- Cu ajutorul cărui program puteți schimba facturile fiscale cu contrapărți?
- Există un program sau un serviciu gratuit de la serviciul fiscal?
- Există programe gratuite de la dezvoltatorii de software comercial?
- Care sunt programele plătite?
- Cât de mult merită și ce pot face?
- Pentru a face schimb de facturi fiscale electronice, toate contrapartidele ar trebui să aibă același program instalat sau pot fi implementate prin diferite programe?
- Dar confidențialitatea informațiilor? Există riscul ca informațiile să intre în mâinile unor terți?
Acestea, și nu numai aceste probleme, alarmă majoritatea contabililor.
In acest articol voi încerca să analizeze cele mai comune programe gratuite și cu plată care vă permit să înregistreze facturile fiscale în Registrul unic, precum și de a face schimb electronic de HH cu omologii lor, pentru a determina punctele forte si punctele slabe ale acestora și de a ajuta cititorii să facă o alegere care va fi cel mai receptiv la lor are nevoie.
Există programe gratuite de la serviciul fiscal?
Până în prezent, serviciul fiscal oferă următoarele programe:
- serviciul electronic al plătitorului de impozite;
- o singură fereastră pentru raportarea electronică;
- IPF: raportare fiscală.
Ultima poziție din listă - programul IPF, în general nu este destinată rapoartelor. Utilizatorii pot completa numai declarațiile din acesta. Prin urmare, funcția de schimb de facturi fiscale în formă electronică nu poate fi în ea. Pe lângă faptul că nu există o astfel de funcție în alte programe fiscale gratuite.
Prezentarea generală a principalelor programe și servicii pentru schimbul de facturi fiscale electronice
- IFIN;
- Art-Zvit Plus;
- Medoc;
- Sonata;
- Contabilitate online de la Privatbank.
Ce sa făcut pentru a scrie acest articol? Am urcat pe site-urile dezvoltatorilor de mai sus, am instalat programe și le-am testat, pe cât posibil, contactând suportul tehnic și întrebări legate de caracteristicile plătite și gratuite ale programelor. În general, am încercat să aflu cantitatea maximă de informații care ar trebui să ajute un contabil să facă o decizie în favoarea unui anumit program.
Criterii de comparare a programelor pentru schimbul de VU-uri electronice și înregistrarea acestora în Registrul Unificat
Analiza a fost efectuată în conformitate cu următoarele criterii:
- Plătiți sau gratuit.
- Ce opțiuni sunt plătite și care sunt gratuite.
- Costul.
- Cu tastele din care funcționează programul ACCS.
- Atunci când sunt stocate informații confidențiale ale întreprinderii (program fix sau serviciu la distanță).
- Abilitatea de a vă conecta la schema de schimb a NN electronică a contrapărților sale (trebuie să cumpăr același program?).
Mai întâi voi da o scurtă descriere a fiecărui serviciu și apoi voi pune rezultatele într-un tabel.
Câteva cuvinte despre confidențialitatea datelor transmise
Prin urmare, atunci când se utilizează serviciile pentru schimbul de facturi fiscale electronice, este important să se înțeleagă unde sunt stocate VL și cum sunt protejate. De asemenea, nu ar trebui să excludem faptul că proprietarul serverului în care sunt stocate documentele poate utiliza informații din NN electronice. O astfel de scurgere a datelor confidențiale va fi aproape imposibil de dovedit.
Pe baza celor de mai sus, ce ar trebui să caut atunci când aleg un serviciu pentru schimbul facturilor fiscale electronice? Mă gândesc cum este accesat accesul la serverul pe care sunt stocate informațiile transmise. Știu cel puțin două opțiuni:
- acces prin login și parolă (mod nesigur și învechit);
- acces prin EDS.
Conectarea și parola pot fi selectate sau cumva învățate. Accesul prin EDS este același, asigură încrederea că nimeni, cu excepția proprietarului EDS, nu poate intra pe server și să devină proprietarul informațiilor confidențiale. Această regulă se aplică și proprietarului serverului. Când descriu fiecare serviciu, mă voi referi la acest punct.
Contabilitate online de la Privatbank
Cea mai mare bancă din Ucraina pentru clienții săi care au deschis un cont curent cu acesta oferă un serviciu "Contabilitate online", care, printre altele, vă permite să înregistrați facturile fiscale în Registrul Unificat. Accesul la serviciu este efectuat direct de la banca client, care, la rândul său, poate fi accesat utilizând un login și o parolă. Fără a deschide un cont la Privatbank, nu veți putea să utilizați serviciul.
Cei care sunt interesați de tarifele pentru deservirea contului curent în Privatbank le pot vedea pe site-ul oficial. Pe scurt, deschiderea unui cont pentru întreținerea gratuită, lunară este de 50 UAH. plus fiecare plată costă 2 UAH.
În prezent, în Contabilitatea online de la Privatbank nu există posibilitatea de a face schimb de facturi fiscale electronice cu contrapărți. Ca urmare a conversației cu ajutorul respectiv, am aflat că funcția de schimb de facturi fiscale electronice este planificată și este în curs de dezvoltare. Când este implementat, nu este încă clar. În același timp, schimbul de NN electronice va fi posibil numai între acele contrapărți care au, de asemenea, un cont curent în Privatbank.
Și ultimul moment semnificativ. Funcția de înregistrare a NN în ERNN în contabilitatea online de la Privatbank (precum și schimbul de NN electronice în viitor) funcționează numai cu chei libere de la MIncomes.
Cel mai recent, am primit o scrisoare de la Aifin, care a declarat că serviciul a pus în aplicare funcționalitatea înregistrării facturilor fiscale în Registrul unificat și schimbul de NN între contrapărți.
Am intrat în serviciu și am aflat într-adevăr posibilitatea de a importa facturi fiscale, a le crea și a le trimite pentru înregistrare în Registrul Unificat în opțiuni libere. Cu toate acestea, nu am găsit o funcție care să vă permită să schimbați o factură fiscală cu o contrapartidă. Poate că este încă în curs de dezvoltare.
După cum se precizează în prezentare, orice contrapartidă va putea să își retragă factura fiscală de la serviciul Eifin gratuit, fără a instala software suplimentar. Cu toate acestea, pentru a trimite NN electronic, va fi necesar să plătiți pentru serviciu.
Serviciul Eifin funcționează cu cheile Ministerului de Venit, IVK și MasterKey. Cheile electronice sunt utilizate pentru semnarea documentelor, iar accesul la serviciu se realizează utilizând un login și o parolă.
În scopul de a începe schimbul de facturi fiscale electronice cu omologii, compania va trebui să cumpere un program de licență, care costă 450 UAH. pe an pentru persoanele juridice și 200 UAH. pe an pentru FLP. Din conversația cu ajutorul respectiv, am aflat că este posibilă schimbarea facturilor fiscale numai cu acei utilizatori care au, de asemenea, o versiune plătită a programului. Asta este, deținătorii versiunii gratuite a sonatei, nu poate accepta pur și simplu o factură electronică de impozitare de la contrapartida lor care are o versiune plătită.
Programul Sonata funcționează cu tastele următoarelor ACC:
- АССК ТОВ «КЛЮЧОВІ СИСТЕМИ»;
- АЦСК ІДД Міндоходів;
- ATSK «MASTERKEY»;
- PrAT "ІVК";
În mod separat, este necesar să se rezolve problema lucrării programului Sonata cu cheile ACCA "Ukraina". Site-ul Sonata are informații că programul funcționează cu aceste chei. În practică, pentru una dintre întreprinderile mele, care are cheile acestui ACC, utilizarea funcțiilor programului Sonata a eșuat. Asta este, cheile de la ACSK "Ucraina" la Sonata nu sunt potrivite.
Înregistrarea facturilor fiscale în ERNN este gratuită.
Art-Zvit Plus
Înregistrarea facturilor fiscale în Registrul unificat al NN se face prin programul Art-Zvit Plus, care nu are o versiune gratuită. Asta este, capacitatea de a trimite NN pentru înregistrarea în ERNN va costa afaceri 480 UAH. pe an pentru persoanele juridice. persoane și 240 UAH. pe an pentru FLP.
Programul Art-Zvit Plus funcționează numai cu cheile următoarelor ACC:
Art-Zvit a dezvoltat un serviciu gratuit pentru schimbul de facturi fiscale electronice între contrapărți. Se numește Art-Zvit Web. Acest serviciu este foarte similar cu serviciul Medoc Online descris mai sus, dar are o diferență foarte semnificativă, ceea ce îngreunează foarte mult utilizarea acestuia.
Cu ajutorul Art-Zvit Web, puteți face schimb de facturi fiscale electronice numai cu utilizatorii programului plătit Art-Zvit Plus. Accesul la Web Art-Zvit are loc cu ajutorul EDS.
Cel mai recent, Medoc a prezentat noul său serviciu - Medoc Online, datorită căruia orice utilizator, indiferent de programul pe care la instalat, poate primi și trimite gratuit facturi fiscale electronice. Aceasta este, spre deosebire de cele de mai sus Ayfina, un utilizator care nu a plătit Serviciile de servicii nu se pot ridica doar în sus dvs. de e-HH (utilizatorul a trimis să plătească pentru servicii), dar, de asemenea, pentru a trimite. Pentru mai multe informații despre funcționarea serviciului Medoc Online, faceți clic aici. Mă voi concentra asupra principalelor puncte de fond.
Pentru a putea înregistra facturi fiscale în ERNN, trebuie să cumpărați modulul "Managementul documentelor electronice" pentru programul M.E.Doc IS. Costul modulului pentru persoanele juridice și FLP este același: 300 UAH. pe an (dacă aveți cheile de la ACSK "Ucraina") și 500 UAH. pe an pentru utilizatorii cu alte chei. Informații detaliate despre modul pot fi găsite aici.
Întreprinderile care au achiziționat modulul de gestionare a documentelor electronice pot face schimb de VL electronice direct de pe interfața programului staționar fără a accesa serviciul Medoc Online. După trimiterea unui VL electronic către omologul său din M.E.Doc IS, această contrapartidă ia acest NN pur și simplu din serviciul Medoc Online. Pe de altă parte, după orice contractor care nu utilizează M.E.Doc IS. Trimite e-mail printr-o linie de serviciu Medoc NN, utilizatorul primește această M.E.Doc IS HH prin modulul „document electronic“.
Programul M.E.Doc IS precum și programul Medok Online funcționează cu chei electronice ale oricărui centru de certificare din Ucraina.
În contextul confidențialității informațiilor, trebuie remarcat caracterul distinctiv al serviciului Medoc Online. Accesul la serviciu se realizează cu ajutorul EDS, nu cu ajutorul unui login și a unei parole. Aceasta este, numai proprietarul de chei electronice și parola pentru ei, pot intra în serviciu și să efectueze tranzacții pe facturile fiscale electronice.
Tabel comparativ al programelor de schimb de facturi fiscale electronice și înregistrarea lor în ERNN
Astfel, toate datele de mai sus sunt enumerate în tabel:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: