Dacă intenționați să partajați o copie electronică a unui registru de lucru Microsoft Excel, este util să verificați cartea pentru date ascunse și personale care pot fi stocate în cartea însăși sau în proprietățile documentului (metadate). Deoarece aceste date ascunse pot conține informații despre organizație sau despre carte în sine, pe care nu doriți să le accesați, este posibil să fie necesar să le ștergeți înainte de a le partaja altor utilizatori.
Utilizând inspectorul de documente din Excel, puteți găsi și elimina datele ascunse și personale din cărți.
Notă: datele ascunse și personale pot fi șterse din cărțile pe care le-ați trimis altor utilizatori. Cu toate acestea, dacă cartea a fost salvată ca o carte generală. Nu puteți șterge adnotări, note, proprietăți ale documentelor sau date personale. Pentru a elimina aceste informații din registrul de lucru partajat, copiați mai întâi și dezactivați funcția de carte partajată.
În acest articol
Căutați și ștergeți datele ascunse și personale
Cu ajutorul inspectorului de documente, puteți găsi și elimina date ascunse și personale din registrele de lucru Excel. Inspectorul de documente are sens să se execute înainte de a partaja accesul la copii electronice din registrele de lucru Excel, de exemplu, ca atașamente la mesajele de poștă electronică.
Deschideți agenda de lucru Excel pe care doriți să o verificați pentru date ascunse și date cu caracter personal.
Faceți clic pe fila Fișier. selectați Salvează ca și introduceți un alt nume în caseta Nume fișier. pentru a salva o copie a cărții de lucru originale.
Important: Este recomandat să executați inspectorul de documente pentru o copie a manualului de lucru, deoarece nu este întotdeauna posibilă recuperarea datelor șterse.
În copia fișierului de lucru sursă, faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Detalii.
Faceți clic pe Probleme de căutare. apoi selectați Inspectorul de documente.
Faceți clic pe butonul Test.
Faceți clic pe butonul Ștergeți toate lângă rezultatele verificării tipurilor de date ascunse pe care doriți să le eliminați din document.
Datele șterse șterse din registrul de lucru nu pot fi întotdeauna recuperate prin comanda Anulare.
Într-o carte care este salvată ca o carte partajată (fila Revizuirea cărților, comanda Acces cartela), nu puteți utiliza verificările datelor din Note. Proprietățile documentelor și datele personale și Anteturile și subsolurile. Acest lucru se datorează faptului că cărțile generale utilizează date cu caracter personal, astfel încât mai mulți utilizatori pot lucra împreună la carte. Pentru a șterge aceste date din registrul de lucru partajat, îl puteți copia și închide. Pentru a închide accesul partajat al cărții, în fila Revizuire, faceți clic pe butonul de accesare a cărții și debifați caseta de selectare Permite schimbarea fișierului pentru mai mulți utilizatori în același timp.
Pentru a elimina datele ascunse și informații personale de la o foaie de calcul stocate în formatul OpenDocument Spreadsheet (ODS), inspectorul documentele necesare pentru a rula de fiecare dată când salvați o foaie de calcul în acest format.
Tipuri de date ascunse și personale
Informațiile ascunse pot include date pe care le adaugă Excel în registrul de lucru, astfel încât să poată fi distribuit altor utilizatori. Acestea pot include, de asemenea, informații incluse în mod deliberat ca fiind ascunse.
De exemplu, mai jos sunt câteva elemente care pot fi o sursă de date ascunse și personale în cărți.
Note și note scrise de mână. Dacă registrul de lucru Excel a fost creat împreună cu alți utilizatori, acesta poate conține note și note scrise de mână. Aceste informații permit altor utilizatori să afle numele persoanelor care au lucrat la această carte, să acceseze comentariile recenzentilor și modificările aduse cărții.
Anteturi și subsoluri. Fișele de lucru Excel pot conține date în anteturi și subsoluri.
Document Server Properties. O carte stocată pe serverul de gestionare a documentelor, de exemplu, pe site-ul spațiului de lucru pentru documente sau într-o bibliotecă bazată pe Microsoft Windows SharePoint Services, poate conține proprietăți suplimentare de document sau informații despre locația acestuia pe server.
Date personalizate XML. Fișele de lucru Excel pot conține date personalizate XML care nu sunt afișate în documentul în sine. Aceste date XML pot fi detectate și șterse utilizând inspectorul de documente.
Conținut invizibil. Cărțile pot conține obiecte care sunt formatate ca invizibile.
Link-uri externe. Cărțile pot conține linkuri către date din alte cărți (link-uri externe). Numele foii de date sunt stocate în cărți, dar nu pot fi afișate.
Fișiere sau obiecte încorporate. Cărțile pot conține fișiere încorporate (de exemplu, documente Office sau fișiere text) sau obiecte încorporate (de exemplu, diagrame sau ecuații) care conțin date invizibile.
Macro-uri bazate pe codul VBA. Cărțile pot conține macrocomenzi, module VBA, elemente COM și ActiveX, formulare personalizate sau funcții personalizate care pot conține date ascunse.
Elemente cu date cache. Cărțile pot avea date cache pentru tabele pivot, diagrame pivot, secțiuni, scale de timp și formule cub care pot să nu fie afișate.
Excel sondaje. Cărțile pot conține întrebări ascunse ale sondajelor Excel care au fost introduse în Excel Online și salvate în carte, dar nu sunt vizibile în el.
Scenariu scenariu. Cărțile pot conține scripturi definite de managerul scriptului. Ele pot conține date memorate în cache sau ascunse.
Filtre. În cărți, pot exista filtre automate active sau filtre de masă care pot duce la stocarea datelor cache sau ascunse în cărți.
Nume ascunse. Cărțile pot avea nume ascunse care pot fi o sursă de date ascunse.
Informațiile pe care inspectorul de documente le găsește și le elimină
În Excel, inspectorul de documente afișează elementele găsite, care pot conține date ascunse și personale legate de cărțile Excel. Tabelul de mai jos prezintă tipurile de astfel de date care pot fi detectate și șterse din cărți utilizând Document Inspector.
Dacă ați adăugat module personalizate la inspectorul de documente din organizație, puteți găsi tipuri suplimentare de date.
Proprietățile documentelor și datele personale
Proprietățile proprietăților, inclusiv informațiile din filele generale. Caseta de dialog Statistici și alte documente
Anteturi de e-mail
Datele trimise pentru examinare
Document Server Properties
Informații privind politica de gestionare a documentelor
Articole similare
-
Cum să ștergeți datele personale ascunse în biroul Microsoft
-
Gestionarea accesului la date în biroul Microsoft 2018 - birou de suport pentru birou
-
Cum să ascundeți datele personale pe dispozitivele Android - știm cum!
Trimiteți-le prietenilor: