Varietatea aspectelor legate de utilizarea semnăturilor facsimile rezultă din absența unei proceduri clare, legal stabilită, care să permită înțelegerea locului în care poate fi plasată o facsimilă.
Semnăm prin fax
Nu este clară utilizarea semnăturii de fax pe documentele enumerate mai jos:
- contract de încheiere a tranzacțiilor civile. Numai dacă există un acord preliminar semnat și semnat personal cu privire la utilizarea semnăturii facsimil. Acordul vă permite, de asemenea, să semnați conturi, ordine, ordine-ordine, acte, rapoarte și alte documente similare necesare executării contractului cu ajutorul unui astfel de cliche. Adăugările și alte modificări aduse acestui contract pot fi, de asemenea, semnate cu ajutorul unei semnături facsimile;
- felicitări, invitații, anunțuri și alte documente de referință sau informații, trimise în numele conducătorului. În același timp, originalul unui astfel de document ar trebui să aibă o semnătură executată de mâna proprie;
- copii ale documentelor semnate anterior cu semnătura personală a managerului.
Cum să nu te înșeli?
Experții avertizează că este periculos să folosiți o amprentă de semnături în următoarele cazuri:
- în contabilitatea contabilității și în documentele contabile primare;
- la semnarea procuraturii;
- la întocmirea documentelor fiscale, inclusiv a declarațiilor fiscale, a decontărilor;
- în scrisori, care sunt destinate organizațiilor superioare, autorităților executive, altor instituții de stat;
- pentru observarea actelor asupra muncii efectuate sau asupra prestării de servicii, precum și a diferitelor facturi;
- în documentația personalului, în special în ordinele de angajare și concediere, contractele de muncă;
- în diverse documente de plată și alte documente care pot avea consecințe financiare.
Facsimil. Termeni de utilizare
Evident, utilizarea unui fax pentru a vedea o mulțime de documente similare este foarte convenabilă. Cu toate acestea, utilizarea de facsimile în practica unei întreprinderi este prudentă. Cât de corect să aplicați o facsimilă pentru semnarea documentelor?
Încheierea tranzacțiilor
La încheierea tranzacțiilor, contractelor, este necesar să se prevadă acordul semnat de părți cu privire la utilizarea semnăturii facsimil, care să reflecte următoarele puncte:
- Numele și poziția persoanelor ale căror semnături se efectuează prin fax;
- eșantioane ale acestor semnături și impresiile lor;
- o listă de documente în care puteți pune o facsimilă;
- perioada de valabilitate a acordului.
Semnătura facsimil în practica întreprinderii
În cazul în care se folosește un fax cu semnături la întreprindere:
- să întocmească și să aprobe o listă a documentelor în care puteți utiliza faxul;
- determină ordinea și metodele de stocare a tipăririi prin fax. De exemplu, se stabilește prin ordin al întreprinderii că facsimilul este la angajatul responsabil tot timpul de lucru, iar în cazul în care nu lucrează - încuiat într-un seif;
- prin ordinul întreprinderii de a numi reprezentanții autorizați care au dreptul de a instala documente în documente;
- specificați secvența de acțiuni în caz de furt, pierderea ștampilei de fax, precum și modalitățile de a le distruge.
Astfel, cererea se aplică doar în relațiile de drept civil. În domeniul tuturor celorlalte relații juridice, inclusiv al impozitului administrativ, utilizarea semnăturilor facsimile pe documente nu este permisă. Diferitele riscuri asociate cu utilizarea facsimilului pot fi eliminate prin observarea facsimilului regulii de utilizare.
Subiecte similare HOT și TOPICAL:
Ordin privind utilizarea eșantionului facsimil și cerințele acestuia
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: