DETALII ALE ANUNȚULUI DE APLICARE A DOCUMENTULUI
Documentele oficiale au atașamente adesea. Anexat la documente poate fi o varietate de forme, forme, schițe, mostre etc. Aplicația poate fi, de asemenea, un alt document (de exemplu, o referință, o listă, o listă, un calcul etc.) care clarifică, detaliază, clarifică, completează anumite probleme ale documentului principal, adică a documentului la care este atașat. O aplicație poate deveni și ea documentul principal (de exemplu, o comandă) dacă este trimisă unei alte organizații cu o scrisoare de intenție. Starea cererii obține documente complet independente (regulamente, reguli, instrucțiuni etc.) atunci când acestea sunt aprobate de un document de reglementare (act normativ).
Legătura dintre documentul principal și aplicația pentru acesta este realizată prin intermediul "cerintelor privind prezența aplicației" și "amprentei apendice". Aceste detalii ajută la stabilirea (restabilirea) conexiunii dintre documentul principal și aplicație, ceea ce este deosebit de important atunci când lucrați cu documente de multă vreme (de exemplu, dintr-un motiv oarecare aplicația se poate separa de documentul principal). Atunci când corespondența este primită de verificarea disponibilității aplicației, se verifică prezența și completitudinea atașamentelor. Aceasta accentuează atenția executorului documentului asupra documentelor atașate, formularelor etc.
O notă privind disponibilitatea aplicației este plasată sub textul documentului principal sau al scrisorii de intenție înainte de cererea de "semnătură" și include cuvântul "aplicație" (în singular, indiferent de numărul de cereri) și informații despre documentul sau documentele atașate, numărul de coli și copii.
Cuvintele "aplicație" se află fără să coboare din marginea marginea din stânga a paginii cu litere mici, cu excepția titlului, iar cuvintele "coli" și "copii" sunt abreviate ("l." Și "copie"). În cazul în care este atașată o singură copie, nu este permisă specificarea numărului de copii. Cuvântul "aplicație" rămâne deschis, după ce este introdus un colon.
Dacă documentul are aplicații care nu sunt denumite în text, atunci numele complet al documentului aplicației care indică numărul de coli și copii este indicat în marca de disponibilitate a aplicației.
un plan de măsuri pentru pregătirea și desfășurarea celebrării celei de-a 80-a aniversări a creării Serviciului de Stat pentru Arhivă al Republicii Belarus și a 75 de ani de la crearea Arhivelor Naționale ale Republicii Belarus pentru 3 litri. în 2 exemplare.
Dacă numele aplicației este menționat în text, atunci numai numărul de coli și copii este indicat în marca de disponibilitate a aplicației.
Aplicare: 5 litri. în 2 exemplare.
Cel mai adesea, această opțiune pentru marcarea prezenței aplicației este utilizată în scrisorile de intenție, ale căror texte includ toate informațiile necesare referitoare la documentul atașat.
Aplicare: 4 litri. în 1 copie.
Dacă există mai multe aplicații și nu sunt menționate în text, ele sunt numerotate cu cifre arabe cu un punct, apoi numele fiecărei aplicații, numărul de foi și copii.
Adesea, un document este atașat documentului, pe care o are și cererea în sine. O notă privind disponibilitatea aplicației în acest caz se face în formularul de mai jos.
Dacă aplicațiile sunt cusute, numărul de coli nu indică.
Anexă: catalogul edițiilor de abonament în 2 exemplare.
O notă privind disponibilitatea cererii se face în forma descrisă în scrisori, referințe, rapoarte și note explicative, acte și alte documente de referință și informații.
În documentele și protocoalele administrative, înregistrarea unei note cu privire la disponibilitatea aplicației are propriile sale particularități. Mai ales după ce textul nu este alocat și indicația despre disponibilitatea aplicației este indicată în text cu ajutorul expresiilor: "în funcție de aplicație", "aplicație", "aplicație 1", "formular atașat" etc. În funcție de construirea sentinței, aceste cuvinte pot fi închise în paranteze.
La aprobarea unui document, de regulă, formula este folosită pentru a "aproba atașamentul (ou, oe, ...)".
Această formulă este obligatorie în aprobarea actelor juridice de reglementare.
Andrei Rybakov, directorul cercetării din Belarus
Institutul de Documentare și Arhive,
candidat al științelor istorice
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: