Raportarea în format electronic în mai multe cazuri este datoria antreprenorului, a cărei încălcare amenință să aducă în fața justiției și perceperea unor sancțiuni suplimentare. Raportarea electronică este furnizată prin canale de telecomunicații prin intermediul operatorilor de telecomunicații speciali
Prezentarea electronică a rapoartelor este una dintre modalitățile cele mai convenabile și răspândite de cooperare a contribuabililor și a agențiilor guvernamentale. Transmiterea și primirea documentelor într-un contact și informatizat efectuat la canale speciale de comunicare - telecomunicație (denumită în continuare TCR) prin intermediul operatorilor de documente electronice (denumite în continuare EDC).
Avantajele prezentării rapoartelor "electronice"
Depunerea electronică a conturilor la inspecția fiscală și la fondurile extrabugetare este, în unele cazuri, responsabilitatea organizației sau a PA. Dacă nu se observă, antreprenorul poate fi urmărit penal și amendat.
Tabelul 1. Livrarea obligatorie a rapoartelor "electronice"
Raportarea electronică către FIU
În prezent, plătitorul trebuie să raporteze Fondului de pensii în două forme:
Metode de livrare
- Pe hârtie - dacă numărul mediu de salariați care au primit plăți nu a depășit 25 de persoane;
În cazul încălcării procedurii de depunere a informațiilor la FIU la f. RSV-1 de la angajator poate recupera o amendă de 200 de ruble. În ceea ce privește calculul SZV-M, nu se asumă nicio răspundere pentru o astfel de încălcare.
Termeni pentru trimiterea de informații la FIU
- în formă electronică, până în a 20-a zi a celei de-a doua luni care urmează după ultimul trimestru;
- pe hârtie - înainte de a cincisprezecea zi a celei de a doua luni care urmează după ultimul trimestru.
Indiferent de metoda de livrare, calculul trebuie transmis FIU până în a zecea zi a fiecărei luni.
Raportarea electronică în FSS
Toți angajatorii sunt obligați să raporteze trimestrial către fondul de asigurări sociale sub formă de 4-FSS.
Metode de livrare
- Pe hârtie - dacă numărul mediu de salariați care au primit plăți nu a depășit 25 de persoane;
În cazul încălcării procedurii de transmitere a informațiilor către FSS de la angajator, poate fi colectată o amendă de 200 de ruble.
Termen pentru trimiterea informațiilor către FSS
- în formă electronică până în a 25-a zi a lunii următoare ultimului trimestru;
- pe hârtie - înainte de data de 20 a celei de-a doua luni care urmează trimestrului de raportare
Procedura de conectare a EDO
- Selectarea operatorului EDO;
- Încheierea contractului de prestare a serviciilor EDO;
- Obținerea unui EDS puternic;
- Instalarea de software (software);
- Notificarea inspectoratului la locul de înregistrare și a FIU privind trecerea la gestionarea documentelor electronice.
Selectarea unui operator EDO
Operatorul EDI (circulație electronică a documentelor) este o organizație care oferă servicii de transfer de documente de la abonat către organismul guvernamental (și înapoi) în format electronic prin TSS. Aceste organizații sunt supuse unor cerințe speciale, incluzând, printre altele, încheierea unui contract cu Serviciul Federal Federal al Rusiei pentru regiunea în care operează operatorul EDO. Lista companiilor care furnizează servicii EDO care operează la locul de înregistrare a unei entități juridice sau a unei persoane juridice poate fi găsită pe site-ul web al Serviciului Federal Federal al Rusiei.
Încheierea unui contract de prestare a serviciilor EDO
După ce operatorul de comunicație este selectat, este necesar să i se solicite o cerere de conectare la sistemul TCS.
După primirea declarației de către operator, în decurs de 3 zile veți primi un pachet de documente pentru semnare, conectare și întreținere în sistemul EDO.
Atunci când documentele sunt completate, este necesar să se plătească factura emisă de operator și să se anexeze plata plătită la pachetul principal de documente.
Obținerea EDS
Pentru a obține o semnătură digitală consolidată, este necesar să se adreseze centrului de certificare acreditat de Ministerul Comunicațiilor și Mass-Media al Federației Ruse. O listă a acestor centre este disponibilă pe site-ul Ministerului Comunicațiilor.
Pentru a obține un certificat EDS, centrul trebuie să prezinte următoarele documente:
Persoane fizice (IP)
Persoane juridice
- Carta;
- Certificat de înregistrare la autoritatea fiscală;
- Extras din Registrul unic de stat al entităților juridice
În cazul în care nu există dorința de a se angaja independent în obținerea unui sistem EDS, este posibilă eliberarea unei cereri și a unei împuterniciri pentru producerea și primirea unui certificat EDS de către un reprezentant al operatorului EDO.
Instalarea software-ului
După ce operatorul de comunicații a furnizat software-ul, va trebui să fie instalat pe un computer care are o conexiune la Internet.
Notificarea organismelor de stat cu privire la tranziția către raportarea electronică
Când toate acțiunile de conectare la sistemul TCS sunt îndeplinite, abonatul va trebui să trimită o cerere la Inspectoratul Fiscal și la FIU la locul înregistrării despre trecerea la formularul electronic de raportare. UIF va trebui, de asemenea, să încheie un acord special cu Biroul Fondului de pensii al regiunii în care abonatul este înregistrat.
După dezasamblarea scurtă a modului în care se face conectarea la TCS, atunci când un antreprenor este obligat să transmită rapoarte electronice și cum se întâmplă acest lucru, să rezumăm cele de mai sus.
- Raportarea "prin e-mail" este solicitată de către persoanele juridice și IP, al căror număr de angajați depășește limita stabilită de legislație;
- Plătitorii sistemului de impozitare generală trebuie să depună o declarație de TVA în formă electronică, indiferent de numărul de angajați;
- Pentru a merge la organizația ECD sau antreprenorul trebuie să informeze FIU STFI și locul de înregistrare, și în fondul de pensii nu au fost încă să încheie un acord cu privire la trecerea la EDC;
- În prezent, metoda de livrare a documentelor într-o formă fără hârtie este câștigă popularitate, datorită economiilor de o mulțime de timp pentru a trimite, nu este nevoie de a vizita agențiile guvernamentale și de raportare direcții capacitățile în orice moment din zi și zi a săptămânii, indiferent dacă este un week-end sau de vacanță.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: