Utilizarea incorectă a faxului poate duce la faptul că documentul este recunoscut ca nevalabil. Prin urmare, puteți să folosiți ștampila de semnătură și să îmbunătățiți în mod legal productivitatea în compania dvs.
Ce este facsimilul?
Semnătura facsimilă este o impresie ideală recreată a semnăturii persoanei responsabile, de obicei liderul, care este folosit pentru a documenta anumite documente. Pare a fi un mic fax sau ștampila.
Este necesar să se facă fax pentru a simplifica și accelera procesul de emitere a documentelor în marile companii.
Servicii recomandate
Servicii juridice - asistență juridică pentru afacerea dvs.
Servicii de contabilitate - contabilitate perfectă la întreprinderea dvs.
Pot să pun faxuri în contracte?
Din nefericire, facsimilul are două dezavantaje semnificative: această ștampilă poate fi utilizată de oricine și nu toate documentele pot fi asigurate în acest mod.
Un contract este o formă scrisă de executare a unei tranzacții între persoane fizice și juridice sau numai între persoane juridice. Acest document trebuie să fie certificat prin semnături ale tuturor părților. Codul civil nu definește pe deplin posibilitatea utilizării faxurilor la momentul înregistrării documentelor juridice, cu toate acestea, articolul 160 din Codul civil menționează utilizarea unei astfel de semnături. Potrivit acestui articol, facsimilul pentru verificarea oricăror lucrări poate fi folosit numai dacă părțile au încheiat un acord care autorizează utilizarea semnăturii facsimil și trebuie semnat de părțile la acord cu mâinile lor.
Astfel, pur și simplu pentru a întocmi un contract și pentru a-și asigura că facsimilul este imposibil, este necesar un acord suplimentar.
De obicei, facsimilul este foarte util în colaborarea cu partenerii obișnuiți. Pentru a face acest lucru, este suficient să se întocmească un acord inițial de cooperare și să se menționeze în textul contractului posibilitatea de a utiliza faxurile în procesul de cooperare. De exemplu, este utilă procesarea actelor de muncă completate, a actelor de acceptare și de expediere și a altor documente care însoțesc cooperarea pe termen lung a două contrapărți. De asemenea, puteți încheia un acord separat privind utilizarea unei semnături facsimile, semnată de ambele părți implicate în cooperare.
În cazul în care contractul prealabil nu a fost încheiat și a fost utilizat facsimilul, instanța recunoaște documentul ca nevalabil, deoarece nu respectă articolul 160 din Codul civil al Federației Ruse.
Este posibilă plasarea de faxuri în contractele de muncă?
Legislația nu are nimic împotriva utilizării semnăturilor facsimile în contractele de muncă ale angajaților întreprinderii. Dar, pentru ca această înregistrare să fie legală, capului trebuie să i se permită să folosească faxul cu propria sa comandă pentru organizație.
Ce documente nu pot fi certificate cu o semnătură facsimilă?
Nu puteți utiliza o imprimare facsimilă pe documente fiscale (de exemplu, declarații); documente financiare (cambii, împuterniciri, ordine de plată, carduri bancare). De asemenea, facsimilul nu va face cereri legitime de acordare a granturilor, de participare la licitații și licitare, precum și de documente pentru aceste cereri eliberate.
Dar orice documente care nu necesită mișcarea de finanțare pe conturile companiei pot fi certificate cu o semnătură facsimilă. De exemplu, o facsimilă va simplifica proiectarea invitațiilor sau a scrisorilor de recompensă. De asemenea, facsimilul este potrivit dacă menționați utilizarea acestuia în redactarea unui contract cu o contrapartidă.
Cum să emiteți o comandă privind posibilitatea utilizării faxurilor în activitatea organizației?
Dacă decideți să utilizați faxul în munca dvs., atunci acesta trebuie legalizat prin crearea unei comenzi pentru organizație. Capul trebuie să întocmească documentul corespunzător în orice formă convenabilă, să înscrie posibilitatea utilizării semnăturii de fax în regulamentele locale ale companiei.
Ordinul trebuie să reflecte în mod necesar data fabricării facsimilului, numirea persoanei responsabile pentru ștampila, lista cazurilor în care este posibilă utilizarea impresiei. De asemenea, este necesar să se pregătească instrucțiunile de utilizare a faxului și să se certifice semnătura conducătorului companiei.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: