Necesitatea emiterii unui act cu privire la acceptarea și transferul de echipament apare atunci când transferul echipamentului de la o persoană juridică la alta: atunci când cumpără și vândă, punerea în funcțiune, închirierea etc. Actul este o parte integrantă a unui alt document de bază, cel mai adesea un tratat.
Uneori, o terță parte sau o persoană autorizată, a cărei semnătură din document va indica transferul echipamentului în calitate și cantitate corespunzătoare, este invitat să confirme transferul echipamentului.
Reguli pentru întocmirea unui act
Organizațiile pot întocmi un act de primire sau de transfer al echipamentului în formă liberă sau printr-un șablon special creat în cadrul întreprinderii, principala fiind aceea că conține date detaliate despre fiecare parte care trebuie să coincidă exact cu cele specificate în contract sau contract. Acest lucru este necesar pentru a evita propagarea unei situații în care, din cauza o literă greșită (e loc de e) sau erori poate întâmpla ca „a intrat într-un acord pentru transferul de la o firmă, și a luat celălalt.“
Acest act ar trebui să includă o listă de echipamente care să indice producătorii, mărcile, numerele de serie, cantitatea și costul. De asemenea, ar trebui să prescrie aspectul, starea fizică, configurația, defecțiunile (dacă există) etc., adică toți parametrii care au fost stabiliți în timpul inspecției preliminare a echipamentului.
Dacă nivelul echipamentului necesită prezența unui specialist în transfer / transfer, semnătura lui ar trebui să fie inclusă în document și să confirme calitatea echipamentului transferat.
Lista echipamentului poate fi inclusă în documentul principal sau este emisă printr-o anexă separată la act. Actul trebuie să fie în mod necesar certificat de conducerea întreprinderilor, între care a avut loc transferul.
Puteți face documentul atât pe antetul companiei, cât și pe foaia obișnuită de format A4.
Certificatul trebuie întocmit în două exemplare, iar participarea la procedura de transfer al terților trebuie să fie egală cu numărul de participanți la procedura de transfer.
Fiecare copie trebuie să fie verificată cu semnături originale. Dacă este necesar, documentul tehnic special poate fi atașat documentului (informațiile despre acesta trebuie indicate în certificat).
Opțiuni pentru recepționarea și transferul echipamentului
În funcție de complexitatea echipamentului transferat, acest proces poate avea loc atât în formă simplă, cât și în mai multe etape. Unele tipuri de echipamente necesită teste și inspecții preliminare, fiecare dintre acestea fiind certificat printr-un act corespunzător. Dacă documentația de transfer este documentată corespunzător, aceasta poate servi drept bază pentru retragerea sau introducerea acestui echipament ca mijloc principal al organizației în contabilitatea sa.
Instrucțiune privind redactarea certificatului de acceptare a echipamentului
Dacă este într-o stare excelentă, atunci trebuie remarcat, dacă există defecte și defecțiuni în el, atunci ar trebui să fie fixat (de preferință într-un act separat, care este formalizat ca o anexă la acest document).
Semnături ale părților
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: