Cu stocurile de materii prime, începe ciclul de producție al întreprinderii. Mărimea lor afectează rezultatul financiar și condițiile de afaceri, structura capitalului și datoriile.
O caracteristică distinctivă a stocurilor de materii prime este faptul că acestea sunt cele mai puțin lichide în capitalul de lucru. Procesul de returnare a fondurilor investite în acestea este lung și dificil.
Analiza stocurilor este redusă la un obiectiv principal - pentru a determina dimensiunea optimă a acestora. În practica mea de lucru am avut de-a face cu problema balanței excesive generate și problema deficitului (materii prime, materiale, componente și produse finite). Fiecare dintre aceste probleme are propriile sale părți negative.
Ciclul de producție al întreprinderii. Schema
Deficitul duce la întreruperi în furnizarea de produse la comerțul cu amănuntul, iar în cazul în care acestea sunt rețele federale, apoi la posibile penalități și creanțe.
Surplusul îngheață fondurile din depozit. Acest lucru este valabil mai ales pentru mărfurile cu volum redus.
Pentru a exclude apariția problemelor de mai sus, am dezvoltat un sistem de management al inventarului, care se bazează pe principiul furnizării neîntrerupte a clienților cu amănuntul. Organizarea planificării producției ia în considerare formarea unei rezerve, care pentru pozițiile "de sus" este o lună, restul - de la 2 la 12 luni. Cu toate acestea, cu condiția ca rentabilitatea efectivă, luând în considerare deprecierea de la depozitarea excesivă a bunurilor, să fie suficientă pentru acoperirea cheltuielilor. Cu cât profitabilitatea produselor este mai mare, cu atât mai mult va fi depozitarea soldurilor, iar cu cât profitabilitatea este mai mică, cu atât mai repede ar trebui să se întoarcă mărfurile și stocurile.
Optimizarea rezervelor și formarea procesului de producție
La formarea procesului de producție care are ca scop optimizarea rezervelor, se iau în considerare o serie de factori și nuanțe ale activității întreprinderii. Luați în considerare.
1. Evaluarea produsului: importanța produsului pentru vânzări. Pentru compania noastră, este important să optimizăm managementul inventarului pentru pozițiile "de top", deoarece acest sortiment formează costurile de producție brute de bază. Tabelul 1 rezumă datele privind evaluarea vânzărilor și costurile brute de producție. Numai 14 articole (25% din numărul total de bunuri) formează 77,2% din vânzări și 75,8% din cheltuielile brute. Este pentru ei gestionarea inventarului grupului.
Tabelul 1. Rezumatul cheltuielilor brute pe grupe de mărfuri
Diagrama. Structura prețului minim al vodcăi este de 0,5 litri,%
Observ că creșterea ratei accizelor, de regulă, apare din noul an. În acest caz, producătorii încearcă să producă și să expedieze mărfurile în conformitate cu rata vechi pentru noul an pentru a pune în aplicare deja la noile prețuri (în industria alcoolului reglementarea de stat a prețurilor, prin stabilirea prețurilor cu ridicata pentru bunurile minime de vânzare cu amănuntul și a) acestuia.
3. Durata ciclului de producție și timpul de livrare. Timpul de ciclu de la data cererii de livrare a componentelor la eliberarea produsului finit în noi este de 25-30 de zile. Pentru a asigura furnizarea neîntreruptă a clienților cu amănuntul, a fost stabilită disponibilitatea minimă (și optimă) a produsului finit în toate depozitele grupului - 30 de zile. Aceasta este, la sfârșitul fiecărei luni în depozite ar trebui să fie un minim de 30 de zile de vânzări. Astfel, vânzările de luna viitoare sunt pe deplin acoperite: producția lunii curente este deja orientată către următoarea.
4. Capacitatea depozitelor și a apartenenței acestora. Așa cum sa spus exact mai sus, acciza vine numai după expediere - atâta timp cât mărfurile sunt în stoc, acciza nu este percepută. Perioada de prezență în depozit se limitează la perioada de valabilitate a garanției bancare primite și furnizată Inspectoratului. Termenul de valabilitate trebuie să expire nu mai devreme de șase luni după perioada fiscală în care a fost cumpărat alcoolul pentru producerea produsului finit (articolul 204 alineatul 12.2 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Deoarece expedierea bunurilor finite către cumpărători de la compania noastră este efectuată dintr-o casă de comerț (angrosist) în legătură cu un depozit mic al producătorului, păstrăm stocul acolo. Nevoia de a utiliza un distribuitor (o casa de tranzactionare) este, de asemenea, explicata prin faptul ca vindem alte produse pe langa produsele noastre proprii. Aceasta este următoarea schemă:
depozitele casei de tranzacționare acționează ca centre de distribuție cu stocurile minime de tranzacționare ale produselor noastre (7-10 zile de vânzări plus rezerve pentru rețele federale de până la 30 de zile) și produse ale altor producători. Sense menține soldurile pe acest stoc nu este mai mult de 7-10 zile, mai ales că în fiecare zi de stocare suplimentar de aici, în stocuri de produse finite este o plată în avans a fabricii de plata accizelor (p. 3 al art. 204 din Codul fiscal) .Pe aceste depozite se efectuează achiziționarea ordinelor de vânzare cu amănuntul ;
Depozitul producătorului este utilizat pentru a menține stocul necesar cu soldul total al sortimentului propriu timp de 30 de zile. Acest depozit este utilizat întotdeauna la maxim, încărcarea este de 90-100%. Având în vedere că este de dorit ca stocul mărfurilor să fie păstrat la maximum.
O altă trăsătură distinctivă a utilizării instalațiilor de depozitare în industria alcoolului în favoarea autorității de reglementare de acordare a licențelor obligatorii (Serviciul Federal pentru Reglementare în piața alcoolului - PAP) pentru fiecare tip de activitate. Licența se eliberează pentru o perioadă de un an la cinci ani, în timp ce depozitele trebuie să îndeplinească diferite cerințe ale PAP, inclusiv în funcție de tipul de activitate: unele cerințe pentru depozitarea producției, la depozite (en-gros) Altele.
6. Lotul minim de producție. Pentru diferite tipuri de produse, lotul minim variază și depinde de viteza producției sale (a se vedea tabelul 2). Schimbările frecvente ale liniei de producție reduc productivitatea schimbării, cresc costul unitar al producției. În special, mai devreme au existat cazuri în care pentru producerea diferitelor tipuri de produse în loturi mici în timpul zilei au fost necesare schimbări frecvente ale liniei de producție. Lucrătorii stau în picioare timp de ore. Acum, schimbarea este orientată clar pentru lucrătorii de la prânz. Ca lot minim al unui tip de produs, volumul produs pentru fiecare schimbare de producție este determinat. Durata durează patru ore - o jumătate de zi. Un astfel de interval de timp a fost determinat pe baza următorului principiu: lucrătorii din producția principală merg la cină, iar adjuctorii ajustează linia în această perioadă. Și pentru a reveni de la masa de prânz a lucrătorilor de producție, linia este gata pentru eliberarea de următorul tip de produse.
Tabelul 2. Determinarea lotului minim de producție
7. Dependența prețului de circulația materialelor componente. Cu cât circulația este mai mare, cu atât prețul componentelor este mai mic, cu atât costul este mai mic. Acest factor este strâns legat de volumul lotului minim de mărfuri. Luând în considerare acest lucru, întreprinderea standardizează producția la maxim, de exemplu, utilizând un tip de sticlă (capac, ștecher, ambalaj etc.) pentru mai multe tipuri de produse. Bunurile, care componentele nu pot fi standardizate, de regulă, au o rentabilitate ridicată.
Prin urmare, luând în considerare toți factorii de mai sus și nuanțele întreprinderii, serviciul financiar a elaborat o schemă de formare a stocurilor optime de materii prime și produse finite în cadrul procesului de producție. În exemplul din Tabelul 3, să analizăm cum funcționează. Coeficienții care iau în considerare scăderea profitabilității pentru depozitarea soldurilor în depozitul producătorului și comerciantului cu ridicata sunt diferite. Motivele sunt următoarele: depozitul fabricii este deținut, iar costul de depozitare pe acesta include doar amortizarea și dobânda la împrumuturi; în costul stocării stocurilor din depozitul unei întreprinderi comerciale (comerciant cu ridicata), sunt incluse chiria și dobânzile la împrumuturi. Astfel, stocarea lunară a stocurilor în fabrică reduce rentabilitatea vânzărilor de acțiuni cu 1,88 la sută, în casa de comerț (cu ridicata) - cu 3,06 la sută.
Tabelul 3. Relația dintre rentabilitatea realizării și costul stocării stocurilor
Rentabilitatea efectivă din vânzările de produs 1 produs lunar timp de o lună în avans, este de 13,03 la sută în loc de 18,03 la sută, în timp ce produsul de mare marjă de 31 a produs o dată pe an, la 12 luni de vânzări, doar 37,81 la sută în loc de așteptat revenirea 97.21 procente. Aceasta înseamnă că principala rentabilitate este consumată prin reziduuri excedentare și o perioadă lungă de depozitare. Dar, în același timp, societatea nu este profitabil pentru a produce loturi mici de produse, ca și în acest caz, va crește costul problemei din cauza prețurilor mai mari pentru piese (cu o scădere a volumului achizițiilor lor), din cauza numeroaselor trecerilor scad linii de performanță, respectiv, costul de producție va crește. În același timp, materiile prime vor fi depozitate în depozit și vor trebui să fie plătite și furnizorilor. Prin urmare, atâta timp cât profitabilitatea produsului permite producerea pentru perioade lungi de timp (și în timpul acestor perioade, produsul nu va fi amortizat), ar trebui să fie produs. Dar, de îndată ce se formează o profitabilitate negativă sau foarte scăzută, se ia decizia de a opri producția.
Ca un exemplu tipic poate fi vizualizat punctul 6, pe care efectiv randamentul produsului de stocare de 4 luni este de numai 2,11 la sută. Este necesar să se revizuiască frecvența producției acestui stoc până la o dată la două luni. În acest caz, marja efectivă de 12.03 la sută (21,91% - (1,88% x 2 + 3,06% x 2)). Volumul producției de stoc în 2 luni se ridică la 2514 dal (dat 41,9 x 30 de zile. X 2 luni.), Care este de 15 ore la performanța de referință 170 decalitri pe oră.
Experiența în comun Nikolai Rodin, director financiar adjunct al "BryanskSpirtProm".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: