"Sus secret. Înainte de a citi arsul "- această inscripție, îmi amintesc, se afla pe dosarul găsit de eroul uneia dintre cele mai renumite opere ale lui Arkady și Boris Strugatsky. Uneori informația este supusă unei distrugeri obligatorii și, dacă este prezentată sub forma unui teanc de foi de hârtie, probabil că focul va fi cea mai sigură cale de a proteja secretele de ochii curioși. Cu toate acestea, teoria este o teorie și, în practică, nu este o idee bună să arzi scrisori sau documente: nu este o lungă perioadă de timp pentru a aranja un incendiu. Cu toate acestea, este totuși necesar să scapăm de lucrări inutile și tocmai în acest scop au fost inventate distrugătoarele documentelor. Numele lor - "tocătoare" - a venit din verbul englezesc "tăiat" - să taie, să rupă bucăți. Și acum este dificil să găsești cel puțin un birou unde, împreună cu imprimantele și copiatoarele, nu ar exista o mașină de distrugere a documentelor: orice manager este bine conștient de ce scurgere de informații poate duce la o companie.
Ei bine, în nevoia de a achiziționa un astfel de dispozitiv pe care l-ați văzut deja, rămâne doar să aflați ce ar trebui să fie noul dumneavoastră tocător. Sunt alese o serie de criterii pentru care sunt aleși distrugătorii documentelor.
Locul de aplicare și gradul de congestie
În primul rând, toate mașinile de împrăștiat sunt împărțite în patru grupe principale: personal, birou, mașini de tuns, unități de măsură și unelte de tocat la nivel de întreprindere. Sunați la echipamentele de birou, ultimele două tipuri pot fi foarte condiționate: de obicei acestea sunt agregate masive care ocupă un spațiu destul de mare și caracterizate printr-o productivitate deosebit de ridicată. Aceștia sunt destul de capabili să distrugă întreaga arhivă a documentației, lucrând de dimineața până târziu seara. Cu toate acestea, tocătoarele personale și de birou sunt cele mai utilizate pe scară largă, iar atunci când alegem astfel de dispozitive, ne vom concentra pe ele.
Distrugătorii personali ai documentelor sunt utilizați acasă sau în birou - într-un singur loc de muncă. De regulă, acestea sunt destul de compacte și pot fi instalate direct pe desktop. Rezultatul unor astfel de "copii mici", de obicei, este de 250 de coli pe zi.
Productivitatea depinde de numărul de coli pe care tăietorul de documente le poate tăia simultan, de la viteza de tăiere și durata de funcționare continuă. Cu cat motorul este mai puternic, cu atat performanta este mai mare. În caracteristicile tehnice, este indicat în mod necesar numărul foilor tăiate simultan. De obicei, ne referim la cea mai populară hârtie de birou cu o densitate de 70 g / m2. Dacă utilizați mai multă densitate, câteva foi vor trebui "aruncate".
Prin metoda tăierii, distrugătoarele documentelor sunt împărțite în două tipuri: tăierea paralelă (tăierea în benzi de diferite lățimi) și tăierea transversală (longitudinal-laterală) în fragmente mici. Alegerea taierei în funcție de metoda de tăiere depinde în mod direct de asigurarea nivelului necesar de secret.
Acesta este un alt criteriu important care trebuie luat în considerare atunci când alegeți un tocător. Există șase nivele de secret, iar natura documentelor care vor fi distruse vă va ajuta să determinați ce este necesar. Deschiderea corespondenței (1 clasă de secret) implică tăierea în benzi de lățime nu mai mare de 12 mm, intern (clasa 2) - pe aceleași benzi, dar cu o lățime de 6 mm. Documente confidențiale (gradul 3) sunt tăiate, nu numai de-a lungul, ci, de asemenea, peste bucăți dimensiunea 4h80 mm, secret (gradul 4) - 2h15mm, top secret (Grad 5) - 0,8h12mm și documente de importanță deosebită (gradul 6) și la toate transformați într-o pietriș - 0,8x6mm.
Când alegeți distrugătorul de documente, nu uitați de o astfel de caracteristică ca capacitatea sa de a face față obiectelor "străine". Cel mai adesea acestea sunt capse obișnuite. De regulă, multe modele de taiere le taie destul de ușor, precum și cărți de credit și chiar CD-uri. Cu toate acestea, înainte de a cumpăra un model care vă place, specificați exact această caracteristică, în caz contrar tocătorul poate eșua "în cel mai interesant loc".
Importanța acestui indicator depinde în mare măsură de sarcină. Fie că va fi necesar să suferiți doar câteva minute sau va trebui să ascultați zgomotul toată ziua - merită să vă gândiți. Ca opțiune, mașina de tundere poate fi instalată în spatele încăperii în care oamenii nu lucrează. Cu toate acestea, acum producătorii încearcă să rezolve problema zgomotului și să producă distrugătoare de documente, destul de prietenos cu oamenii din jurul lor.
Volumul containerului - criteriul nu este determinant, dar nici nu poate fi luat în considerare. De câte ori sunteți în timpul orelor de lucru, sunteți gata să vă ridicați pentru a elibera cutia de pe hârtia reciclată? Desigur, este mai bine să faceți acest lucru numai la sfârșitul zilei, înainte de a părăsi locul de muncă. Volumul containerului poate fi de la 18 litri pentru un distrugător personal la 150 pentru un birou.
Lățimea părții de primire
De asemenea, un lucru mic, dar va afecta cât de convenabil veți folosi mașina de tuns. De obicei, lățimea piesei receptoare presupune utilizarea foilor A4 sau A3. Atunci când alegeți un shredder de documente, luați în considerare dimensiunile valorilor mobiliare cele mai utilizate. Desigur, puteți să aruncați de două ori A3. Dar dacă acest format este standard pentru dvs., de ce pierdeți timpul și efortul, deoarece puteți achiziționa imediat un tocător cu lățimea corectă a orificiului de primire.
Fiabilitatea hardware
Ele sunt echipate cu aproape toate distrugătoarele de documente. Fabricate de producători serioși de astfel de echipamente. Caracteristicile fiabilității hardware includ capacitatea de a opri automat motorul în caz de supraîncălzire, sistemul de curățare mecanică a cuțitelor de la obiectele străine și cheia de oprire de urgență.
Deci, atunci când alegeți distrugătorul de documente, trebuie să fiți atenți la o serie de caracteristici. Având în vedere acestea, puteți alege modelul de performanță adecvată, dimensiunea optimă și nivelul de secret necesar. Cunoașterea parametrilor de bază vă va permite să nu vă pierdeți, uitați-vă la o gamă largă de mașini de tundere și cumpărați un dispozitiv care vă va ajuta să scăpați de documentele inutile. În același timp, veți fi ferm convins că informațiile secrete valoroase nu vor ajunge la concurenții dvs. sau pur și simplu la cei din afară.
Cartea de vizită a companiei: Parteneri
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: