Puteți crea mesaje de e-mail cu permisiune limitată, utilizând RMS pentru accesul la date numai în ediția profesională Microsoft Office și Microsoft Office Outlook.
Microsoft Office Outlook introduce o nouă caracteristică, Information Rights Management (IRM), care ajută la prevenirea accesului neautorizat, neintenționat sau accidental la mesajele e-mail care conțin informații confidențiale. Mesajele cu permisiuni restricționate sunt create pentru a bloca redirecționarea, imprimarea și copierea mesajelor. Când atașați un document Microsoft Office la un mesaj cu rezoluție limitată, rezoluția documentului este limitată automat. Cu toate acestea, dacă rezoluția documentului inclus în mesajul restricționat a fost limitată mai devreme, documentul atașat păstrează limitarea inițială.
Un alt avantaj al restricționării permisiunilor pentru mesajele e-mail este asignarea forțată a datei de expirare a mesajului. Data expirării mesajului este setată în meniul Opțiuni (cu mesajul deschis), apoi permisiunile sunt limitate la acesta și mesajul este trimis. Când expiră mesajul, destinatarii își văd antetul de ștergere în dosarele Outlook, dar nu îl pot deschide sau pot efectua alte acțiuni cu acesta. Puteți seta data de expirare a mesajului fără a limita permisiunile mesajului. După această dată, anteturile mesajelor vor fi afișate în foldere cu o linie întreruptă. Cu toate acestea, destinatarii vor putea să deschidă mesaje și să lucreze cu ei.
Creați un e-mail cu permisiuni limitate
Pentru a utiliza politica permisiunilor personalizate creată de administratorul de e-mail pentru utilizatorii organizației, în meniul Fișier, faceți clic pe Rezoluție și apoi selectați politica permisiunilor din submeniu.
Când atașați un document Microsoft Office la un mesaj cu rezoluție limitată, rezoluția documentului este limitată automat. Cu toate acestea, dacă rezoluția documentului inclus în mesajul restricționat a fost limitată mai devreme, documentul atașat păstrează limitarea inițială. Dacă trebuie să utilizați un cont diferit pentru a crea un mesaj restricționat de e-mail, în meniul Fișier, faceți clic pe Rezoluție, apoi selectați subcomandajul Permisiuni limită.
Dacă doriți să citiți sau să deschideți un mesaj restrâns pe un computer care nu are versiuni Microsoft Office sau versiuni ulterioare, descărcați Add-in pentru Internet Rights Management pentru Internet Explorer sau un alt program care acceptă conținut cu permisiune limitată.
Ștergerea unei permisiuni restricționate pentru un mesaj de poștă electronică
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: