Pentru a respecta conținutul și aspectul fișelor de post, cerințele adoptate de Standardul de Stat <1> și elaborat în elaborarea acestui standard, recomandările metodologice ale VNIIDAD FAS RF "ORD. Cerințe pentru pregătirea documentelor" în elaborarea unui șablon de descriere a postului, vă sugerăm să utilizați următoarea structură.
Componența rechizitelor din fișa postului în conformitate cu cerințele secțiunii. 2 GOST include:
- numele tipului de document;
- numărul de înregistrare a documentelor;
- locul pregătirii sau publicării documentului;
- ștampila aprobării documentului;
- îndreptându-se spre text;
- o notă privind disponibilitatea aplicației;
- clasificarea documentului;
- document de aprobare a vizei;
- o notă privind certificarea unei copii a documentului;
- o notă despre interpret;
- identificatorul copiei electronice a documentului.
Numele tipului de document este situat sub ultima linie a câmpului "Nume organizație" pe una sau două rânduri. Pentru a afișa numele tipului de document, fontul poate fi folosit cu caractere aldine și (sau) de tip: INSTRUCȚIUNI OFICIALE (INSTRUCȚIUNI OFICIALE).
Data documentului este o recuzită, în care timpul de aprobare, semnare, etc. este fixat. documentul. În cazul în care analizăm, este data aprobării fișei postului (pentru aprobarea documentului și detaliile relevante, vezi mai jos). Data documentului este indicată imediat după aprobarea acestuia de către un funcționar la autoritatea competentă. Data documentului este una sau două rânduri de sub documentul "Tip de document", ținând seama de forma formularului pe care se eliberează descrierea postului.
Numărul de înregistrare al documentului este numărul atribuit acestuia în conformitate cu regulile de înregistrare a documentelor din cadrul organizației. Clarificarea că numărul de înregistrare al fișei postului, în plus față de numărul de serie atribuit unui document ca parte a sub-grupa funcțională (instrucțiunea de sub-grup într-un grup de documente organizatorice și de reglementare) pot include, de asemenea, alte situații neprevăzute numerale, cum ar fi: indicele de afaceri (în care compoziția urmează să fie depozitat copie de control a fișei postului) privind nomenclatura afacerilor organizației, scrisoarea condiționată de denumirea tipului de document, informații cu privire la titlul documentului, și altele. Înregistrare numărul-lea al documentului este completat de numărul simbolul „N“ și este indicată pe aceeași linie cu elemente de recuzită „Data documentului“ (după ultima), imediat după aprobarea proiectului de fișa postului - cu sosirea înregistrării pentru tipul de formular, care a făcut înregistrarea fișei postului.
Locul în care este întocmit documentul este indicat în cazul în care nu este posibil să se determine prin denumirea "numele organizației" - de exemplu, dacă numele organizației nu menționează informațiile relevante. Dimpotrivă, din numele „instituție de învățământ privat“ centru de creativitate pentru copii Tver lui „implică faptul că locul fișei postului este orașul Tver, și, în consecință, în acest caz, nu este nevoie de a utiliza recuzita în documentul de proiectare.
Sentimentul de aprobare a unui document este o recuzită care conferă un conținut normativ sau juridic conținutului său. În general, aprobarea vulturului a fișei postului include cuvântul APROBAT (în semn de sus, fără ghilimele), numele persoanei autorizate să aprobe fișa postului, semnătura și numele complet (inițialele, prenumele și data aprobării, eliberate în conformitate cu regulile de mai sus, dar mai des într-un mod verbal-digital). În ceea ce privește fișele de post, aplicarea unei astfel de abordări este justificabilă, dacă sunt necesare mai multe descrieri ale postului în același timp. În plus, ordinele de organizații de nivel superior (guvern (putere)), pot fi aprobate fișele de post ale primelor persoane (lideri) organizații angajate în legătură cu aceste organizații (organisme) poziție subordonată.
Vârful aprobării documentului este situat în colțul din dreapta sus al părții frontale a primei foi (titlu) a descrierii postului.
Titlul textului este situat într-una sau două rânduri de sub recuzita "Locul documentului". Când se ia în considerare locația recuzelor, se ține cont de forma formularului pe care a fost executat documentul.
- să furnizeze grafice și rânduri ale tabelului cu titluri exprimate de substantive în cazul nominativ;
- coordonează subpozițiile graficelor și liniilor cu titlurile din tabel.
Elementele principale ale structurii textului fișei postului - secțiuni - ar trebui să aibă nume și numerotare, executate în cifre romane. Pentru a afișa numele secțiunilor, poate fi folosit fontul în formă de capital: GENERAL. Punctele de la capătul anteturilor nu sunt marcate.
Punctele și paragrafele nu au nume și sunt numerotate în secțiunile corespunzătoare prin cifre arabe.
În cazul în care fișa postului este dezvoltat pe baza (în execuție) a documentelor (de exemplu, organizatorice și administrative) către alte organizații (guvernamentale (putere)) sau documentele publicate anterior (de exemplu, o descriere tipică de locuri de muncă), atunci acest lucru ar trebui să facă trimiterile corespunzătoare din text.
Textul descrierii postului este localizat într-una sau două rânduri deasupra ultimei linii a elementelor de recuzită "Încadrare în text" cu alinierea lățimii. Când textul descrierii postului este plasat pe două sau mai multe pagini, ultima, cu excepția paginii de titlu (prima), este numerotată. Numerele paginilor de document sunt aranjate în ordine crescătoare în cifre arabe. Numerele paginilor sunt indicate în mijlocul marginii de sus. Punctele după numerele care indică numerele paginilor nu sunt setate.
O notă privind disponibilitatea aplicației se aplică atunci când se execută descrierea postului în următoarele două cazuri:
1. Descrierea postului, care îndeplinește funcția documentului principal, conține o cerere (anexe). Dacă aplicația (documentele) documentului sunt menționate în textul descrierii postului, atunci aplicația este marcată cu una sau două rânduri sub ultima linie a elementului "Text", de exemplu, după cum urmează: "Apendice: 3 pagini în 1 copie".
Dacă descrierea postului are o aplicație care nu este menționată în text, atunci nota privind disponibilitatea acesteia este redată după cum urmează: "Anexă: programul pentru ocolirea și inspecția obiectului protejat pentru 1 litru în 1 copie."
O notă privind disponibilitatea unei cereri, la rândul său, având o cerere, este redactată după cum urmează: "Anexă: graficul pentru traversarea și inspectarea obiectului protejat și a anexei sale, doar 2 litri."
De asemenea, trebuie să menționăm că cererile din cadrul documentului trebuie semnate de executorii de aplicații (dezvoltatori) sau de supraveghetorii lor direcți (șefii unităților structurale în care au fost dezvoltate aceste sau alte aplicații). Semnătura (semnătura) în cadrul cererii este întocmită în conformitate cu regulile prevăzute pentru înregistrarea semnăturii "Semnătura" (a se vedea mai jos).
2. Descrierea postului este o anexă la un alt document, de exemplu, organizatorico-administrativ (ordin), conform căruia este aprobat și (sau) pus în aplicare. În acest caz, marca corespunzătoare este localizată în colțul din dreapta sus al paginii de titlu a descrierii postului.
Semnul include termenul „cerere“, separate printr-un semn de spațiu „N“, completată de o cifră arabă spațiu care indică numărul de ordine al cererii, denumirea tipului de document, care este însoțit de un număr de descriere de locuri de muncă, data și înregistrarea.
Pentru a afișa o marcă, așa cum se stipulează în GOST, poate fi folosit fontul în formă de capital: APPENDIX. Este posibil să centralizați acest cuvânt, precum și numele documentului, data și numărul de înregistrare pentru cea mai lungă linie a recuzelor din zona sa de locație.
Semnătura - cerința documentului, semnătura semnată manual a reprezentantului autorizat. Elemente de recuzită, în plus față de un (semnătură personală) pictate manual, sunt după cum urmează: Numele persoanei care semnează documentul (integral, în cazul în care documentul este emis nu pe forma, și o scădere a documentelor care urmează să fie făcute pe formularul corespunzător), precum și numele și prenumele, inclusiv inițialele și prenumele persoana care a semnat documentul.
Semnătura este situată la una sau două rânduri deasupra ultimei linii din "Marca de disponibilitate a aplicației".
Bara de potrivire a documentelor este situată la una sau două rânduri sub ultima linie a "Semnăturii". În unele cazuri (de exemplu, dacă trebuie să ajungeți la un acord simultan cu privire la un număr semnificativ de același tip de documente combinate într-un pachet de documente), puteți proiecta cerințele pe o foaie separată - foaia de consimțământ așa-numită.
Viza de omologare a documentelor include numele poziției persoanei cu care este aprobată, inclusiv numele unității structurale, semnătura acesteia și data aprobării. Dacă există obiecții (comentarii, propuneri, etc.) la conținutul proiectului de post (în general sau în prevederile sale individuale), se face o notă corespunzătoare.
Viza de aprobare a documentelor este situată la una sau două rânduri deasupra ultimei linii de recuzită "Grif matching" și, în absența acesteia, sub ultima linie a elementelor de recuzită "Signature".
În organizațiile mari, cu proiecte implementate structura organizatorică a organizației de document, de regulă, să fie trimise la coordonarea internă a funcționarilor serviciilor financiare, economice și de altă natură, organizații de avocat, precum și în calitate de șef adjunct al organizației care se ocupă de problema (direcție) activitățile care afectează conținutul proiectului documentul. Note (propuneri) la proiectul de document poate fi prezentat de către părțile interesate, pe o foaie separată anexată la proiectul de document și pre-semnate și datate de către funcționarii relevante ale organizației.
ID-ul copiei electronice a documentului include numele fișierului pe suportul mașinii, precum și data și alte date de căutare stabilite în organizație. Codul copiei electronice a documentului este localizat în colțul din stânga jos al fiecărei pagini a documentului, de exemplu:
Sekretar: \\ E: \ Documentele generale \ Descrierea posturilor \ \ Managerul de vânzări Rtf.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: