Programul meu de lucru presupune un număr mare de corespondență de afaceri, consultări în Skype, întâlniri personale și alte tipuri de comunicare. Și foarte des în ultimul timp, în acest laitmotiv de comunicare este ideea (de multe ori nerostite) de oameni complet diferite, „aici se va ocupa de cazuri, ar fi mai mult timp liber - muta munții ...“. Și uneori chiar și așa: "Îmi pare rău, nu am timp să-mi îndeplinesc obligațiile stipulate - nu am timp suficient ...".
Aparent, este timpul să vorbim despre propriul sistem, pe care acum îl folosesc cu succes în planificarea personală și de lucru. Și care, foarte bine, mă ajută să reușesc să trăiesc și să muncesc :).
În planorul dvs. trebuie să existe un loc pentru înregistrările care nu sunt legate de anumite date. Dacă sunteți obișnuiți să utilizați un jurnal clasic, poate fi convenabil să-l completați cu un notebook.
Când ne-am hotărât asupra instrumentelor, ar trebui să împărțim toate activitățile noastre în mai multe sfere. De exemplu, pot fi proiecte de lucru, treburi de uz casnic, îmbunătățiri personale, unele idei creative și altele asemenea. Sferele ar trebui să descrie complet viața ta, nu trebuie să te gândești că, de exemplu, afacerile tale de familie nu trebuie să fie planificate. Vom descărca totul în înregistrare, absolut totul, pentru a vă descărca maxim gândurile.
Acum, fiecare sferă trebuie să fie alocată unui loc în planor. De aceea cred că este mai convenabil să folosești sistemul electronic: adesea, este dificil să spui în avans cât spațiu va fi necesar în afacerile oricărei sfere. Și în formă electronică poate fi extinsă la infinit. Dacă preferați să păstrați liste pe hârtie, va fi mult mai convenabil să se ocupe de sistem pe un anumit proiect.
Deci, scriem toate sferele din planor. Fiecare sferă va fi o listă de sarcini.
Prin urmare, în acest stadiu vom scrie TOATE sarcinile noastre în sferele corespunzătoare. Important, neimportant, urgent și nu foarte - absolut tot. Plimbarea cu un câine, întâlnirea cu directorii, cumpărarea de pâine, cursurile de limba engleză - tot ceea ce intenționați să faceți în viitorul apropiat, trebuie să scrieți. Și în viitor nu ne vom mai aminti de cazuri, dar le vom scrie imediat într-un glider, în sfera corespunzătoare.
Pentru fiecare caz, trebuie să atribuiți o dată - când a lovit un planor. În viitor, avem nevoie de ea.
Este necesar ca afacerea pe Internet să funcționeze?
Speram aici!
La întocmirea listei de cazuri, ați observat probabil că unele cazuri în ea se repetă la un anumit program. De exemplu, în fiecare luni dețineți o întâlnire, în fiecare duminică mergeți la cumpărături, în fiecare zi spălați vase și de trei ori pe săptămână faceți sport. Vom numi astfel de sarcini repetitive de rutină.
Dacă o rutină - de exemplu spălarea vesela - faci pe mașină și nu uitați niciodată, o puteți șterge din listă - încă nu vă încarcă creierul și nu trebuie să o planificați. Dacă nu este așa, atunci iau o astfel de rutină în partea de sus a listei de cazuri din sferă și notează, în ce zile voi fi angajat în ea. Dacă există prea multe rutine, poate fi convenabil pentru dvs. să creați o listă separată de rutine cu un program de zile ale săptămânii, dar personal nu am o astfel de listă. Mă uit doar prin lista de rutine pentru fiecare zonă zilnic.
Totul este simplu. Dacă cazul este legat de o dată, acesta este introdus în calendarul de la această dată. De asemenea, puteți seta un memento.
Din nou, multe planoare electronice formează jurnalul pe cont propriu, trebuie doar să specificați data cazului atunci când intrați în lista de sfere.
Formăm corect problemele
Studiind lista cazurilor, puteți constata că anumite sarcini nu sunt acțiuni specifice, ci proiecte întregi. De exemplu, "creați un site web al companiei" sau "faceți reparații". Mâinile intră imediat în jos când vezi asta în ceea ce privește și nu știu care parte să o abordeze. Și aceasta este doar o sarcină greșit formulată.
Fiecare astfel de sarcină trebuie împărțită în pași separați care pot fi întreprinși fără a se gândi la întreaga sarcină în ansamblu. De exemplu, reparații. Ce trebuie să faci pentru a repara mai întâi? Cumpara materiale? Găsiți un designer? Pentru a arunca gunoiul? Aceasta este prima acțiune și trebuie scrisă în planor. Abstraindu-ne de sarcina mare și complexă, împărțind-o în pași simpli și inteligibili, observați, ne descarcăm creierul și îl facem mai ușor să lucreze.
Foarte adesea am amânat doar cazuri atât de mari și complexe, nu vrem să le luăm. Pentru a învăța limba engleză - imediat în gânduri: "Mmm ... ceva mai târziu ..." Și dacă lista este "Apelați și înscrieți-vă cursurile", totul devine mai ușor.
Poate că chiar și o astfel de sarcină - de exemplu, lucrul pe un site web corporativ - poate deveni o zonă separată în viața ta. Apoi, trebuie să extindeți lista sferelor și, în viitor, toate cazurile din această sferă pentru a scrie în ea.
De asemenea, puteți găsi că unele cazuri necesită o anumită resursă. Implementarea lor va depinde de disponibilitatea acesteia. O resursă poate fi orice - bani, o întâlnire cu o anumită persoană, o călătorie într-un anumit loc.
De exemplu, atunci când vă duceți la o întâlnire cu un partener, trebuie să selectați toate cazurile de la planor, pentru care aveți nevoie de prezența sa: semnați documente, discutați unele probleme, stabiliți alte planuri. Puteți scrie astfel de cazuri într-o listă separată, dar apoi riscați să vă pierdeți într-un număr imens de liste. Este mai ușor să plasați o etichetă colorată lângă astfel de cazuri: de exemplu, sarcini verzi - care necesită finanțe gratuite, roșu - tot ce trebuie făcut în timp ce faceți cumpărături, galben - tot ceea ce are nevoie de prezența unui partener și așa mai departe. Apoi, când apare o resursă, puteți selecta cu ușurință toate cazurile pentru care este necesară. Principalul lucru este să notezi ce culoare înseamnă asta.
Se amestecă în oală
Sferele vieții tale nu trebuie să fie egale deloc. De exemplu, puteți practica hobby-urile în zilele de sâmbătă și puteți lucra în fiecare zi. În această situație, este absolut inutil să te uiți la hobby în fiecare zi. Dar fără să se uite la el, este ușor să uiți de ele deloc. Puteți compara acest lucru cu pregătirea simultană a mai multor feluri de mâncare. Dacă îi urmăriți pe toate dintr-o dată, ceva cu siguranță va arde ceva. Dar concentrarea asupra unei oale nu este o opțiune. Și dacă știți că un bowler poate fi lăsat nesupravegheat timp de 10 minute, iar în cealaltă trebuie să vă mișcați continuu, situația este deja sub control.
Prin punerea sarcinilor pe listă, am stabilit despre fiecare dată. Astfel, uneori aflăm că unele lucruri sunt în plan de foarte mult timp și nu doresc să fie executate în nici un fel. Care este motivul?
- În primul rând, poate fi atât de neimportant și inutil încât să nu ajungă la mâini, dar nu este înfricoșător. Îl poți lăsa pe listă. Sau ștergeți, dacă de la aceia pe care i-ați adus, prioritățile dvs. s-au schimbat.
- În al doilea rând, poate fi inclusă în lista de proiecte în locul sarcinii. Am considerat această situație înainte - această afacere uriașă ar trebui împărțită în multe cazuri simple și ușor de înțeles.
- În al treilea rând, poate fi ceva neplăcut pe care nu doriți să-l faceți. Ce să facem atunci? Dacă este posibil, merită să o delegeți cuiva. Și dacă nu - rămâne doar să ia și să facă. Decideți, de exemplu, să faceți o afacere neplăcută pe săptămână și să le remakeți liniștit pe toate.
Trebuie remarcat că orice sistem de gestionare a timpului va funcționa numai dacă îl folosiți în mod constant - înregistrați afaceri, liste de revizuire, faceți note. Dacă acest lucru este neglijat, planificarea este o pierdere de timp. După ce am ales calea, este necesar să o urmăm.
Vă doresc o planificare reușită și productivă!
Toate materialele site-ului sunt create nu pentru câștig personal, ci prin voința soției mele care mi-a trimis pe baza propriei experiențe și a celor mai bune surse deschise / închise pe Internet.
Dacă vă place ceea ce citiți aici - faceți clic pe butoanele de mai jos, sprijiniți proiectul.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: