Cum să păstrați jurnalul pe sistem gtd secrete și subtilități

Există multe modalități și metode de organizare a cazurilor care vă vor ajuta să economisiți timp și efort. Cunoașteți cele mai populare și mai eficiente dintre ele? O intrare în calendar, pe foi, pe cărți, pe cruce pe mâini? Și cum să alocăm sarcini? Există un sistem excelent GTD, care va fi discutat în continuare. Cum să păstrați un jurnal pe sistemul GTD - aflați caracteristicile!

De ce merită să utilizați un program zilnic pentru sistemul GTD?

"Dacă nu înregistrați nimic, atunci este foarte dificil pentru dumneavoastră să vă concentrați asupra problemei mai mult de câteva minute, în special în pace. Dar dacă folosiți unelte fizice pentru ca gândurile să nu se împrăștie, atunci puteți petrece ore gândindu-vă constructiv la sarcină ", - David Allen

Cineva își scrie afacerile pe o bucată de hârtie și se blochează în frigider, cineva urmărește doar obiceiurile utile cu Bullet Journal. iar cineva este interesat de implementarea sistemelor zilnice de jurnal pentru generarea de idei noi, planificarea și optimizarea timpului lor. Sistemul GTD este organizarea activității dvs., un set de tehnici și tehnici. Toate acestea vizează un singur scop principal - de a ajuta o persoană să planifice totul pentru a face cât mai mult posibil, dar în același timp să se obosească cât mai puțin posibil. Sistemul GTD funcționează în diferite direcții, dintre care unul este jurnalul.

Obținerea de lucruri - aceasta înseamnă abrevierea. Înseamnă literalmente "a termina lucrurile". Acesta este numele cărții care descrie acest sistem, ia scris același antrenor de afaceri american David Allen.

Folosind sistemul GTD, puteți:

personalizați organizatorul;
adaptați-vă la sine în timp ce vă simțiți mai confortabil.

Cele două secrete principale ale lui David Allen

Pe scurt, esența sistemului GTD este două lucruri. Primul lucru despre sistemul GTD al lui David Allen - toate lucrurile care vin în minte trebuie înregistrate imediat. Acestea includ toate planurile, gândurile, ideile noi: tot ce nu trebuie să uitați. Acest lucru este necesar pentru a nu păstra o cantitate imensă de informații inutile în cap, ceea ce ne împiedică să memorăm un nou, mai util și mai rațional.

A doua regulă a sistemului de planificare GTD este de a scrie totul în foi de context. Nu scrieți totul într-o foaie continuă. Este mai bine să utilizați liste. Fiecare dintre ele este responsabil pentru o anumită "rubrică", pe care o introduceți în jurnalul de pe sistemul GTD.

De exemplu, dacă aveți o idee nouă de lucru, atunci pur și simplu scrieți-o pe foaia cu numele "locul de muncă". Deci, nu trebuie să stocați prea multe informații în capul tău.

Sistemul GTD Getting Things Done vă va ajuta să știți exact ce și când să faceți și ce să vă amintiți.

"Dacă nu sunteți complet sigur ce este meseria dvs., va părea întotdeauna imensă pentru tine", a spus David Allen

O altă idee utilă, care este menționată în carte: scrieți în organizator pe sistemul GTD numai sarcini obligatorii. În caz contrar, pur și simplu veți începe să mutați activitățile nefinalizate mai departe și mai departe de-a lungul grila calendaristică. Organizarea în sistemul GTD nu vă va permite să faceți acest lucru.

Sistemul de dirijare a jurnalului GTD va ajuta la organizarea corectă a informațiilor. Sarcini care nu au un termen limită strictă pot fi scrise în foaia "curentă". Nu trebuie să rescrieți. Sistemul GTD pe hârtie oferă astfel de lucruri, deoarece puteți muta orice pagină. Ele pot fi ușor schimbate.

Este mai bine, dacă în turnuri vor fi deschideri pentru carduri. Paginile sunt mai convenabile pentru a fi completate la fel de importante ca acestea sunt: mai întâi să enumerăm obiectivele și sarcinile principale. Plus un astfel de jurnal este că îi poți schimba conținutul fără sfârșit.

(4 evaluări, media: 5.00 din 5)