Creați un document nou.
Puteți începe să completați un nou document (o nouă carte) imediat după deschiderea programului Excel. Noul document după începerea programului Excel este creat automat cu numele "Book1". Acesta este modul în care arată noua fereastră a documentului:
Singura excepție este atunci când Excel a fost lansat prin dublu-clic pe un fișier cu extensia corespunzătoare, de exemplu, xls. În acest caz, va fi descărcat un fișier la care a fost făcut clic, un nou document nu va fi creat.
În viitor, după ce ați început Excel, trebuie să faceți una dintre următoarele acțiuni pentru a crea un nou document:
- Selectați "Fișier" din meniul de sus, selectați elementul de meniu "Creați ...".
- În bara de instrumente, faceți clic pe pictograma cu o pagină goală.
- Apăsați combinația de taste "Ctrl + N".
- Dacă bara de activități este deschisă, faceți clic pe elementul "Curățare carte".
Salvați documentul.
Noul document este stocat în memoria calculatorului în timp ce acesta este creat și dacă nu este salvat pe disc, atunci după închiderea Excel acest document dispare și nu va fi posibil să-l restabiliți. Uneori, un document poate fi cu adevărat "unic", adică este creată doar pentru a fi utilizată o singură dată (de exemplu, printuri). Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, documentul creat trebuie să fie salvat pentru a putea lucra cu acesta în viitor. În plus, de regulă, trebuie să salvați documentul existent, dacă acesta a fost modificat.
Pentru a salva un document, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- Faceți clic pe pictograma cu imaginea unei dischete din bara de instrumente;
- Selectați "Fișier" din meniul de sus, selectați elementele de meniu "Salvați" (sau "Salvați ca");
- apăsați pe Shift + F12;
Dacă documentul nou creat este salvat pentru prima dată, apare fereastra de salvare:
În el este necesar:
1. Selectați unitatea în care fișierul va fi salvat, care ar trebui să deschidă o listă dosar închis și faceți clic pe linia cu numele discului;
2. Mergeți la directorul unde va fi salvat fișierul;
3. Introduceți numele fișierului de salvat în câmpul de introducere a numelui fișierului;
4. Apăsați tasta "Enter" sau faceți clic pe butonul "Salvează".
Extensia fișierului când tastați un nume este opțională, va fi atribuită automat. Fișierul din fișierul de lucru Excel va avea extensia ".xls". Pentru a specifica numele unui fișier stocat, puteți utiliza o listă închisă „File Name“, care este stocată anterior typeset numele documentului.
Închiderea documentului.
Pentru a închide documentul, precum și pentru a finaliza lucrarea în Excel, puteți utiliza tehnicile uzuale pentru închiderea ferestrelor aplicației. În acest caz, ar trebui să faceți distincția între închiderea unui document și închiderea programului Excel împreună cu toate documentele.
Pentru a închide numai documentul curent, trebuie să utilizați una dintre următoarele metode:
- Faceți clic pe crucea neagră mică din colțul din dreapta sus al documentului;
- apăsați combinația de taste "Ctrl + F4" sau "Ctrl + W";
- Selectați "File" din meniul de sus, selectați elementul de meniu "Închidere";
- faceți dublu clic pe butonul din meniul sistem al ferestrei de document.
Pentru a închide toate ferestrele de documente simultan, dar fără a închide Excel, țineți apăsată tasta "Shift" și selectați "File" din meniul de sus și executați comanda "Close All" (când deschideți submeniul Fișier, această comandă nu apare).
Dacă orice document care urmează a fi închis după ce schimbarea nu a fost salvată, după comanda de închidere va apărea o fereastră de informații cu avertismentul corespunzător. În acest caz, trebuie să selectați una dintre următoarele:
- închideți fereastra, salvând documentul (butonul "Da");
- Închideți fereastra fără a salva documentul (butonul "Nu");
- Nu închideți fereastra și continuați să lucrați în ea (butonul "Anulare" sau tasta "Esc").
Deschiderea documentului.
Pentru a deschide un document salvat anterior fără a lăsa Excel, trebuie să utilizați una dintre următoarele metode:
- Faceți clic ONU ori cu butonul LEFT al mouse-ului de pe pictograma cu imaginea folderului;
- Selectați "File" din meniul de sus, executați comanda "Open";
- apăsați combinația de taste "Ctrl + O".
În mod implicit, Excel deschide dosarul "Documentele mele", dar dacă ați salvat documentul într-un alt folder, îl puteți găsi utilizând lista derulantă "Folder" sau bara de navigare din stânga.
Când găsiți documentul de care aveți nevoie, faceți clic pe acesta cu ajutorul butonului LEFT al mouse-ului sau îl selectați (faceți clic pe ONE timp cu butonul LEFT al mouse-ului) și faceți clic pe butonul "Deschidere".
De asemenea, puteți deschide documentul Excel din Explorer sau din orice alt manager de fișiere. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe fișier.
Dacă ați lucrat deja cu orice documente mai devreme și a trebuit să deschideți unul din ele din nou, nu ar trebui să îl căutați, ci să deschideți meniul "Fișier" și să acordați atenție partea de jos a meniului. Vor fi ultimele patru documente (în mod prestabilit, dar puteți schimba). Și dacă este în această listă, trebuie doar să faceți clic pe titlu și documentul se va deschide.
Vrei să fii cu calculatorul tău?
OBȚINEȚI INSTRUIRE INIVIDUALĂ CU PERSONAL CU VEHICUL DE STICLA!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: