Pentru a utiliza autoturisme deținute sau deținute de companie, șoferul său în timpul călătoriei trebuie să aibă o carte rutieră a mașinii. Acesta nu este inclus numai în formularele obligatorii care, atunci când sunt verificate, sunt solicitate de către inspectorii rutieri, ci reprezintă forma principală pentru contabilizarea funcționării autovehiculului și baza pentru calcularea salariului șoferului și pentru eliminarea combustibilului.
Ordinea de aplicare a unei scrisori de parcurs
În întreprinderile mici, în care numai serviciul de transport este disponibil la dispoziția întreprinderii (de exemplu, mașina capului), acest formular poate fi eliberat pentru mai multe zile. De asemenea, un document poate fi emis pentru o perioadă lungă de timp, dacă mașina este utilizată pentru o călătorie de afaceri.
În prezent, forma scrisorii de transport poate fi dezvoltată de întreprindere, ținând cont în mod independent de caracteristicile activității sale. Cu toate acestea, trebuie să conțină cerințe obligatorii pentru formularele contabile. În general, se utilizează o formă standard intersectorială nr. 3, aprobată de Goskomstat.
Documentul scris este înscris în registrul foilor de călătorie, conform căruia i se atribuie următorul număr. După aceasta, este livrat mâinilor șoferului.
Când părăsiți garajul pe o foaie de parcurs, trebuie să fie semnat un mecanic pentru a verifica utilitatea mașinii, citirea vitezometrului și restul în rezervorul de combustibil.
În îndeplinirea îndatoririlor, șoferul de pe a doua parte a foii de parcurs reflectă locurile pe care le vizitează, înregistrând informații despre timpul și kilometrele acoperite.
Când ajungeți la garaj, tehnicianul examinează mașina, verifică disponibilitatea acesteia, înregistrează citirile vitezometrului și capacitatea din rezervor în cutiile corespunzătoare, iar lista de piese este vizibilă.
Angajatul trimite acest document în camera de control, unde specialistul o calculează și o reflectă în jurnalul de înregistrare.
Un eșantion de umplere a scrisorii de transport a unui pasager
Să analizăm în detaliu cum să completați o foaie de parcurs.
Umplerea părții frontale
În partea de sus a ștampilei companiei, sub numărul (dacă este necesar, seria) și data documentului.
După aceasta, dispecerul completează marca automobilului, numărul său de stat, identificatorul său de garaj pentru inventar.
În linia corespunzătoare, numele este introdus. șoferul, numărul de personal, detaliile permisului de conducere, dacă există - o clasă.
Următoarea secțiune a foii de parcurs este completată dacă întreprinderea este specializată, de exemplu un taxi. Pentru astfel de firme, este necesară înregistrarea cardurilor de licență, cerințele acestora trebuie introduse aici.
Pentru mecanic, în document se prevede o secțiune specială, în care se menționează utilitatea mașinii și citirea vitezometrului, restul în rezervor și se vede cu numele acestuia. Șoferul semnează și mai jos în obținerea unei mașini cu decriptarea datelor sale personale.
Lucrătorul în momentul realimentării reflectă cantitatea de combustibil, marca sa. Alături de capacitatea unui reprezentant al stației poate semna confirmarea.
Dispecerul indică data și ora efectivă de întoarcere la garaj, dacă este necesar, făcând o notă despre perioada de nefuncționare, târziu etc.
Când întoarce șoferul mâinile peste mașină la mecanic, care verifică starea lui, marchează restul în rezervor la sfârșitul zilei de lucru și contorul de kilometraj. Confirmând primirea mașinii, specialistul tehnic își pune semnătura, iar șoferul care îl trece - pe al său.
Apoi, documentul este completat de dispecer, care, pe baza citirii vitezometrului, calculează consumul de combustibil conform normei, comparându-l cu cel real și dezvăluind depășirea sau economisirea.
Umplerea în partea inversă
Pe partea din spate a documentului, șoferul completează informațiile despre procesul de realizare a descrierii postului, indicând locurile de plecare și de destinație cu o transcriere a perioadei de timp și distanța parcursă. Atunci când lucrează cu terțe părți, aceștia pot semna executarea sarcinilor șoferului în fața înregistrărilor sale.
În partea de jos a documentului, dispecerul calculează numărul total de ore lucrate pe zi și kilometri de-a lungul vitezometrului. În funcție de sistemul de salarizare aplicat, acesta determină salariul angajatului și trece lista de călătorie după ce a stabilit în jurnalul de înregistrare departamentului contabil. Corectitudinea calculelor confirmă lucrătorul contului cu semnătura.
Formatul de drum este prezentat mai jos.
Corectitudinea acestui document este foarte importantă, pentru a include costurile de combustibil în cheltuielile fiscale. Acesta este principalul document pe care inspectorii îl solicită în timpul auditului.
Pentru multe întreprinderi, o notă privind examinările medicale înainte și după călătorie este necesară în lista de călătorii.
Forma de bilet de masina pentru pasageri
Descărcați formularul scrisorii de transport - o formă standard intersectorială numărul 3, Word.
Descărcați forma formularului de călătorie pentru autoturisme în format Excel.
Un eșantion de umplere a unei cărți de scrisori pentru descărcare.
S-ar putea să aveți nevoie, de asemenea
Articole similare
-
De ce picături de roua pe frunzele plantelor au forma de bile, de fizică
-
Închirierea și închirierea de autoturisme mercedes-benz în Volgograd cu șofer și fără
Trimiteți-le prietenilor: