Contabilitatea și managementul producției și documentelor (lucrări speciale de birou) oferă un număr mare de documente contabile primare. Dar funcția de contabilitate și contabilitate fiscală este organizată, reglementată și reflectată în ordine atât pentru activitățile de bază, cât și pentru activitățile administrative și organizatorice. Iar pentru ordinele ca documentele administrative (executarea corectă a proiectului și identificarea, înregistrarea, traducerea / direcție / aduce interpreților, data de expirare și termenul de valabilitate) este un serviciu de birou responsabil, care oferă managementul general al funcțiilor și a activităților de gestionare organizației.
Comenzi care pot fi atribuite direct activităților de contabilitate (de exemplu, aprobarea politicii contabile a organizației, planul de facturare, transferul de proprietate de la echilibru la echilibru, cu privire la aprobarea rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe, scrie-off de active fixe, etc.), se referă la ordinele activităților principale și semnat de șeful organizației. Comenzile pentru activitățile de bază formează un flux de informații independente înregistrate în anul calendaristic și au o perioadă constantă de depozitare.
Comenzi de pe inventarul într-un anumit interval de timp, cu privire la aprobarea comisiilor de inventariere pentru retragere de numerar, la un raport de avans și stabilirea limitelor privind aprobarea listei persoanelor care sunt date în numerar pentru raport de cheltuieli, limitele de omologare ale sanitar-igienice și detergenți , stabilirea unor standarde pentru cheltuielile de deplasare, cheltuielile de protocol cu privire la limitele de pe cardurile de credit corporative, cu privire la limitele privind cheltuielile de mobil ale companiilor cu IDE, precum și pentru aprobarea formularelor de documente contabile primare, care sunt utilizate în procesul de înregistrare și de contabilitate a tranzacțiilor, etc. se referă la ordinele pentru activități administrative (administrative și organizatorice) formează propriul flux de informații independente și sunt, în principal de 5 ani termenul de valabilitate. Aceluiași flux de informații include ordinele referitoare la domeniile de responsabilitate ale altor departamente, cum ar fi aprobarea normelor programului de muncă intern, programul de vacanță, modurile de funcționare la sfârșit de săptămână și de sărbătorile legale, model de forme de documente și formulare în format electronic, etc. standardizate
- departamentul contabil inițiază emiterea ordinului, întocmește proiectul și îl coordonează; în etapa de aprobare a proiectului, serviciul de birou în prealabil evaluează scopul emiterii fiecărei comenzi și intenționează să-l aloce fluxului de documente corespunzător;
- șeful organizației sau oficialul autorizat de acesta semnează ordinele;
- Serviciul de birou înregistrează ordine și fluxul de informații în cursul anului calendaristic, generează comenzi în cazul în care originalele, conform duratei lor de conservare (antetele corespunzătoare sunt reflectate în nomenclatorul de cazuri);
- toate departamentele și angajații interesați primesc de la biroul de lucru birouri copii ale ordinelor de execuție sau de conducere în muncă (sau acces la copii electronice ale ordinelor în ERMS).
Copii ale ordinelor sunt păstrate de obicei până când nu mai este nevoie, ci ca un motiv documentat pentru efectuarea corespunzătoare Anunțuri contabile copii ale ordinelor de activitate administrativă pot fi generate în evidențele contabile ale zilei și păstrate timp de cel puțin 5 ani sau până la finalizarea examinării (audit). Cu controalelor fiscale privind aplicarea ordinelor de contabilitate originalele pot fi întotdeauna reprezentate pe o trecere în revistă a cazurilor relevante, a căror formare oferă servicii de birou.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: