Fiecare companie înregistrată primește un anumit set de detalii, care sunt specificate în documentele sale constitutive și sunt necesare pentru efectuarea celor mai multe operațiuni. Dacă aceste date se schimbă, compania trebuie să-și informeze partenerii și clienții, structurile de stat și organismele de control despre acest lucru. Acest lucru se poate face cu ajutorul unei scrisori de informare cu privire la schimbarea rechizitelor.
Din articol veți afla:
- În ce cazuri este o scrisoare cu privire la schimbarea de rechizite;
- care sunt cerințele obligatorii pentru scrisoarea de informare;
- cum să emități în mod corect o notificare privind o schimbare a detaliilor bancare.
Când face scrisoarea o notificare privind schimbarea detaliilor bancare?
Rechizite generale<
KPP - codul motivului înregistrării;
informații privind banca autorizată (nume, locație);
Dacă aceste date se schimbă, compania trebuie să trimită mesaje informative despre schimbarea de rechizite către toate întreprinderile cu care se desfășoară afacerea. O notificare obligatorie este transmisă contrapărților. Această condiție, ca regulă, este stabilită în contractul privind relațiile părților. Această datorie este reglementată de Codul civil al Federației Ruse. Dacă modificările au afectat conturile întreprinderii, atunci serviciul fiscal este informat de către bancă.
Scrierea unui mesaj de informare este efectuată de secretarul companiei sau de avocatul ei. În unele cazuri, notificările sunt pregătite direct de către manageri și angajați ai unităților organizaționale care colaborează direct cu contrapartidele.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Cum de a crea o scrisoare de informare despre schimbarea de rechizite?
Scrisoarea de informare privind schimbarea rechizitelor nu are un model unitar, prevăzut de lege. Expeditorul o face în formă liberă, luând în considerare propriile nevoi și sarcini. Cu toate acestea, la pregătirea și elaborarea unui document, trebuie să se respecte normele și standardele existente în domeniul înregistrării.
Pentru notificarea oficială, se utilizează antetul companiei sau foaia A4 standard. În cazul în care regulile de serviciu în cadrul companiei implică utilizarea formularelor de corespondență informațională, este preferabil să se utilizeze formularul aprobat de regulamentul de reglementare local. Aceasta conferă soliditate circulației și consolidează caracterul său oficial.
Scrisoarea de notificare cu privire la schimbarea rechizitelor se face pe baza scrisorii de afaceri de informare (dacă există un formular aprobat în instrucțiunile actuale de păstrare a evidenței). Dacă astfel de eșantionare nu există, este necesar să se respecte regulile corespondenței de afaceri.
Scrierea unui anunț manual este acceptabilă, dar este mai bine să o tastați pe computer. Textul imprimat este citit și perceput mai ușor decât scris de mână. Semnătura șefului companiei-expeditor trebuie să fie scrisă manual. Pentru toate mesajele de acest tip (altele decât o scrisoare oficială de informare a contrapărților cu privire la schimbarea detaliilor bancare), ștampila nu este obligatorie.
Documentul poate fi executat în mai multe exemplare pentru toate părțile interesate. Apelul este înregistrat în jurnalul de corespondență de ieșire. O astfel de înregistrare ar putea fi necesară, de exemplu, în caz de dezacorduri cu contrapartidele.
Tonul scrisorii trebuie să corespundă stilului de afaceri, să fie politicos și corect. Respectarea regulilor din limba rusă la elaborarea documentelor oficiale este una dintre condițiile indispensabile.
Obligatorii cerințe ale scrisorii de informare
Scrisoare de scrisoare de notificare despre schimbarea rechizitelor
Informații despre expeditor sunt indicate în colțul din stânga sus al formularului. Este necesar să scrieți:
numele complet al organizației (în conformitate cu statutul);
Birourile de antet oficiale ale companiilor conțin adesea toate informațiile necesare, ceea ce îi privează pe expeditor de necesitatea de a le introduce manual.
Un pic mai mic în partea stângă este data scrierii literei și a numărului său de identificare în jurnalul de înregistrare.
În centrul foii, este plasat numele tipului de document (scrisoare de informare despre schimbarea rechizitelor), care în acest caz joacă rolul unui titlu scurt.
Textul scrisorii de informare
Apoi, trebuie să specificați noile date, luând în considerare toate modificările.
Apoi, compilatorul este sfătuit să identifice toate solicitările sale pentru documentele trecute și viitoare (să aplice modificări, să facă corecții la documentație). În cazul în care notificarea este făcută contrapărților, este important să se indice data exactă a trimiterii contractului suplimentar la contractul în care sunt înregistrate datele noi. În acest caz, este, de asemenea, important să se precizeze că modificarea detaliilor nu anulează sau modifică obligațiile legale ale părților la contract.
Dacă pe mesaj sunt atașate materiale suplimentare, acestea trebuie să fie listate în lista de aplicații la sfârșitul textului principal cu numărul de coli. Dacă este necesar, lista poate fi completată cu explicații scurte.
După ce textul principal urmează semnătura inițiatorului cu transcrierea și titlul postului. Compilatorul poate fi șeful companiei, adjunctul sau funcționarul său.
Scrisoare de informare despre schimbările în detalii: un eșantion de înregistrare
Scrisoare de notificare a schimbării rechizitelor: eșantion
De aceea, formalizarea unui buletin informativ oficial trebuie de asemenea luată în serios ca un acord sau un contract.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: