În ce situații este necesar un raport de agent?
Deci, în ce situații este necesar documentul?
Se presupune că raportul va conține o descriere detaliată a suportului utilizat de intermediar, care a fost emis de către client. În plus, cheltuielile agentului pot fi reflectate, datorită necesității de a îndeplini sarcina de lucru. În același timp, sumele trebuie rambursate de către client.
Raportul trebuie să includă o indicație exactă a valorii remunerației. Această sumă trebuie plătită de către client agentului.
Dacă a fost furnizat un serviciu intermediar, poate fi necesar un document. În acest caz, se presupune că este necesar să se confirme calculele corecte cu agentul. La aprobarea documentației pregătite, se recomandă includerea taxelor de agenție pentru activitatea desfășurată.
Frecvența de raportare
În contractul de agenție, trebuie să specificați timpul optim pentru trimiterea rapoartelor de către agent. Se preconizează utilizarea articolului 1008 din Codul civil al Federației Ruse. Problema este rezolvată numai pe baza unui acord între cele două părți. Perioada optimă este o lună sau un sfert.
Ce alte aspecte importante ar trebui incluse în documentație, ceea ce va confirma exemplul contractului, care poate fi pre-descărcat:
- Sistemul de impozitare este folosit de fiecare participant la contractul în curs de elaborare. Dacă nu există un raport, taxele și plățile în avans nu pot fi plătite integral.
- Frecvența acțiunilor ar trebui fixată în contract. În cazul în care contractul conține numeroase operațiuni, compilarea poate fi necesară în fiecare săptămână. În anumite situații, calculele trebuie efectuate într-un format zilnic, după cum se confirmă prin exemplul contractului. Cel mai important lucru este executarea acordului cu raportul ambelor părți.
- Contractul nu poate conține anumite cerințe privind termenul limită pentru depunerea raportului. Într-o astfel de situație este necesar să se întemeieze acțiuni asupra articolului 1008 din Codul civil al Federației Ruse. Se presupune că raportul trebuie întocmit după executarea instrucțiunii, inclusiv achiziționarea de bunuri sub formă de loturi, încheierea contractului între persoanele care interacționează.
Ce informații ar trebui incluse în raport
După ce puteți descărca un exemplu de document, există posibilitatea de a înțelege ce informații trebuie conținute în mod necesar în acesta.
- data documentului;
- numele și informațiile personale ale agentului și ale directorului;
- tipul de servicii efectuate și costul acestora;
- sigiliul și semnătura părților.
Astăzi, forma uniformă nu este definită de legislația Federației Ruse. Din acest motiv, trebuie să dezvoltați independent un formular, formatul preliminar al căruia poate fi descărcat mai jos. Dacă este necesar, puteți obține acordul cu omologul.
Este recomandabil să se dezvolte un format pentru raport în momentul semnării contractului. Mai târziu, puteți atașa un formular necompletat. O astfel de abordare va evita cu succes orice neînțelegere care ar putea apărea între cele două părți.
Raportul agenției este documentația primară. Din acest motiv, trebuie să conțină cerințele. O astfel de cerință este determinată de legislația actuală a Federației Ruse. La sfârșitul documentului sunt necesare semnăturile ambelor părți. Pentru a exclude orice risc, este de așteptat ca decriptarea semnăturilor să fie necesară, care va fi livrată de participanții la tranzacție.
Este obligatoriu să se determine autoritatea agentului și să se determine valoarea remunerației pentru serviciile furnizate. În același timp, sunt necesare informații suplimentare, care permit confirmarea îndeplinirii autorității. De exemplu, în cazul serviciilor de transport de marfă, se recomandă să furnizați data contractului, precum și informații privind factura.
Un raport de agenție poate include informații de altă natură. Acest aspect este determinat de specificul cooperării în curs, care are un impact asupra specificului interacțiunii dintre cele două părți.
Este obligatoriu să se asigure executarea corectă a setului de documente. De exemplu, se recomandă să se utilizeze nu numai raportul agentului în baza contractului de agenție, ci și dovada cheltuielilor agenției furnizate sub formă de copii.
Posibile erori în raportul agenției
Fiecare dintre cele două părți, agentul și principalul, ar trebui să aibă grijă să elaboreze documentul în mod corespunzător și să evite orice dezacord în relație. Documentul poate fi invalid dacă sunt găsite erori sau omisiuni.
Pentru corectarea corectă a informațiilor din contract, este de dorit să se întocmească un contract în care să fie descrise în detaliu toate erorile și motivele respingerii documentului și recunoașterea acestuia ca nevalidă.
Pe baza legislației Federației Ruse, este indicată o lună pentru indicarea erorilor în versiunea originală. În cazul în care nu au fost observate defecțiuni în acest interval de timp, documentul este considerat valabil.
Dacă există erori, agentul poate efectua modificările necesare la contract sau poate emite noi documente.
Lectură recomandată
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: