Amintirea activităților periculoase, vă veți gândi la contabil în ultimul loc ... Se așază într-un scaun confortabil, debitează cu un împrumut, ia ceai cu cookie-uri. Nici tu nu primești luptă manuală atunci când raportezi sau trăiești acrobații în procesul inventarului. Și totuși ... Semnarea documentelor financiare, contabilul-șef riscă nu mai puțin decât un cascador obișnuit și nu poate fi întotdeauna pedepsit din cauza propriei sale vina.
Bineînțeles, legislația noastră este relativ umană, mai ales pentru femei. Dar chiar și cu această umanitate, șocurile și experiențele sunt costurile obișnuite ale profesiei. Pot fi evitate?
Am intervievat contabili cunoscuți - ca rezultat, acest material a apărut. Vă sugerăm să o discutați.
Teoretic, totul este corect, în practică, totul depinde de temperamentul proprietarului companiei și de stilul său de a face afaceri.
Managerul în setări "implicit" este inițiativă și îi place să fanteze despre promovarea afacerii, pentru că uneori aduce beneficii. Contabilul este adesea conservator: nu are avantaje, riscuri continue și responsabilitate profesională. Cu un scenariu bun, medalia nu îi va fi dată oricum, dar cu una rea - chiar și cei mai dezinteresați în viața mitralieră riscă să devină "membru al OPG 3" cu o măsură de răspundere mai mare decât un singur infractor. Ca rezultat, conflictul este inevitabil.
Adesea, un contabil trebuie să se ocupe de managerii analfabeți care sunt predispuși la riscuri nejustificate. Un lider nu cunoaște sau înțelege ceva, dar după "lucrarea explicativă" el este de acord cu contabilul-șef să efectueze operațiunea în modul necesar. Celălalt, în ciuda tuturor explicațiilor confirmate de acte legislative, nu poate fi convins. Și ca o consecință - operațiunile sunt efectuate cu încălcare. Decizia este luată de către conducător, iar contabilul va fi, de asemenea, vinovat. În astfel de situații, legislația este de partea contabilului-șef. Dacă între el și capul unui dezacord, documentele privind tranzacțiile contestate pot fi luate pentru executarea unui ordin scris al capului, care este singurul responsabil pentru consecințele (Legea „Cu privire la contabilitate“, articolul 12, Partea 4, denumită în continuare - Legea).
În plus, activitatea contabilului-șef necesită precizie extremă, iar fricțiunea față de responsabilitate, cuprinsă de teama de furie, capul managerului mărește uneori riscul de erori și împinge gradul de stres în departamentul contabil.
Ce ar trebui să fac?
Deci, ce avem? Pe de o parte, contabili, de exemplu, sunt de acord să păstreze înregistrări, dar nu doresc să semneze documente riscante. Pe de altă parte, managerul dorește să aibă mai multă manevrabilitate pentru a-și dezvolta afacerea, iar tufișul conservator tinde să fie reasigurat ușor "cu o marjă". În practică, unii contabili-șefi rezolvă această problemă pur și simplu - păstrează înregistrările informale. Dar acest lucru nu este numai ilegal, ci și lipsit de sens. Autoritățile competente pot stabili cu ușurință cine este de fapt contabilul-șef al unei firme atunci când vine vorba de litigii.
Din această situație, există o cale de ieșire legală. Vom vorbi imediat: nu este întotdeauna posibilă implementarea ei în practică. Este vorba de conducerea serviciului contabil care să îi încredințeze în mod legal directorului și de menținerea practică a concediului pentru un specialist cu experiență. De fapt, acestea sunt aceleași "ordine scrise și o singură responsabilitate", dar - pe termen nelimitat prelungit, ca să spunem așa, nu pentru operațiuni individuale, ci pentru toate activitățile economice în general. Legislația permite directorului să-și asume funcțiile de contabil-șef (Legea, articolul 11). de ce să nu-l folosiți?
Pro și contra acestei decizii
Lipsa unui descurajator în persoana contabilului-șef cu propria sa responsabilitate personală
Directorul are și alte priorități. Banii sunt întotdeauna puțini. El ar prefera să plătească mai întâi furnizorul, mai degrabă decât să plătească vreun impozit la timp, deoarece pedeapsa pentru contract este mai mare decât pedeapsa fiscală. Dacă liderul are o pledoarie pentru aventuri evidente, starea lucrurilor devine șubredă
Total ...
Glavbukh poate continua cu directorul să-și asume toată responsabilitatea pentru deciziile sale. Sau - să-l invite să preia funcțiile de șef al departamentului contabil și să devină un simplu contabil fără dreptul de a semna.
Cineva de la directori, obosit să asculte tot timpul: "În conformitate cu legea nu este permis!", Va prefera să găsească contabilul-șef mai deștept. Și pentru cineva să devină un contabil sef - aceasta este o decizie normală. Poate că va dori chiar să stăpânească principiile de bază ale contabilității și a impozitării specifice industriei și să monitorizeze complet situația, în timp ce departamentul contabil este angajat în liniște în activitatea curentă, de ce nu?
Nu există modalități universale de a rezolva problema. Toată lumea își alege singuri cum să acționeze în situația lor particulară.
Propunerea de a atribui funcțiile contabilului-șef și dreptul de două semnături directorului societății în sine pentru a proteja contabilul este nerealistă și nu va da rezultatul așteptat.
Titlul postului are vreun sens? De exemplu, dacă sunați contabilul-șef doar un contabil sau veniți cu un nume exotic ca un consilier financiar.
Răspunsul la această întrebare este cuprins în articolul 12 din Legea "Cu privire la contabilitate". Potrivit acesteia, șeful serviciului contabil este contabilul-șef sau alt oficial care îndeplinește funcțiile de gestiune contabilă și financiară. Sintagma "sau alt oficial" spune că, ca loc de muncă, nici numele, nici esența nu se schimbă. Sarcinile de muncă ale angajatului sunt importante aici. Dacă de fapt colectează, înregistrează și rezumă informațiile contabile prin contabilitate continuă, documentată și continuă a tuturor tranzacțiilor de afaceri și, de asemenea, face declarații financiare și alte bazate pe acesta, el este deja șeful serviciului contabil cu toate consecințele care decurg din acesta.
Legea însăși permite capului să-și asume întreaga responsabilitate a departamentului contabil și în ambele liste de persoane care au dreptul de a semna, sa identificat?
Mulți contabili practicieni, fără îndoială, vor răspunde pozitiv la această întrebare. Cu toate acestea, un astfel de răspuns este destul de controversat. Citiți cu atenție articolul 11 din lege. Evident, managerul poate alege modul de organizare a contabilității, dar alternativele nu sunt nelimitate. Există trei: să angajeze unul sau mai mulți contabili în baza unui contract de muncă (pentru a crea un serviciu de contabilitate); să angajeze, în baza unui contract civil, un contabil independent sau o organizație specializată în evidența contabilă; țineți-vă contabil.
Deci, nimeni nu este imun la faptul că autoritățile de control nu vor interpreta literalmente expresia "menținerea independentă a contabilității". Sau contul este condus de cap sau de o altă persoană. Alegerea unei metode de organizare a contabilității exclude logic posibilitatea de a utiliza o altă metodă în același timp. Aceasta înseamnă că legea nu vă permite să creați simultan un serviciu contabil, să-i plătiți un salariu și, în același timp, să conduceți departamentul contabil. Sunt de acord, altfel există un fel de prostii. În consecință, dacă există un contabil în cadrul organizației sau funcțiile sale sunt efectiv atribuite unui angajat, atunci departamentul contabil nu mai este managerul, ci departamentul contabil (să fie contabilizat de un contabil).
Nici o semnătură - nici o responsabilitate?
Desigur, tot ceea ce este menționat mai sus este, ca să spunem așa, o teorie. Practica este, de asemenea, bogată în diverse cazuri.
Să presupunem că contabilul a reușit încă să convingă capul însuși să fie responsabil pentru păstrarea înregistrărilor contabile. În lista persoanelor autorizate să semneze, contabilul nu apare, prin urmare, el nu semnează nici un document. Se pune întrebarea: va fi contabilul supus răspunderii administrative și penale în cursul inspecțiilor?
Responsabilitatea administrativă pentru infracțiuni în activitățile economice ale organizației sunt adesea ofițerii săi. Prin urmare, pentru început, vom afla dacă contabilul este un funcționar fără drept de semnătură. Ofițer - o persoană numită permanent, temporar sau autoritate specială exercitarea de organizare și de management, funcții administrative în întreprinderi, instituții și organizații, indiferent de proprietate, și autorizate să efectueze acte juridice (KoAO; articolul 15 ).
Dacă angajatul responsabil de contabilitate nu are dreptul să semneze
De exemplu, managerul a ordonat contabilului să scrie pentru ca, în loc să plătească impozite și salarii angajaților, el a transferat organizației fondurile aflate la dispoziția partenerului de afaceri. Au existat arierate la salarii sau impozite. Sau, în scris și într-o manieră ordonată, să stabilească un bonus pentru cineva când, în temeiul legislației sau a actelor locale ale organizației, beneficiarul primei nu are dreptul la aceasta. Organizația a suferit pagube. Care este responsabilitatea contabilului dacă documentele reflectă cu adevărat această tranzacție de afaceri? Aici normele de protecție sunt pe deplin eficiente.
Luați în considerare un alt caz. Contabilului i se spune că a acceptat un act de muncă finalizată sau o factură pentru bunuri sau servicii care nu au fost efectiv livrate sau livrate. Chiar dacă semnăturile sale nu sunt găsite nicăieri, el, știind despre falsitatea acestor documente, face plata, reflectă toate acestea în conturi. Aici nu vorbim despre desfășurarea unei operațiuni economice specifice, ci despre falsificarea documentelor primare și despre raportarea, de fapt, despre furt. Articolul 12 din lege prevede că contabilul nu este răspunzător pentru consecințele unei tranzacții economice, dar nimeni nu și-a asumat răspunderea pentru fiabilitatea documentelor primare și a declarațiilor contabile de la acesta.
Scopul nostru a fost de a avertiza cititorii de cont despre acest lucru și de a le dezvălui principala cerință a legii - toate tranzacțiile de afaceri ar trebui să se reflecte în mod credibil în conturi.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: