Contabilitate cantitativă în farmacii
Conform regulilor de stocare și reviste de specialitate legate de traficul de stupefiante, substanțe psihotrope și precursori, jurnalul trebuie să fie numerotate, cusute și autentificată prin semnătura șefului farmaciei și ștampila farmaciei aplicată.
Intrările în registru făcute de către persoana responsabilă de întreținerea și depozitare (cerneală), în ordine cronologică, imediat după fiecare operație, pe baza documentelor care confirmă comiterea operațiunii (într-o coloană separată a înregistrării revistei se specifică denumirea, numărul și data acestui document). Aceste documente sau copii ale acestora, certificate în conformitate cu procedura stabilită, sunt depuse într-un dosar separat, care este stocat împreună cu jurnalul de înregistrare.
Jurnalul de bord cuprinde numele de stupefiante și substanțe psihotrope, și în paranteze - denumirile proprietare (sinonime), în care au obținut persoană juridică, dozajul, unitatea de măsură, forma de eliberare.
Numerotarea intrărilor în jurnal se efectuează în decursul unui an calendaristic în ordinea crescătoare a numerelor. Numerotarea intrărilor în jurnalul nou începe cu numărul care urmează ultimului număr din jurnalul completat.
Nu se utilizează în anul calendaristic în curs, paginile jurnalului sunt utilizate în următorul an calendaristic, cu numerotarea înregistrărilor care încep cu cifra 1.
Fiecare înscriere în registrul de înregistrare este certificată prin semnătura persoanei responsabile pentru întreținerea și depozitarea sa, indicând numele și inițialele.
Corecțiile în registrul de înregistrare sunt certificate prin semnătura persoanei responsabile cu întreținerea și depozitarea. Nu sunt permise trăsături și corecții necertificate în jurnal.
Persoana care răspunde de monitorizarea comportamentului și păstrarea unui jurnal, cel puțin o dată pe lună pentru a verifica intrarea în jurnal, care se află pe linia următoare, după ultima în momentul înregistrărilor de inspecție în jurnal este de notat (cu data) si asigura-l de ei semnătură.
Jurnalul de bord este stocat într-un dulap metalic (în siguranță), chei din care sunt păstrate de persoana responsabilă pentru păstrarea și depozitarea jurnalului.
Jurnalul de înregistrare completat este transmis la arhivele persoanei juridice, unde este stocat timp de 10 ani de la ultima înscriere. După expirarea acestei perioade, registrul de înregistrare este supus distrugerii în conformitate cu actul aprobat de conducătorul persoanei juridice.
În cazul reorganizării sau lichidării instituției de farmacie, registrul de înregistrare va fi depus la autoritatea executivă competentă a subiectului Federației Ruse.
organizațiile farmaceutice care au o licență pentru a desfășura activități legate de traficul de stupefiante și substanțe psihotrope, pe baza jurnalele de operațiuni legate de traficul de stupefiante și psihotrope, sunt rapoarte trimestriale și anuale cu privire la activitățile lor.
Rapoartele sunt transmise autorității executive competente a entității constitutive a Federației Ruse în conformitate cu anexa nr. 3 la Ordinul nr. 577:
1. cel târziu în a cincisprezecea zi a lunii următoare perioadei de raportare, un raport trimestrial privind cantitatea fiecărui produs medicamentos produs;
Acest jurnal trebuie să fie numerotat, rupt, numărul de pagini este certificat prin semnătura capului și sigiliul farmaciei. Revista este începută de un an. Prima pagină enumeră medicamentele care sunt incluse în acest jurnal. Pentru fiecare nume, se ia o pagină separată detaliată pentru dozare, ambalare pentru contabilitate. Înregistrările jurnalului sunt produse de persoana responsabilă pentru păstrarea și păstrarea acestor valori. Primirea se reflectă în ordinea cronologică. Pentru fiecare denominație documentul trebuie să indice numărul și data.
Cheltuielile se reflectă zilnic, rezultatul total fiind separat pentru fiecare element, sunt indicate vacanțele pentru prescripțiile ambulatorii, instituțiile medicale, departamentele de farmacie.
În urma rezultatelor pentru o lună, se calculează cheltuielile pentru fiecare tip de realizare și cheltuielile totale pentru luna medicamentului dat, se afișează soldul, care este comparat cu soldul real la sfârșitul lunii. Contabilitatea și exploatarea forestieră se efectuează de către o persoană autorizată de către șef, comandă la farmacie.
Controlul asupra vânzării de medicamente care au o perioadă de valabilitate limitată se face într-o revistă specială sau în cărți care se află la locurile de stocare a acestor medicamente.
Pe lângă contabilizarea mărfurilor care intră în farmacii, se ține evidența tranzacțiilor care măresc valoarea stocurilor de mărfuri. Sursele de inventariere suplimentare și ordinea capitalizării acestora sunt prezentate în tabelul următor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: