevoie de un document de transfer. Deci, trebuie să existe două copii ale acestei împuterniciri.
Cred că înțeleg care sunt "dezacordurile" tale. Ambele au dreptate.
Pur și simplu Alexey privește din punct de vedere juridic, iar Wilena și YULYA449 - din punct de vedere pur practic și contabil.
Faptul că limba rusă Statistică Rezoluția Comitetului de 30.10.97 № 71a aprobat pentru utilizare de către toate organizațiile ca documentele primare unitare formează proxy-uri M-2 și M-2a.
(forme NM-2 și NM-2a)
Acestea sunt folosite pentru a formaliza dreptul unei persoane de a acționa în calitate de mandatar al organizației în obținerea valorilor materiale eliberate de furnizor împreună cu contul, contractul, comanda, acordul.
Procura într-un singur exemplar este eliberată de departamentul contabil al organizației și este eliberată destinatarului contra primirii.
Forma N M-2a se aplică organizațiilor în care obținerea de valori materiale prin proxy este masivă. Eliberarea acestor împuterniciri este înregistrată într-un registru pre-numerotat și prelungit al împuternicirilor emise.
Eliberarea împuternicirilor persoanelor care nu lucrează în cadrul organizației nu este permisă. Procura trebuie să fie completată și să aibă o semnătură de probă a persoanei al cărei nume este scris. Termenul de eliberare este de obicei de 15 zile. Procura pentru primirea obiectelor de inventar în ordinea plăților planificate poate fi emisă pentru o lună calendaristică.
Formularele sunt compilate cu cerințele legii civile (cu privire la conținutul și designul împuternicirii) și Legea contabilității (la documentul contabil primar).
Și luând în considerare practica și experiența acumulată (chiar din vremurile sovietice îndepărtate), sunt prezentate caracteristici care disting această procură de toate celelalte:
1) împuternicirea este o singură dată, prevede o listă specifică a valorilor materiale care trebuie obținute de la furnizor;
2) procuratura are un termen scurt de valabilitate - "de regulă, 15 zile";
3) procura se acordă numai angajaților săi.
Această împuternicire nu are sens să copiați - rămâne la furnizor și, de regulă, este depusă pe foaia de parcurs.
Procurarea M-2 a devenit ferm stabilită în practica organizațiilor. Deci, fără ea este deja de neconceput să renunțăm la bunuri.
Alternativa la această procură unică este semnătura managerului și sigiliul organizației cumpărătorului. În practică, acest tandem este simplificat la "orice semnătură și ștampilă". Și aici este nevoie să se confirme puterile semnatarului. Fără procură, numai capul său poate acționa în numele organizației. Restul - numai prin proxy. Prin urmare, în cazul în care directorul general adjunct, șeful filialei sau șeful departamentului de aprovizionare a ajuns cu sigiliul mărfurilor, el trebuie să-și confirme competențele prin împuternicire. În practică, această procurare este numită "generală". Desigur, nimeni nu o va lăsa. Aici este și trebuie să fie fotocopiat sau, în cele din urmă, fotografiat. Este posibil ca o tipărire a cumpărătorului în acest caz să nu fie suficientă.
Am întâlnit multe în practică, când există un sigiliu, dar firmele nu pot găsi - o zi clasică. Și astfel veți avea cel puțin ceva de la o anumită persoană.
Articole similare
-
Actul de acceptare-transfer de bunuri în baza contractelor de livrare sau cumpărare
-
Contract de vânzare, donație, acte de acceptare și transfer de catelus
Trimiteți-le prietenilor: