Reguli de compilare
Ar trebui să fie compilat în conformitate cu regulile de corespondență de afaceri, care este, nu ar trebui să fie:
- Opinie personală.
- Colorare emoțională - impresii, amenințări, avertismente etc.
- Propoziții lungi, epitete, conversații complexe de vorbire.
Dar în notificare trebuie să fie în mod necesar:
- Documentul trebuie să fie datat și semnat, pentru cei care îl compun cu decriptarea semnăturii.
- Rularea între data scrisului și primirea nu trebuie să fie prea mare.
- Semnatura trebuie plasată la sfârșitul textului.
- Dacă recursul este făcut de o persoană juridică, atunci rechizitele obligatorii sunt sigiliul organizației.
Notificările sunt utilizate pe scară largă în diferite domenii de corespondență de afaceri, inclusiv în cadrul intern, dacă aveți nevoie să informați angajatul despre o decizie importantă a managerului. Adesea, un astfel de format al scrisorii este utilizat pentru a reaminti debitorului împrumutul și obligația de plată. Formularul de notificare se aplică mesajelor cu privire la cuantumul impozitului plătit cetățenilor.
Structura literei este standard pentru orice literă, și anume:
Textul anunțului poate fi divizat în mod condiționat în 2 părți:
- Primul indică motivul compilării sale.
- A doua soluție - soluții, concluzii, propuneri (cerințe).
Unele caracteristici
Dacă scrisoarea este întocmită de o persoană juridică, atunci se utilizează o formular de companie cu un logo și informații de contact. Dacă compilația este necesară pentru o persoană fizică, datele solicitate pot fi indicate pe foaia A4 standard, manual sau în format tipărit.
În notificare, vă puteți referi la o anumită persoană, la organizație - depinde totul de conținutul și natura datelor trimise. De fapt, textul este permis să scrie în orice formă, în conformitate cu regulile de corespondență de afaceri. Partea introductivă începe în mod necesar cu cuvântul "Notificați ..." sau cu derivate din acesta.
Important! Pe scrisoare se pot atașa și alte formulare, care ajută la clarificarea esenței problemei indicate în notificare. Trebuie să le notificați întotdeauna în text.
Scrisorile în cauză sunt folosite în corespondența de afaceri în diverse sfere. De aceea este important să știți cum să scrieți în mod corespunzător o notificare conform modelului.
Articole similare
-
Cum se pronunță și scrie un link către textul Bibliei, biblia voastră
-
Cum se scrie o declarație în instanță despre divorț, spravka-bel
Trimiteți-le prietenilor: