Programe 22. Semnătura
O semnătură este o cerință obligatorie a oricărui document, atât oficial cât și personal. Compoziția semnăturii "Semnătura" include:
1) numele postului persoanei care a semnat documentul (cu numele organizației, în cazul în care documentul nu este eliberat pe un marcaj și fără numele organizației, în cazul în care documentul este eliberat pe un marcaj);
2) o semnătură personală;
3) decriptarea semnăturii (inițiale și prenume).
Director General al CJSC "BusinessConsult" Semnătura А.П. Ignatieff
La semnarea unui document de către mai mulți funcționari, semnătura lor are una sub cealaltă, în conformitate cu funcția deținută:
Director General al CJSC BusinessConsult Signature AP Ignatiev
Șef Contabil al CJSC "BusinessConsult", semnat I.P. Karpov
În cazul în care documentul este semnat de mai multe persoane de rang egal, semnăturile lor se află la același nivel, de exemplu.
Toate copiile documentelor rămase în treburile întreprinderii trebuie să conțină semnături autentice ale funcționarilor și vizele de consimțământ. Singurele excepții sunt copii ale scrisorilor scrise, în care se pune o ștampilă privind certificarea unei copii în locul unei semnături.
Dacă un funcționar a cărui semnătură a fost prezentat în proiectul de document este absent, documentul poate fi semnat de adjunctul său sau de o persoană care își îndeplinește atribuțiile. În acest caz, este necesar să se indice poziția și prenumele efective ale persoanei care a semnat documentul. Corectările "adjunct" sau "IO" se fac manual sau sunt tipărite, nu este permisă introducerea unei slash sau preposition "pentru" înainte de titlul postului.
Documentele organismului colegial (Adunarea generală a participanților la SA, consiliul de administrație etc.) sunt semnate de președintele acestui organ și de secretar.
În documentele întocmite de comisie, nu posturile reale ale persoanelor care au elaborat documentul, ci repartizarea responsabilităților în componența comisiei (președinte, membri ai comisiei).
Propsul "Semnătura" este ștampilat sub textul "Text" și este tipărit după cum urmează: poziția - de la marginea câmpului din stânga; decodarea semnăturii - după 48 de caractere tipărite de la marginea câmpului din stânga
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: