Lucrarea ei începe cu distribuirea de articole între traducători. După ce a primit transferul, ea o verifică pentru erori și omisiuni, clarifică dacă există o discrepanță cu faptele și apoi o trimite publicației. De obicei, funcționează în paralel cu aproximativ o duzină de articole.
Confortul noului sistem
Takagi Kyoko lucrează de la distanță de două zile pe săptămână. În astfel de zile, îi poate oferi timp de lucru pe care să-l petreacă în călătorii și nu se va obosi să se miște. Spune că acest lucru poate funcționa până în momentul în care trebuie să alimentați cina copilului.
Să vedem cum trece una din aceste zile. După trimiterea copilului la școală, începe să lucreze la 7.30. Aproximativ de la prânz până la ora 13:30, face o pauză, timp în care pregătește cina. Apoi începe să lucreze din nou, iar în jurul orei 16:00, când fiul se întoarce de la școală, se desprinde de aproximativ o jumătate de oră și apoi lucrează din nou până la ora 19.00.
Astfel, Takagi Kyoko își organizează munca, profitând de acest regim de lucru. Pentru a face acest lucru, compania îi oferă un laptop și un router fără fir, astfel încât să poată accesa de la distanță serverul de producție și să marcheze orele de lucru în sistemul de înregistrare. Cel mai important lucru, a spus ea, este accesul la server, astfel încât să poată organiza locul de muncă oriunde și să lucreze ca și cum ar fi stat în birou.
Managementul înțelege problemele mamelor
În prezent, sistemul de lucru la distanță este utilizat de trei angajați ai companiei, iar în spatele implementării sale este experiența personală a unui lider.
Imediat după asumarea mandatului, el a intervievat fiecare dintre cei trei duzini de angajați pentru a ști ce face fiecare persoană și nu întâmpină dificultăți în legătură cu munca. Acesta din urmă este o chestiune privată pentru toată lumea, așa că a avertizat în prealabil că nu au fost obligați să spună ceea ce nu doreau să dezvăluie și totuși i s-au spus mai multe circumstanțe personale și familiale.
După interviu, a aflat că era dificil pentru unii dintre angajați să combine educația unui copil cu locul de muncă. De exemplu, pentru a justifica responsabilitatea și a finaliza activitatea până la sfârșit, unul dintre angajați nu și-a pierdut timpul și a venit la birou, iar copilul a fost instruit de asistenta medicală. Recuperarea copilului a durat mai multe zile, iar cheltuielile reprezentau mai mult de jumătate din salariul lunii.
Începeți un nou sistem de lucru
A devenit imediat clar ce impact ar avea aceste circumstanțe asupra motivației angajaților. Tani Sadafumi a decis că sistemul de lucru la distanță ar putea contribui la rezolvarea problemei și a consultat conducătorii departamentelor - atunci când implementează un astfel de sistem, monitorizarea muncii subordonaților care lucrează de la distanță devine o parte din îndatoririle lor. Din fericire, toți au aprobat astfel de schimbări. În plus, unul dintre șefii departamentelor și-a împărțit responsabilitățile pentru casă cu un partener, astfel încât problema combinării dintre casă și muncă era cunoscută nu numai subalternilor de sex feminin.
Takagi Kyoko (centru) cu angajați străini
Tani Sadafumi a vrut să îmbunătățească condițiile de viață cât mai curând posibil pentru angajații care au avut probleme. Procesul de schimbare a regulilor organizației, verificarea și aprobarea acestora, a decis să țină mai tîrziu, și mai întâi de toate, folosind libertatea de acțiune în birou, din mai, după interviul lunii, au permis celor doi angajați care au copii preșcolari să lucreze acasă.
Mamele pot petrece mai mult timp cu copiii lor
Takagi Kyoko spune că, dacă nu ar exista un astfel de sistem, s-ar putea să nu poată continua să lucreze. În timp ce copilul era la grădiniță, ar putea funcționa într-un fel, dar se gândea mult timp la ceea ce urma să facă mai târziu când mergea la școală și se întorcea acasă imediat după prânz.
Era îngrijorată nu numai despre lucrul cu normă întreagă, ci și despre fiul ei. Când a venit la el la ora 7 seara la grădiniță, toți prietenii lui erau deja acasă, iar el ședea și așteptă în singurătate. Zi de zi nu se putea justifica pentru lacrimile copiilor și sa reproșat, se gândea să părăsească locul de muncă actual, deși îi permite să lucreze în specialitatea ei și să fie angajată undeva în condiții de angajare parțială.
Acum, când fiul meu a mers la școală, se poate combina educația muncii copilului, folosind un sistem de lucru la distanță, după-școală de zi în școală și, cu ajutorul companiei de a furniza servicii interne.
Cea mai bună parte este că poate petrece mai mult timp cu fiul ei. În zilele de muncă la distanță, este ocupată și nu se poate juca cu el, dar poate fi acasă să se întoarcă la el și să-i hrănească cina la ora șapte seara.
Ea spune că în cadrul companiei i se oferă să utilizeze mai mult acest sistem, este foarte bucuroasă că este atât de ajutată să rezolve o problemă urgentă și speră să aducă companiei mai multe beneficii. Desigur, sistemul dispune de un grup de lucru la distanță are dezavantajele sale - ceva care ar putea fi abordate în persoană, uneori trebuie să își desfășoare în ziua următoare, dar ea încearcă astfel încât planul programul și de a distribui opera, astfel încât să nu provoace neplăceri colegilor.
O dilemă: un copil sau un loc de muncă?
Când Zumura lucrează de la distanță, nu are nevoie să-și petreacă timpul în călătorie și de data aceasta salvată, poate să-i dedice familiei. La un moment dat după naștere, a lucrat cu normă întreagă, dând copilului dimineața la o grădiniță, iar apoi a putut petrece o oră sau două pe zi cu ea. Comunicarea cu copilul este foarte importantă pentru ea și a fost serios îngrijorată de această situație, iar sistemul de lucru la distanță ia ajutat foarte mult.
În zilele de lucru la distanță, ea poate face afaceri dimineața, înainte ca fiica ei să se trezească, iar mai târziu, când se află în grădiniță. Ea îi dedică restul timpului familiei. Seara, merge la cumpărături într-un cartier din apropiere, se distrează cu fiica ei în parc, îngrijind grădina. Merge la o vizită la părinții care locuiesc alături, ia o baie. În tot acest timp ea petrece cu fiica ei și nu crede fericirea ei - îi place foarte mult acest sistem.
Tsumura însăși nu sa putut concentra foarte mult pe munca din acea zi, temându-se că copilul ar fi obraznic și îi deranjează pe alții, dar și-a dat seama cât de important este un eveniment din viața unui copil să viziteze un loc unde lucrează adulții.
Beneficii pentru companie
Tsumura Yoko este conștientă de sprijinul companiei în problema dificilă de a crește copilul. Ea spune că dorește să sporească productivitatea muncii și să-și folosească cunoștințele și abilitățile pentru a-și petrece timpul mai productiv, pentru a obține noi succese și pentru a rambursa companiile pentru ajutor.
Acum că au trecut câteva luni de la introducerea sistemului de lucru la distanță, Tanya Sadafumi, la inițiativa căreia a fost acceptată, simte primele rezultate - aude feedback pozitiv din partea angajaților care o folosesc. operarea de la distanță, sistemul este acum în procesul de îmbunătățire, iar regizorul a spus că mai târziu acesta poate fi extins și utilizat pentru îngrijire, de exemplu, pentru rudele în vârstă, precum și în caz de dezastre naturale, în scopul de a minimiza impactul acestora atunci când angajații sunt departe de birou.
Fotografii: Otani Kiyohide, Hoshino Yukinori, Colegiul de redacție Nippon.com
Trimiteți-le prietenilor: