Formarea unui act privind neajunsurile revelate ale bunurilor apare atunci când furnizorul primește bunuri și materiale de calitate scăzută, echipamente, aparate, mașini.
Formularul are un domeniu destul de larg și poate fi utilizat într-o gamă largă de domenii de activitate. Este de remarcat faptul că actul nu este, de obicei, un document independent, ci se referă la anexele integrale la orice contract: cumpărare și vânzare, furnizare etc.
FILES
Descărcați formularul gol al actului cu privire la deficiențele dezvăluite ale produselor .doc Descărcați eșantionul actului privind neajunsurile revelate ale produselor .doc
În ce moment este nevoie pentru a elabora un act
Condiția privind buna calitate a mărfurilor este întotdeauna stabilită în contractele întocmite între organizația furnizor și compania cumpărătorului. Pentru a îndeplini acest punct, mărfurile sunt supuse unui control în mai multe etape.
Dar, uneori, producătorul / furnizorul de produse nu poate urmări volumul bunurilor produse sau livrate. Apoi, executarea actului cu privire la neajunsurile revelate ale mărfurilor are loc imediat după acceptarea-transfer de la producător la cumpărător.
De asemenea, actul poate fi folosit în interiorul companiei, de exemplu, atunci când bunurile provin de la magazinul de producție la depozitul întreprinderii.
Valoarea formularului
Acțiunea privind neajunsurile revelate ale bunurilor este un document absolut necesar dacă se detectează o calitate slabă a oricărui produs.
Pe baza certificatului, destinatarul mărfurilor poate, ulterior, să poată scrie o reclamație producătorului și să primească despăgubiri pentru pierderile suferite.
În plus, actul face posibilă executarea a două tranzacții contabile:
- Vânzătorul poate să returneze un produs substandard și să îl scrie.
- Cumpărătorul - să accepte bunurile livrate în cont în volumul bunurilor materiale de calitate.
În acest caz, atunci când se constată neajunsurile în timpul utilizării bunurilor, pe baza actului, acesta poate fi, de asemenea, retras din contul organizației.
Crearea unei comisii, sarcini
Pentru a stabili existența deficiențelor mărfurilor și pentru a întocmi un act conform tuturor normelor stabilite, ar trebui creată o comisie specială (prin ordin separat sau prin ordin al directorului).
Comisia ar trebui să includă cel puțin două persoane.
Comisia ar trebui să includă cel puțin două persoane.
Acesta ar trebui să includă angajații mai multor departamente independente ale întreprinderii care au o pregătire profesională suficientă și calificări pentru a certifica lipsa de bunuri.
Deficiența bunurilor poate fi certificată, de exemplu, de către un inginer, un tehnician, un specialist în vânzări, un avocat și un contabil.
Dacă există o nevoie reală, un expert extern poate fi invitat să participe la evaluarea calității mărfurilor.
Caracteristicile formării actului, puncte comune
Dacă vi se dă o sarcină de a elabora un act cu privire la deficiențele identificate ale bunurilor și nu aveți o înțelegere clară a modului de a face acest lucru, citiți informațiile de mai jos și citiți exemplul - veți forma propria formă fără dificultăți speciale.
Înainte de a începe o descriere detaliată a acestui act special, vom oferi informații generale care se referă la toate aceste lucrări.
Ambele copii trebuie să fie semnate de persoane responsabile.Eșantionul certificatului privind lipsurile revelate ale mărfurilor
Actul nu este deosebit de complicat în ceea ce privește structura și conținutul acestuia.
La începutul documentului, trebuie luate mai multe linii în conformitate cu rezoluția directorului întreprinderii. Apoi, actul este atribuit unui număr, iar data compilării sale este pusă.
După aceasta, există o secțiune de bază. Aici, primul lucru se potrivește:
Mai jos este tabelul (puteți elabora o listă), care trebuie introdus:
- caracteristicile de identificare de bază ale produsului (numele, tipul, numărul, modelul, cantitatea, prețul (pentru unitate și total), data primirii etc.);
- au identificat deficiențe.
Sub masă, trebuie să specificați:
- evenimentele pe care comisia le-a întreprins pentru a găsi defecte: inspecție vizuală, dezasamblare, examinare etc .;
- persoane responsabile;
- dacă mărfurile erau în serviciu în garanție;
- care în viitor cu el să efectueze acțiuni (reparații, retragere, întoarcere la furnizor, etc.).
În concluzie, actul trebuie semnat de toți membrii comisiei și ștampilat, dacă este necesar.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: