Realizând funcțiile manageriale de bază, managerul se bazează pe anumite resurse: oameni, finanțe, materii prime. La dispoziția sa există o singură resursă unică - timp. Managerul trăiește și funcționează în trei dimensiuni: prezentul, trecutul și viitorul.
Cât timp a mai rămas sarcina? Cât timp este disponibil? Cât timp poate managerul să aloce pentru el însuși? Poate 1-2 ore pe zi. E foarte puțin, dar asta e viața. Cum să dispun de timp?
Managerul are întotdeauna trei opțiuni:
a) nu face nimic;
b) să delege munca altor persoane;
c) faceti munca singura.
Nu face nimic. Managerul de multe ori se întreabă: „Ce se întâmplă dacă nu fac nimic?“ Această întrebare se află un adevăr important: „să recunoască situațiile în care prescrise
afacerea durează doar timp, dar nu aduce beneficii tangibile ". Nu există nici o îndoială că astfel de situații inutile și evenimente sunt orbitor atât în afaceri publice, cât și private. În stat există mai multe dintre ele.
Muncă delegată. Managerul nu-și poate oferi suficientă flexibilitate, dacă nu recurge la re-alocarea muncii. Pentru a delega, adică delegarea muncii înseamnă a da o sarcină altcuiva, cineva care va face față cu succes. Acest lucru trebuie făcut din trei motive:
a) numai prin delegare poate fi subordonată posibilitatea de a-și dezvălui abilitățile;
b) refuzul de a delega conduce la supraîncărcarea managerilor, încetinirea procesului de luare a deciziilor, în cele din urmă, la perturbarea sistemului de management;
c) lipsa delegării reduce timpul necesar implementării unor funcții manageriale.
Pentru a efectua o delegare eficientă a muncii, este necesar să se furnizeze următoarele:
a) determina responsabilitatea și autoritatea pentru fiecare tip de activitate;
b) să evite instrucțiunile detaliate;
c) nu trag concluzii pentru subordonați;
d) să încurajeze subordonații să inițieze;
e) arata calm unele greșeli și eșecuri în munca subordonaților;
e) alege un loc de muncă specific care poate fi realizat calitativ.
Asigurați-vă munca singură. Prin delegarea muncii către subordonați, managerul își organizează orele de lucru personale. De obicei, ziua de lucru începe dimineața devreme și se termină noaptea târziu. Cu toate acestea, eficacitatea muncii, după cum știți, nu depinde de vigilența la locul de muncă. Dacă timpul nu este organizat, atunci nu poate fi vorba de eficiență. Iar organizarea timpului ar trebui să decurgă din sarcinile de bază ale obiectului de activitate.
Cum folosiți timpul de lucru? Îți maximizezi abilitatea de a gestiona producția? Aveți suficient timp pentru oameni?
Eficacitatea managerului care utilizează timpul său de lucru depinde în mare măsură de interacțiunea cu asistenții și, bineînțeles, cu secretarul.
De obicei secretarul este numit la conducere, care are o mulțime de muncă. Principala sarcină a secretarului este să îi ofere șefului o slujbă liniștită, eliberându-l de îngrijorările de rutină. În practică, între conducător și secretar există relații de afaceri specifice:
a) șeful explică secretarului înțelegerea sa cu privire la sarcinile cu care se confruntă întreprinderea și rolul său în rezolvarea acestor sarcini. În acest sens, el își exprimă opinia cu privire la rolul secretarului în acest proces și în sarcinile sale;
b) secretarul povestește despre viziunea sa asupra rolului șefului în rezolvarea sarcinilor întreprinderii și a sarcinilor sale de a asista în activitatea șefului;
c) secretarul șef și sunt de acord între ele cu privire la modul în care secretarul va contribui în mod special șeful, în toate etapele în implementarea funcțiilor manageriale de planificare, organizare, motivare și control.
Ladanov I.D. Gestionarea practică
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: