Cum se păstrează documentele contabile

Ce documente trebuie să fie stocate

Normele de depozitare pot fi prescrise în documentele interne ale organizației, de exemplu, în Regulamentul privind arhiva.

Situație: în ce perioadă organizația trebuie să păstreze documentele contabile







Legea nu conține un răspuns clar la această întrebare.

Documente cu ștampila "secrete comerciale" în seifuri.

Păstrați documentele rămase în camere sau dulapuri speciale sub responsabilitatea persoanelor autorizate de contabilul-șef.

Situația: pot să stochez documentele în format electronic

Astfel, pentru a stoca în formă electronică documentele primare, contabilitatea și documentele contabile fiscale, emise de organizație, se pot întocmi declarații fiscale (calcule). Singura condiție este ca aceste documente să fie certificate în ordinea corectă, adică prin intermediul unei semnături electronice.

Situație: în cazul în care organizația trebuie să păstreze documentele contabile ale filialei - în divizia sau sediul organizației

Răspunsul la această întrebare depinde de forma organizațională și juridică a organizației.

Situația: ar trebui organizația succesoare să stocheze documentele organizației reorganizate

Transferul documentelor în arhivă

Pentru a transfera documentele contabile în arhivă, trebuie să creați o afacere. Înainte de depozitul pentru depozitare arhivă, cazul trebuie finalizat, și anume:

  • întocmește un inventar intern;
  • întocmește o fișă de martori;
  • de a coase (interlace) cazul;
  • numerotați foile cazului;
  • să emită coperta cauzei.






Această procedură este prevăzută în clauza 3.4.2 a GOSSU, aprobată prin ordinul lui Glavarkhiv al URSS din 25 mai 1988, nr. 33.

Situație: o organizație poate transfera documente contabile de arhivă cu o perioadă de valabilitate mai mică de 10 ani

Situație: este posibilă arhivarea documentelor electronice

Documentele electronice ale organizației sunt arhivate numai după ce acestea nu mai sunt utilizate în activitatea operațională. În cadrul organizației este creată o comisie de experți care selectează documente electronice pe suport electronic. La selectarea documentelor electronice transferate în depozitul de arhivă, comisia de experți se ghidează după următoarele criterii:

  • importanța, completitudinea (completitudinea) documentelor;
  • autenticitatea (completitudinea și fiabilitatea) documentelor;
  • absența duplicării informațiilor din documente.

Costurile contabile ale organizării formării afacerilor a fost reflectat în contul 26 „Cheltuieli generale“ sau 44 „Cheltuieli de vânzare“ (Ghid pentru planul de conturi).

Dacă lucrarea privind formarea cauzelor este efectuată în baza unui contract de drept civil, atunci compensația acumulată se va reflecta prin înregistrare:

Debit 26 (44) Credit 76
- remunerație acumulată în baza unui contract de drept civil pentru munca efectuată în vederea formării cauzelor.

Dacă activitatea de formare a cauzelor este efectuată de angajatul organizației în cadrul contractului de muncă, atunci compensația acumulată se va reflecta prin înregistrare:

Debit 26 (44) Credit 70
- Se adaugă salariul plătit salariatului implicat în formarea cauzelor.

Impozitarea acestor plăți este aceeași ca și pentru toate celelalte contracte de muncă.

Atenție: nu (încălcarea ordinii și termenul de valabilitate) a documentelor contabile este o infracțiune (articolul 106 din Codul Fiscal, articolul 2.1 din Codul administrativ ..), pentru care taxa și responsabilitatea administrativă.

Absența documentelor contabile (de exemplu, din cauza pierderii lor) este recunoscută ca o încălcare gravă a regulilor de înregistrare a veniturilor și cheltuielilor. Este supusă obligației fiscale.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: