1. Dispoziții generale
1.2. Persoana cu studii superioare și experiență profesională în domeniul achizițiilor pentru cel puțin 3 ani este numită în funcția de șef al departamentului de aprovizionare.
1.3. Șeful departamentului de aprovizionare raportează direct directorului adjunct.
1.4. Șeful departamentului de aprovizionare trebuie să știe:
- principalele acte legislative și de reglementare care reglementează activitățile societății în comerțul cu ridicata și cu amănuntul al produselor;
- a dezvoltat practici financiare și economice în acest domeniu;
- cerințele societății pentru calitatea mărfurilor;
-prețurile de gros și de vânzare cu amănuntul pentru grupurile de produse din sortimentul companiei, inclusiv prețurile principalelor producători, furnizori și concurenți;
- metodele și ordinea achiziției produselor;
- procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii și monitorizarea implementării acestora;
- procedura de decontare pe contracte;
- organizarea activității economiei depozitului firmei, metodele de planificare, control și gestionare a stocului de depozit;
- o bază de date, precum și alte instrumente software utilizate de companie pentru a sprijini procesul de tranzacționare.
1.6. În timpul absenței șefului unui departament de aprovizionare (călătorie de afaceri, concediu, boală, etc), atribuțiile sale sunt numit director de achiziții, care dobândește drepturi și responsabilitatea pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor sale corespunzătoare.
1.7. Șeful secției de aprovizionare își îmbunătățește constant nivelul profesional.
1.8. Șeful departamentului de aprovizionare execută instrucțiuni unice ale managerilor companiei legate de activitățile companiei OOO Versia.
1.9. Șeful departamentului ar trebui să aibă o înfățișare îngrijită, să fie energic și pozitiv, să aibă abilități de comunicare, să contribuie la crearea unui climat de afaceri favorabil și moral în cadrul firmei.
2. Obligațiile funcționale
Seful departamentului de aprovizionare are următoarele funcții:
2.1. Gestionarea activității managerilor departamentului de aprovizionare.
2.2. Gestionarea și organizarea achiziției de bunuri pe întreaga gamă a firmei.
2.3. Participarea la lucrările de formare a sortimentului. Determinarea volumului de achiziții publice și a participării la stabilirea prețurilor. Asigurarea îndeplinirii indicatorilor țintă pentru marjă, menținând în același timp competitivitatea prețurilor de producție ale companiei.
2.4. Asigurarea unei competitivități maxime a prețurilor și a condițiilor pentru produsele achiziționate.
2.5. Controlul și organizarea muncii cu producătorii și furnizorii.
2.6. Lucrează cu documente privind activitatea departamentului de aprovizionare.
2.7. Organizarea, conducerea și controlul muncii cu vama.
3. Obligațiile oficiale
Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, șeful departamentului de aprovizionare este obligat:
3.1. Gestionarea activității managerilor lanțului de aprovizionare
3.1.1. Distribuie responsabilitățile managerilor departamentelor pentru anumite grupuri de produse și pentru alte domenii de activitate.
3.1.2. Să examineze și să aprobe propunerile directorilor departamentului de cumpărare a bunurilor de mărfuri care le sunt atribuite, pornind de la interesele economice ale firmei.
3.1.3. Stabiliți obiective și calculați despăgubiri pentru angajații departamentului în conformitate cu procedura stabilită de firmă.
3.1.4. Organizați interacțiunea curentă a departamentului cu alte departamente ale companiei.
3.1.5. Asigurarea executării în timp util de către toți angajații departamentului a ordinelor emise de companie, ordine, instrucțiuni etc., fără excepție.
3.1.6. Menținerea unei bune relații de lucru în cadrul forței de muncă.
3.1.7. Anual elaborarea propunerilor de îmbunătățire a structurii organizaționale și de personal a departamentului de aprovizionare, implementarea activităților de dezvoltare profesională a angajaților, creșterea motivației acestora.
3.1.8. Furnizarea unui regim de păstrare a secretelor comerciale de către personalul departamentului de aprovizionare, în conformitate cu prevederile actuale.
3.2. Gestionarea și organizarea achizițiilor de bunuri pe întreaga gamă a firmei.
3.2.1. Definirea procedurii și a procedurii de achiziție a mărfurilor, criteriile și standardele pentru efectuarea tranzacțiilor de achiziții publice, determină și aprobă procedura de decontări cu furnizorii.
3.2.2. Monitorizați starea stocurilor în toate grupele de produse.
3.3. Formarea sortimentului, determinarea volumului de cumpărare și participarea la stabilirea prețurilor. Asigurarea îndeplinirii indicatorilor țintă pentru marjă, menținând în același timp competitivitatea prețurilor de producție ale companiei.
3.3.1. Împreună cu departamentul de vânzări pentru a optimiza politicile de achiziții (frecvența comenzilor, mărimea comenzii, momentul comenzii, soldul minim pe stoc), ținând cont de modificările cererii de consum, variațiile sezoniere, termenul limită de punere în aplicare, situația în producția de produse alimentare specifice și de alți factori esențiali.
3.3.2. Studierea informațiilor de marketing și a ofertelor comerciale în scopul optimizării canalelor existente de achiziții.
3.3.3. Împreună cu serviciul financiar, păstrați o evidență a costurilor companiei pentru achiziționarea de bunuri, ajustați costurile în limita alocată (bugetul de achiziție).
3.4. Asigurarea unei competitivități maxime a prețurilor și a condițiilor pentru produsele achiziționate.
3.4.1. Pentru a pregăti alternative pentru achiziții mai puțin costisitoare și mai profitabile.
3.4.2. Pentru a monitoriza furnizarea societății condițiile cele mai favorabile și favorabile pentru plată.
3.5. Controlul și organizarea muncii cu producătorii și furnizorii.
3.5.1. Decide cu privire la modificările necesare ferme în condițiile de lucru cu furnizorii specifice (cu privire la reducerile necesare, modificări ale prețurilor de intrare, condițiile de plată, livrare, ambalare, și așa mai departe), precum și deciziile cu privire la dimensiunea achizițiilor suplimentare sau posibilă rezilierea acestora, dacă este necesar, sunt de acord asupra deciziilor lor cu directorul adjunct ..
3.5.2. Controlul și asigurarea pregătirii încheierii contractelor cu producătorii și furnizorii, termenii de acord și termenii de livrare, explorarea posibilității și fezabilității colaborării firmei cu alte întreprinderi și organizații pentru obținerea unor condiții mai avantajoase de cumpărare.
3.5.3. Împreună cu serviciul financiar, aranja înțelegerile reciproce cu furnizorii, monitorizează starea conturilor companiei plătibile, care au apărut în legătură cu achiziționarea de bunuri.
3.5.4. Dezvoltați împreună cu programul financiar lunar și săptămânal plățile către furnizorii întreprinderii.
3.5.5. Pentru a organiza o lucrare de despăgubire cu producătorii și furnizorii în cazul încălcării obligațiilor contractuale, de a controla soluționarea acestor cereri, să fie de acord cu aceștia modificări ale condițiilor contractelor încheiate.
3.6. Lucrează cu documente privind activitatea departamentului de aprovizionare.
3.6.1. Formați estimările costurilor departamentului lunar până la data de 28 a fiecărei luni, pentru a asigura corectitudinea datelor conținute în acestea, precum și pentru a monitoriza execuția acestora. Coordonează estimările costurilor departamentului de către directorul adjunct și îl transferă economistului.
3.6.2. Pentru a pregăti toate formularele de raportare stabilite pentru departament, pentru a verifica corectitudinea informațiilor conținute în ele, pentru a confirma (valida) fiabilitatea acestora:
- programul de plăți pentru fiecare direcție;
- programul livrărilor cu indicarea sortimentului și termenilor.
3.6.3. Asigurați-vă contabilitatea, întreținerea și stocarea corespunzătoare a documentației în departamentul dumneavoastră (baze de date, contracte, împuterniciri etc.).
3.7. Organizarea, conducerea și controlul muncii cu vama.
3.7.1. Controlul, organizarea, gestionarea vămuirii mărfurilor.
Șeful departamentului de aprovizionare are dreptul:
4.1. Acționează în numele firmei, reprezintă interesele firmei în relațiile cu alte organizații, autoritățile publice în probleme de achiziții publice.
4.2. Familiarizați-vă cu proiectele de decizie ale conducerii companiei cu privire la achiziția și comercializarea produselor.
4.3. Să prezinte propuneri pentru îmbunătățirea activităților departamentului de aprovizionare pentru conducerea companiei.
4.4. Interacționați cu conducătorii tuturor diviziilor structurale ale firmei.
4.5. Să solicite personal sau în numele conducerii, de la conducătorii departamentelor și specialiștilor, informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.
4.6. Să semneze și să vizualizeze documentele din competența lor.
4.7. Să prezinte spre examinare conducătorului său imediat ideea de a numi, muta și demite angajații departamentului de aprovizionare, propuneri de încurajare a acestora sau de a le impune sancțiuni.
5. Responsabilitatea
Șeful departamentului de aprovizionare este responsabil pentru:
5.1. Executarea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor prevăzute de prezenta descriere a postului - în limitele stabilite de legislația în vigoare a Federației Ruse.
5.2. Cauzează daune materiale - în limitele stabilite de actuala legislație civilă și civilă a Federației Ruse.
5.3. Greșelile produse în procesul de organizare a achizițiilor, conducând la vânzări reduse de produse - în cadrul părții variabile a salariilor.
5.4. Dezvăluirea informațiilor comerciale.
5.5. Holding fără permisiunea conducerii interviului, întâlniri, negocieri privind activitățile companiei.
5.6. Încălcarea cerințelor de disciplină în conformitate cu normele actualei legislații a muncii (articolul 192, 193 din Codul Muncii al Federației Ruse) pentru încălcarea reglementărilor interne în domeniul muncii din cadrul firmei.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: